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  48. a/Curso de Excel Intermedio/05-Automatización con Power Query/02-ventas_2018_cf20335a-127d-462c-9995-dac553bb99e4.xlsx +3 -0
  49. a/Curso de Excel Intermedio/05-Automatización con Power Query/02-ventas_2019_ead3e6ac-1a42-4bd6-bba8-9a7757aaa075.xlsx +3 -0
  50. a/Curso de Excel Intermedio/05-Automatización con Power Query/02-ventas_2020_cdf838ff-3b42-46a6-8062-b4aa1f7be4ed.xlsx +3 -0
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509
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a/Curso de Excel Intermedio/03-Dashboards Interactivos/03-frecuenciacompras_dad0b33e-a467-4118-b48c-28b70f814dfa.xlsx ADDED
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a/Curso de Excel Intermedio/03-Dashboards Interactivos/03-preferencias_e8490830-335a-4172-aa64-f216a943ff85.xlsx ADDED
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+ WEBVTT
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+
3
+ 00:00:00.080 --> 00:00:03.880
4
+ Para esta clase vamos a aprender a trabajar con PowerPivot. ¿En qué momento
5
+
6
+ 00:00:03.880 --> 00:00:08.160
7
+ de la vida yo utilizo PowerPivot? Te ha pasado que quieres relacionar
8
+
9
+ 00:00:08.160 --> 00:00:13.660
10
+ varios archivos, a lo mejor un reporte se compone de diferentes Exceles y
11
+
12
+ 00:00:13.660 --> 00:00:18.380
13
+ se te complica muchísimo hacerlo, vamos a aprender aquí cómo poder hacerlo
14
+
15
+ 00:00:18.380 --> 00:00:23.380
16
+ de la mejor forma. Y para esto vamos a utilizar PowerPivot. PowerPivot te
17
+
18
+ 00:00:23.380 --> 00:00:27.220
19
+ aparece en la parte de aquí arriba de tu Excel. En caso
20
+
21
+ 00:00:27.220 --> 00:00:31.420
22
+ de que no te aparezca, primero vamos a aprender a cómo habilitarlo, ¿okay?
23
+
24
+ 00:00:31.420 --> 00:00:35.620
25
+ Así que vamos a ir a nuestro menú de archivo, después vamos
26
+
27
+ 00:00:35.620 --> 00:00:41.650
28
+ a ir a opciones. En opciones nos vamos a ir a barra de...
29
+
30
+ 00:00:41.650 --> 00:00:48.900
31
+ mmm... nos vamos a ir a complementos, complementos. Y en complementos, complementos
32
+
33
+ 00:00:48.900 --> 00:00:54.100
34
+ viene la opción de administrar y vas a seleccionar aquí, complementos de Excel,
35
+
36
+ 00:00:54.100 --> 00:00:58.740
37
+ vamos a ir a complementos com. Y en complementos com vamos a
38
+
39
+ 00:00:58.740 --> 00:01:03.120
40
+ dar clic en ir. Esto me va a mostrar las opciones de mis
41
+
42
+ 00:01:03.120 --> 00:01:09.259
43
+ complementos com. Aquí tengo Power Map for Excel y PowerPivot for Excel.
44
+
45
+ 00:01:09.260 --> 00:01:12.580
46
+ Entonces en este caso lo que hacemos es habilitar, en este caso habilité
47
+
48
+ 00:01:12.580 --> 00:01:17.200
49
+ ambas, pero si tú solamente quieres habilitar PowerPivot for Excel, le das
50
+
51
+ 00:01:17.200 --> 00:01:22.260
52
+ en aceptar. Le doy en aceptar, listo. Con esto ya me debe de
53
+
54
+ 00:01:22.260 --> 00:01:26.780
55
+ aparecer aquí. En caso de que no te aparezca, recomendación: puedes cerrar
56
+
57
+ 00:01:26.780 --> 00:01:32.280
58
+ Excel, puedes volverlo... volverlo a abrir o un caso extremo, también puedes reiniciar
59
+
60
+ 00:01:32.280 --> 00:01:36.679
61
+ tu equipo y verificar que ya te aparezca PowerPivot dentro de Excel.
62
+
63
+ 00:01:36.680 --> 00:01:41.040
64
+ Perfecto, ya tienes PowerPivot. Ahora lo que vamos a hacer es dar clic
65
+
66
+ 00:01:41.040 --> 00:01:47.780
67
+ en administrar. Esto me va a traer mi menú de, de PowerPivot,
68
+
69
+ 00:01:47.780 --> 00:01:52.520
70
+ PowerPivot para Excel, y aquí viene de otros orígenes. Entonces aquí vas a
71
+
72
+ 00:01:52.520 --> 00:01:57.500
73
+ poder integrar diferentes fuentes de tus archivos. Lo que vamos a trabajar
74
+
75
+ 00:01:57.500 --> 00:02:03.420
76
+ aquí es archivos de diferentes Exceles, pero fíjate, aquí tú puedes traer, a
77
+
78
+ 00:02:03.420 --> 00:02:08.758
79
+ lo mejor, directamente de tu sistema de SAP, de Oracle, de lo
80
+
81
+ 00:02:08.758 --> 00:02:13.800
82
+ que necesites en tu trabajo, ah, puedes relacionar las bases. Vamos a dar
83
+
84
+ 00:02:13.800 --> 00:02:17.560
85
+ clic y en la parte de hasta abajo viene archivo de Excel.
86
+
87
+ 00:02:17.560 --> 00:02:19.880
88
+ En este caso le voy a dar clic, le voy a dar en
89
+
90
+ 00:02:19.880 --> 00:02:23.960
91
+ siguiente. Aquí me va a decir ruta de acceso del archivo, en
92
+
93
+ 00:02:23.960 --> 00:02:28.500
94
+ dónde está este archivo. Voy a dar en examinar y en este caso
95
+
96
+ 00:02:28.500 --> 00:02:32.180
97
+ yo tengo ya mis archivos preparados, que te voy a compartir aquí
98
+
99
+ 00:02:32.180 --> 00:02:35.640
100
+ en la clase en el área de recursos para que puedas trabajar con
101
+
102
+ 00:02:35.640 --> 00:02:40.420
103
+ ellos. Entonces, en este caso voy a agregar el primero que es,
104
+
105
+ 00:02:40.420 --> 00:02:46.660
106
+ eh, clientes, abrir... Y viene una opción, ojo con esto, usar primera fila
107
+
108
+ 00:02:46.660 --> 00:02:50.900
109
+ como encabezados de columna y la vamos a habilitar, ¿okay? Eh, voy
110
+
111
+ 00:02:50.900 --> 00:02:56.580
112
+ a dar siguiente... Me va a mostrar las tablas o la información que
113
+
114
+ 00:02:56.580 --> 00:03:02.820
115
+ tengo aquí, en este caso clientes. Le voy a dar en finalizar...
116
+
117
+ 00:03:02.820 --> 00:03:06.640
118
+ Y con esto cerrar. Fíjate cómo en la parte de aquí abajo se
119
+
120
+ 00:03:06.640 --> 00:03:10.840
121
+ me agregó una pestaña que se llama clientes. Voy a hacer el
122
+
123
+ 00:03:10.840 --> 00:03:15.360
124
+ mismo proceso para todas mis hojas. Si lograste agregar todos tus archivos, se
125
+
126
+ 00:03:15.360 --> 00:03:18.230
127
+ debe de ver de esta forma. En la parte de abajo vamos
128
+
129
+ 00:03:18.230 --> 00:03:25.100
130
+ a ver una pestaña por cada archivo que agregaste. Importante, revisar que efectivamente
131
+
132
+ 00:03:25.100 --> 00:03:30.079
133
+ tooodos los archivos o todas las, las hojas tengan sus cabeceras de
134
+
135
+ 00:03:30.080 --> 00:03:34.060
136
+ la forma correcta. Si por ahí te encuentras que dice columna H, columna
137
+
138
+ 00:03:34.060 --> 00:03:38.840
139
+ F y demás, eso significa que en nuestra carga inicial no habilitamos
140
+
141
+ 00:03:38.840 --> 00:03:43.840
142
+ la opción de que se ponga como encabezado la primera columna. Así que,
143
+
144
+ 00:03:43.840 --> 00:03:47.460
145
+ ¿qué es lo que tendríamos que hacer? Simplemente darle un clic derecho,
146
+
147
+ 00:03:47.460 --> 00:03:51.940
148
+ eliminar y hacer todo el proceso nuevamente. Volverlo a cargar para que ya
149
+
150
+ 00:03:51.940 --> 00:03:56.460
151
+ tengamos toda nuestra información bien. Esta vista que estamos viendo ahorita se
152
+
153
+ 00:03:56.460 --> 00:04:00.400
154
+ llama vista de datos, que es justo esta que tenemos aquí habilitada en
155
+
156
+ 00:04:00.400 --> 00:04:03.840
157
+ PowerPivot. Y esta nos va a mostrar cómo es que se ven
158
+
159
+ 00:04:03.840 --> 00:04:10.500
160
+ nuestras, eeeh, nuestras... mm, nuestros datos, nuestra información, nuestros archivos. Ahora, lo que
161
+
162
+ 00:04:10.500 --> 00:04:14.860
163
+ nosotros queremos hacer es relacionarlos, así que vamos a ir a la
164
+
165
+ 00:04:14.860 --> 00:04:17.820
166
+ vista de diagrama. Así que vamos a dar clic en nuestra vista de
167
+
168
+ 00:04:17.820 --> 00:04:21.600
169
+ diagrama y aquí te va a aparecer de esta forma. Te aparecen
170
+
171
+ 00:04:21.600 --> 00:04:25.080
172
+ estas cajitas, que es nuestro reporte, y en la parte de adentro te
173
+
174
+ 00:04:25.080 --> 00:04:30.500
175
+ aparecen todas las cabeceras, eh, de la información, ¿va? Y esto podría
176
+
177
+ 00:04:30.500 --> 00:04:34.900
178
+ parecer complicado, no lo es, no te asustes. Así que, aquí ya tengo
179
+
180
+ 00:04:34.900 --> 00:04:38.360
181
+ todos mis archivos y de por sí, eeeh, yo lo puedo acomodar
182
+
183
+ 00:04:38.360 --> 00:04:41.320
184
+ como yo quiera, lo puedo poner acá, lo puedo poner acá. Yo lo
185
+
186
+ 00:04:41.320 --> 00:04:43.460
187
+ voy a poner de esta forma para que sea un poquito más
188
+
189
+ 00:04:43.460 --> 00:04:47.660
190
+ visual. Poco a poco vas a, a ir viendo que es un poco
191
+
192
+ 00:04:47.660 --> 00:04:52.040
193
+ más amigable. Y ahora nosotros tenemos un archivo, ¿no? Un reporte, en
194
+
195
+ 00:04:52.040 --> 00:04:55.820
196
+ este caso yo tengo un reporte de ventas que se complementa de muchos
197
+
198
+ 00:04:55.820 --> 00:05:00.600
199
+ otros archivos. Y esto me implicaría a mí hacer mucho trabajo, hacer
200
+
201
+ 00:05:00.600 --> 00:05:04.969
202
+ cruces de tabla, tal vez hacer buscar vez y hacer muchas otras cosas
203
+
204
+ 00:05:04.969 --> 00:05:09.180
205
+ más que ya hemos aprendido en estas clases y también en cursos
206
+
207
+ 00:05:09.180 --> 00:05:14.240
208
+ anteriores. Entonces en este caso lo que vamos a hacer es simplemente unirlos
209
+
210
+ 00:05:14.240 --> 00:05:19.840
211
+ con un clic. Entonces normalmente tienen campos que se repiten o que
212
+
213
+ 00:05:19.840 --> 00:05:24.360
214
+ hacen esta unión, ¿cierto? Entonces por ejemplo aquí tengo ID cliente y aquí
215
+
216
+ 00:05:24.360 --> 00:05:27.860
217
+ también tengo ID cliente, así que lo voy a relacionar. Este lo
218
+
219
+ 00:05:27.860 --> 00:05:32.820
220
+ relaciono con este, ¿va? Cuando hacemos esta relación, fíjate que aquí viene un
221
+
222
+ 00:05:32.820 --> 00:05:36.140
223
+ uno, eso significa que es una relación de uno a muchos, aquí
224
+
225
+ 00:05:36.140 --> 00:05:41.560
226
+ viene una estrellita. Entonces aquí en ventas significa que puede aparecer treinta veces
227
+
228
+ 00:05:41.560 --> 00:05:45.740
229
+ el mismo cliente y lo va a relacionar con este cliente, ¿va?
230
+
231
+ 00:05:45.740 --> 00:05:52.660
232
+ Am... voy a ir al siguiente, ID, eeeh... Eh, por ejemplo, ¿no? También
233
+
234
+ 00:05:52.660 --> 00:05:59.460
235
+ puede ser, eh, ID cliente, lo puedo relacionar de esta forma, nuevamente,
236
+
237
+ 00:05:59.460 --> 00:06:08.008
238
+ ID cliente...Id cliente. Entonces, fíjate cómo son diferentes informaciones que estoy relacionando. En
239
+
240
+ 00:06:08.008 --> 00:06:12.768
241
+ este caso se pueden relacionar todos con la misma o puedes tener
242
+
243
+ 00:06:12.768 --> 00:06:16.288
244
+ varias, ¿no? Que a veces en uno sea la relación el ID cliente,
245
+
246
+ 00:06:16.288 --> 00:06:21.207
247
+ en otro el ID país, el otro ID transacción. Entonces lo puedes
248
+
249
+ 00:06:21.207 --> 00:06:25.388
250
+ relacionar. El punto es que todo se encuentra relacionado con un campo. En
251
+
252
+ 00:06:25.388 --> 00:06:27.508
253
+ este caso yo le llamo campo llave porque es un campo que
254
+
255
+ 00:06:27.508 --> 00:06:31.228
256
+ se repite constantemente. Entonces bueno, ya hice esto y esto, ¿qué onda? ¿Cómo
257
+
258
+ 00:06:31.228 --> 00:06:35.528
259
+ se ve en Excel? Entonces vamos a Excel para ver cómo esto
260
+
261
+ 00:06:35.528 --> 00:06:39.828
262
+ se ve. Así que vamos a darle clic en tabla dinámica y me
263
+
264
+ 00:06:39.828 --> 00:06:42.408
265
+ voy a ir a una opción que me gusta mucho que es
266
+
267
+ 00:06:42.408 --> 00:06:46.048
268
+ cuatro gráficos. Le voy a dar a esta opción, me lleva a Excel
269
+
270
+ 00:06:46.048 --> 00:06:49.268
271
+ y le voy a decir nueva hoja de cálculo, aceptar. Y entonces
272
+
273
+ 00:06:49.268 --> 00:06:54.948
274
+ fíjate cómo me crea cuatro cubetas en donde ya de hecho viene habilitada
275
+
276
+ 00:06:54.948 --> 00:06:58.288
277
+ la opción para que yo pueda crear mis gráficos dinámicos de los
278
+
279
+ 00:06:58.288 --> 00:07:02.548
280
+ que ya hemos platicado y que hicimos anteriormente. Entonces aquí en este caso
281
+
282
+ 00:07:02.548 --> 00:07:06.747
283
+ por ejemplo yo me puedo ya relacionar. Fíjate de este lado cómo
284
+
285
+ 00:07:06.747 --> 00:07:11.008
286
+ se ven diferente, eh, las tablas dinámicas porque ya no solamente traigo un
287
+
288
+ 00:07:11.008 --> 00:07:16.108
289
+ archivo, yo ya puedo relacionar varios archivos. Yo ya puedo decir: oye,
290
+
291
+ 00:07:16.108 --> 00:07:22.948
292
+ eh, por segmento cómo estuvieron las ventas, ¿no? Por ejemplo. Entonces me está
293
+
294
+ 00:07:22.948 --> 00:07:29.598
295
+ haciendo una relación de diferentes archivos ya aquí mismo. Entonces aquí me
296
+
297
+ 00:07:29.598 --> 00:07:34.087
298
+ voy a lo mejor a preferencias o, o el que tú decidas, por
299
+
300
+ 00:07:34.087 --> 00:07:41.408
301
+ ejemplooo... Id cliente y me pongo ventas, cantidad, ¿no? Bueno, aquí se
302
+
303
+ 00:07:41.408 --> 00:07:46.428
304
+ ve de alguna forma. Y así con cada uno puedo hacer exactamente lo
305
+
306
+ 00:07:46.428 --> 00:07:53.228
307
+ mismo, eh, para todos mis archivos y fíjate cómo yo ya puedo
308
+
309
+ 00:07:53.228 --> 00:07:59.928
310
+ tener diferentes relaciones de, de todo esto y puedo aplicar exactamente todo lo
311
+
312
+ 00:07:59.928 --> 00:08:04.767
313
+ que he aprendido. ¿Qué he aprendido? Que, recuerda, que le puedo cambiar
314
+
315
+ 00:08:04.768 --> 00:08:09.518
316
+ el, el tipo de gráfico, ¿no? Selecciono el elemento y, a lo mejor,
317
+
318
+ 00:08:09.518 --> 00:08:15.707
319
+ aquí puedo cambiar el tipo de, de gráfico que yo necesite como...
320
+
321
+ 00:08:15.707 --> 00:08:18.768
322
+ cambiar el tipo de gráfico, a lo mejor me puedo ir un gráfico
323
+
324
+ 00:08:18.768 --> 00:08:24.207
325
+ circular, un gráfico de anillos, ¿no? Y el que tú necesites. Aquí
326
+
327
+ 00:08:24.207 --> 00:08:32.587
328
+ en este caso voy a crear uno más, por ejemplo compras. Eh... Traigo
329
+
330
+ 00:08:32.587 --> 00:08:37.028
331
+ suma de compras, ¿no? Lo que tú necesites. Y ya con todo
332
+
333
+ 00:08:37.028 --> 00:08:43.548
334
+ esto también importante puedes crear tus segmentadores. Entonces nos podemos ir a análisis
335
+
336
+ 00:08:43.548 --> 00:08:48.308
337
+ del diseño o del gráfico y podemos crear también segmentadores de datos.
338
+
339
+ 00:08:48.308 --> 00:08:53.148
340
+ Fíjate que los segmentadores también ya los tienes en diferentes niveles, o sea,
341
+
342
+ 00:08:53.148 --> 00:08:57.188
343
+ puedes darle clic en activo y en todas y ya te trae
344
+
345
+ 00:08:57.188 --> 00:09:02.248
346
+ para que podamos jugar con segmentadores de todos los archivos. Así que esta
347
+
348
+ 00:09:02.248 --> 00:09:06.328
349
+ es una opción mucho más robusta en caso de que trabajes con
350
+
351
+ 00:09:06.328 --> 00:09:11.098
352
+ muchos más archivos. En caso de que no, puede-- podemos trabajar con el
353
+
354
+ 00:09:11.098 --> 00:09:15.348
355
+ ejercicio anterior que hicimos del tablero de control Y en caso de
356
+
357
+ 00:09:15.348 --> 00:09:21.348
358
+ que tú necesites trabajar con diferentes archivos al mismo tiempo, esta también puede
359
+
360
+ 00:09:21.348 --> 00:09:25.608
361
+ ser una opción y va a funcionar exactamente como lo hemos venido
362
+
363
+ 00:09:25.608 --> 00:09:32.308
364
+ revisando. Segmentadores... tendríamos que checar las conexiones, conexión de informes que, que me
365
+
366
+ 00:09:32.308 --> 00:09:36.127
367
+ esté controlando todo lo que yo quiero, ¿no? Por ejemplo aquí quiero
368
+
369
+ 00:09:36.127 --> 00:09:41.048
370
+ que me controle todos mis gráficos, puedo jugar con los elementos visuales y
371
+
372
+ 00:09:41.048 --> 00:09:45.268
373
+ demás. Aquí lo más importante que quiero que te quedes es la
374
+
375
+ 00:09:45.268 --> 00:09:51.648
376
+ posibilidad de que tú puedas relacionar diferentes archivos y que puedas crear tableros
377
+
378
+ 00:09:51.648 --> 00:09:56.068
379
+ de control así como el pasado que realizamos, pero no solamente de
380
+
381
+ 00:09:56.068 --> 00:10:00.468
382
+ un archivo o de una tabla de Excel, sino que puedas relacionar ambas
383
+
384
+ 00:10:00.468 --> 00:10:05.448
385
+ y que esta relación se pueda ver aquí. Power Pivot nos ayuda
386
+
387
+ 00:10:05.448 --> 00:10:09.428
388
+ mucho en la concentración de la información, o sea, tus archivos ya no
389
+
390
+ 00:10:09.428 --> 00:10:13.808
391
+ van a ser tan pesados. Si tú traes archivos muy muy pesados
392
+
393
+ 00:10:13.808 --> 00:10:18.288
394
+ que a lo mejor hacen lento tu Excel, con Power Pivot lo que
395
+
396
+ 00:10:18.288 --> 00:10:22.867
397
+ nos está mostrando es solamente el espejo o lo que necesitamos. De
398
+
399
+ 00:10:22.867 --> 00:10:27.068
400
+ esta forma tus archivos se optimizan, por eso es tan potente que puedas
401
+
402
+ 00:10:27.068 --> 00:10:32.308
403
+ utilizar esta herramienta en caso de que trabajes con muchos archivos. En
404
+
405
+ 00:10:32.308 --> 00:10:36.887
406
+ este módulo aprendimos a crear dashboards y tableros de control interactivos en Excel.
407
+
408
+ 00:10:36.887 --> 00:10:42.088
409
+ Fuimos desde las bases, crear las tablas dinámicas. Además aprendimos a crear
410
+
411
+ 00:10:42.088 --> 00:10:47.728
412
+ fondos, visualizaciones que salgan de lo común y terminamos con herramientas poderosas como
413
+
414
+ 00:10:47.728 --> 00:10:51.887
415
+ Power Pivot. Todas estas herramientas te van a permitir sacarle el máximo
416
+
417
+ 00:10:51.887 --> 00:10:56.048
418
+ provecho a la creación de tableros de control en Excel. Recuerda que en
419
+
420
+ 00:10:56.048 --> 00:10:59.608
421
+ los recursos de esta clase vas a encontrar todos los archivos para
422
+
423
+ 00:10:59.608 --> 00:11:04.168
424
+ que puedas realizar los ejercicios. Déjame una captura de pantalla en los comentarios
425
+
426
+ 00:11:04.168 --> 00:11:07.688
427
+ para saber cómo quedó tu documento. Nos vemos en la próxima clase.
428
+
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+ WEBVTT
2
+
3
+ 00:00:00.080 --> 00:00:03.380
4
+ En este módulo le vamos a dar un poco de pausa al dashboard
5
+
6
+ 00:00:03.380 --> 00:00:08.700
7
+ que veníamos creando para darle lugar a aprender fórmulas más avanzadas que
8
+
9
+ 00:00:08.700 --> 00:00:14.480
10
+ te permitan cruzar y consolidar información que si más adelante lo deseas, los
11
+
12
+ 00:00:14.480 --> 00:00:18.020
13
+ puedes integrar también con tu dashboard. Si alguna vez has tenido que
14
+
15
+ 00:00:18.020 --> 00:00:22.540
16
+ relacionar archivos de alguna forma y no sabes cómo, aquí vas a aprender
17
+
18
+ 00:00:22.540 --> 00:00:27.940
19
+ a utilizar funciones de búsqueda avanzadas desde BUSCARV, BUSCARH y BUSCARX y
20
+
21
+ 00:00:27.940 --> 00:00:33.280
22
+ algunas otras más. Así que vamos al archivo. Primero vamos con BUSCARV. BUSCARV
23
+
24
+ 00:00:33.280 --> 00:00:38.000
25
+ es la que sí o sí debes de saber, ¿okay? ¿Qué debemos
26
+
27
+ 00:00:38.000 --> 00:00:42.380
28
+ de necesitar para utilizar BUSCARV? Yo tengo un archivo que en este caso
29
+
30
+ 00:00:42.380 --> 00:00:46.880
31
+ tiene referencia y tiene unidades. Y yo me quiero regresar en este
32
+
33
+ 00:00:46.880 --> 00:00:51.520
34
+ caso el producto. Entonces si te fijas, tengo un dato que se repite,
35
+
36
+ 00:00:51.520 --> 00:00:54.260
37
+ que este lo vamos a llamar como nuestro campo llave o un
38
+
39
+ 00:00:54.260 --> 00:00:58.220
40
+ dato que se repite en ambas tablas, ¿okay? Entonces yo me quiero traer
41
+
42
+ 00:00:58.220 --> 00:01:04.080
43
+ un dato... a partir de otra información. Sé-- estoy segura que esto
44
+
45
+ 00:01:04.080 --> 00:01:06.200
46
+ lo has vivido en tu día a día. Así que vamos a ver
47
+
48
+ 00:01:06.200 --> 00:01:12.090
49
+ cómo funciona. Voy a ir con BUSCARV. BUSCARV, aquí es valor buscado.
50
+
51
+ 00:01:12.090 --> 00:01:15.120
52
+ ¿Qué voy a ir a buscar? En este caso es el dato que
53
+
54
+ 00:01:15.120 --> 00:01:19.820
55
+ se repite en ambos lados, en ambas tablas, entonces en este caso
56
+
57
+ 00:01:19.820 --> 00:01:23.780
58
+ es este. Coma, ¿dónde lo voy a buscar? Lo voy a buscar aquí
59
+
60
+ 00:01:23.780 --> 00:01:28.020
61
+ en eeesta tablita, ¿va? Como es un rango matriz, yo te recomiendo
62
+
63
+ 00:01:28.020 --> 00:01:32.780
64
+ que siempre lo fijemos. Ya hemos platicado de esto, pero vamos con F4,
65
+
66
+ 00:01:32.780 --> 00:01:37.800
67
+ ¿okay? Esto hace que se fije mi elemento. Coma, indicador de columnas
68
+
69
+ 00:01:37.800 --> 00:01:42.540
70
+ hace referencia a qué dato me quiero regresar. Entonces, este indicador de columnas
71
+
72
+ 00:01:42.540 --> 00:01:46.780
73
+ no empieza desde acá, no empieza donde se me antoja, empieza donde
74
+
75
+ 00:01:46.780 --> 00:01:51.180
76
+ yo puse mi tabla, mi rango. En este caso, esta es la columna
77
+
78
+ 00:01:51.180 --> 00:01:55.320
79
+ uno y esta es la columna dos. Voy con dos, coma cero.
80
+
81
+ 00:01:55.320 --> 00:02:01.040
82
+ Cierro paréntesis, ¿vale? Y listo, me regresa la información. Rapidísimo, ¿qué es lo
83
+
84
+ 00:02:01.040 --> 00:02:06.620
85
+ que hace? Voy a ir a buscar R003 aquí. Lo voy a
86
+
87
+ 00:02:06.620 --> 00:02:10.699
88
+ buscar y me regresa gorra, ¿vale? Eso es lo que hace. Y el
89
+
90
+ 00:02:10.699 --> 00:02:14.120
91
+ cero significa que es una coincidencia exacta. O sea, voy a ir
92
+
93
+ 00:02:14.120 --> 00:02:19.260
94
+ a buscar exactamente R003. Vamos a ver un caso en donde es una
95
+
96
+ 00:02:19.260 --> 00:02:23.400
97
+ coincidencia aproximada, pero en este caso tú lo deberías de poner así.
98
+
99
+ 00:02:23.400 --> 00:02:27.980
100
+ Únicamente ya puedo correr mi fórmula y listo. ¿Qué me permite correr mi
101
+
102
+ 00:02:27.980 --> 00:02:32.520
103
+ fórmula? Que fije de la forma correcta. Ahora, el reto es que
104
+
105
+ 00:02:32.520 --> 00:02:36.600
106
+ tú me ayudes a terminar esto con la información que tenemos de este
107
+
108
+ 00:02:36.600 --> 00:02:41.420
109
+ lado. Nuevamente, vas a tener aquí, si me quiero traer stock, ¿dónde
110
+
111
+ 00:02:41.420 --> 00:02:46.200
112
+ viene el stock? Aquí viene el stock, okay. ¿Qué dato traigo en común
113
+
114
+ 00:02:46.200 --> 00:02:52.140
115
+ que pudiera relacionar? Ahorita traía referencia, pero en stock es unidades, así
116
+
117
+ 00:02:52.140 --> 00:02:57.700
118
+ que unidades lo voy a ocupar para relacionar. Y ahora me piden proveedor,
119
+
120
+ 00:02:57.700 --> 00:03:04.100
121
+ ¿cómo haría el proveedor? Okay, proveedor, traigo producto. Entonces ahora mi relación
122
+
123
+ 00:03:04.100 --> 00:03:07.400
124
+ va a ser a través de producto. Y así de esta forma puedo
125
+
126
+ 00:03:07.400 --> 00:03:12.460
127
+ tener todos mis BUSCARVs. Vamos a ver otra forma de utilizar BUSCARV.
128
+
129
+ 00:03:12.460 --> 00:03:17.540
130
+ En este caso yo tengo un monto y dependiendo del monto entra en
131
+
132
+ 00:03:17.540 --> 00:03:22.060
133
+ algún rango para mi criterio de impuestos. Aquí quiero que me regrese
134
+
135
+ 00:03:22.060 --> 00:03:26.620
136
+ un porcentaje. Y dependiendo de este porcentaje me regresa un nivel o una
137
+
138
+ 00:03:26.620 --> 00:03:29.620
139
+ categoría. Así que vamos a ver cómo se ve esto. Voy a
140
+
141
+ 00:03:29.620 --> 00:03:36.920
142
+ poner un signo de igual, voy a poner BUSCARV. BUSCARV, voy a buscar
143
+
144
+ 00:03:36.920 --> 00:03:41.680
145
+ este dato, si te fijas, no existe en esta tabla exactamente, o
146
+
147
+ 00:03:41.680 --> 00:03:46.520
148
+ sea, nooo existe. Entonces lo que va a hacer es buscármelo como un
149
+
150
+ 00:03:46.520 --> 00:03:50.440
151
+ rango, ¿no? Este dato me lo va a buscar y listo. Entonces
152
+
153
+ 00:03:50.440 --> 00:03:56.049
154
+ vamos a decirle: quiero que este dato me lo busques aquí... Como es
155
+
156
+ 00:03:56.049 --> 00:04:00.480
157
+ un rango matriz, fijamos, coma, me quiero regresar, en este caso, la
158
+
159
+ 00:04:00.480 --> 00:04:06.080
160
+ segunda columna, coma, ahora voy a poner uno porque es una coincidencia aproximada,
161
+
162
+ 00:04:06.080 --> 00:04:10.280
163
+ ya no es una coincidencia exacta como hicimos en el ejercicio anterior.
164
+
165
+ 00:04:10.280 --> 00:04:19.409
166
+ Así que cierro y listo. Tengo mi porcentaje yyy ahora voy con esto...
167
+
168
+ 00:04:19.409 --> 00:04:22.580
169
+ Y ahora vamos a hacer lo mismo, ¿okay? Voy a ir con
170
+
171
+ 00:04:22.580 --> 00:04:27.480
172
+ mi BUSCARV y voy a decirle: quiero que este me lo busques acá,
173
+
174
+ 00:04:27.480 --> 00:04:34.740
175
+ coma, nuevamente me lo buscas acá, fijo, coma, ¿qué columna te quieres
176
+
177
+ 00:04:34.740 --> 00:04:41.040
178
+ regresar? En este caso quiero la tercera, coma uno. Okay, entonces ya, aquí
179
+
180
+ 00:04:41.040 --> 00:04:45.700
181
+ me va a regresar entonces la categoría y aquí me regresa el
182
+
183
+ 00:04:45.700 --> 00:04:50.880
184
+ porcentaje. Vamos a ver cómo te puedes ahorrar mucho tiempo con BUSCARV. Aquí
185
+
186
+ 00:04:50.880 --> 00:04:55.440
187
+ yo tengo una información y dependiendo del cliente me quiero regresar algunos
188
+
189
+ 00:04:55.440 --> 00:05:00.100
190
+ campos como apellido, nombre, departamento y tarifa pago, ¿okay? Entonces vamos a ver
191
+
192
+ 00:05:00.100 --> 00:05:05.479
193
+ un BUSCARV. BUSCARV, este es el dato que se repite en ambas
194
+
195
+ 00:05:05.480 --> 00:05:09.640
196
+ tablas, que es el nombre, el, el ID del empleado. ¿Dónde lo voy
197
+
198
+ 00:05:09.640 --> 00:05:12.620
199
+ a ir a buscar? Lo voy a ir a buscar en todaaa
200
+
201
+ 00:05:12.620 --> 00:05:18.480
202
+ esta información. Recuerda que para BUSCARV siempre laaa-- el dato que los une
203
+
204
+ 00:05:18.480 --> 00:05:20.840
205
+ o el dato que se repite siempre tiene que ir a la
206
+
207
+ 00:05:20.840 --> 00:05:27.210
208
+ izquierda, en este caso F4 fijo, coma, y ahora indicador columnas. Aquí mucho
209
+
210
+ 00:05:27.210 --> 00:05:31.240
211
+ ojo, aquí es la diferencia. Me quiero traer varias columnas al mismo
212
+
213
+ 00:05:31.240 --> 00:05:35.920
214
+ tiempo. Entonces me quiero traer el apellido, que es la segunda columna, quiero
215
+
216
+ 00:05:35.920 --> 00:05:40.780
217
+ poner dos, coma, abrí llaves, fíjate, abrí llaves. Eh, ahora me quiero
218
+
219
+ 00:05:40.780 --> 00:05:45.100
220
+ traer el nombre, que es la columna tres, coma, el departamento que es
221
+
222
+ 00:05:45.100 --> 00:05:49.840
223
+ la cuatro y la tarifa pago que es cinco, seis, siete, ocho,
224
+
225
+ 00:05:49.840 --> 00:05:56.320
226
+ que es nueve, ¿vale? Entonces, de esta forma cierro mis llaves, coma, y
227
+
228
+ 00:05:56.320 --> 00:06:02.027
229
+ nuevamente, ¿qué quiero? Una coincidencia aproximada o exacta...En este caso es exacta
230
+
231
+ 00:06:02.027 --> 00:06:05.488
232
+ y vamos con un cero y le voy a dar en enter. Entonces
233
+
234
+ 00:06:05.488 --> 00:06:08.727
235
+ fíjate como ya no tengo que hacer mi buscar V de uno
236
+
237
+ 00:06:08.727 --> 00:06:12.688
238
+ en uno y me puedo traer varias columnas al mismo tiempo con esta
239
+
240
+ 00:06:12.688 --> 00:06:17.248
241
+ estrategia. Otra forma de sacarle provecho a esta función, que me gusta
242
+
243
+ 00:06:17.248 --> 00:06:21.888
244
+ mucho, es justo a través de otros cálculos. Por ejemplo, yo quiero saber
245
+
246
+ 00:06:21.888 --> 00:06:26.167
247
+ la suma de todos los productos que sean laptop en 2024 y
248
+
249
+ 00:06:26.167 --> 00:06:30.487
250
+ 2025, así que voy a poner la suma y quiero que me vayas
251
+
252
+ 00:06:30.487 --> 00:06:37.308
253
+ a buscar Buscar V que diga laptop. Laptop en donde quiero que
254
+
255
+ 00:06:37.308 --> 00:06:41.787
256
+ vayas a buscar que diga laptop. Recuerda que empezamos aquí desde esta columna
257
+
258
+ 00:06:41.787 --> 00:06:48.268
259
+ F cuatro coma aquí indicador de columnas. Qué columnas quiero sumar en
260
+
261
+ 00:06:48.268 --> 00:06:52.008
262
+ este caso? Porque recuerda que ya estamos trabajando con un anidado y en
263
+
264
+ 00:06:52.008 --> 00:06:55.568
265
+ este caso abro mis llaves y quiero la columna dos y la
266
+
267
+ 00:06:55.568 --> 00:07:00.758
268
+ columna tres. Quiero que se sumen y después voy con coma y cero.
269
+
270
+ 00:07:00.758 --> 00:07:04.828
271
+ Ok, Recuerda que cero es una coincidencia exacta. Exacta de que? De
272
+
273
+ 00:07:04.828 --> 00:07:09.388
274
+ que quiero que vaya a buscar exactamente el laptop, no laptop. Espacio Laptop.
275
+
276
+ 00:07:09.388 --> 00:07:15.787
277
+ Un guioncito, no exactamente laptop. Cerramos paréntesis rojo. Recuerda que siempre cerramos
278
+
279
+ 00:07:15.787 --> 00:07:19.227
280
+ con paréntesis negro. Va. Y entonces, de esta forma, lo que hace es
281
+
282
+ 00:07:19.227 --> 00:07:24.847
283
+ justo darme la suma cuando encuentra laptop, que es este 35.400. Y
284
+
285
+ 00:07:24.847 --> 00:07:29.188
286
+ lo puedes hacer con cualquier otro cálculo también. Otro caso que puede pasar
287
+
288
+ 00:07:29.188 --> 00:07:34.008
289
+ bastante es que tú quieres un buscar V que traiga varios criterios
290
+
291
+ 00:07:34.008 --> 00:07:37.527
292
+ al mismo tiempo. En este caso traigo a Nate Harris y tengo que
293
+
294
+ 00:07:37.527 --> 00:07:41.268
295
+ es de Recursos Humanos, no? Entonces yo me quiero traer un buscar
296
+
297
+ 00:07:41.268 --> 00:07:44.987
298
+ V que traiga ambos criterios. En este caso que te voy a recomendar
299
+
300
+ 00:07:44.987 --> 00:07:49.867
301
+ que estos criterios los unas como los puedes unir? Aquí vemos una
302
+
303
+ 00:07:49.867 --> 00:07:53.787
304
+ persona que ya lo vimos en un curso anterior. O también puedes utilizar
305
+
306
+ 00:07:53.787 --> 00:07:57.568
307
+ la función de concatenar. Esto me va a permitir tener una columna
308
+
309
+ 00:07:57.568 --> 00:08:01.068
310
+ de ayuda que me va a permitir hacer un buscar V que incluya
311
+
312
+ 00:08:01.068 --> 00:08:05.008
313
+ ambos criterios, así como lo tengo aquí. Así que vamos a hacerlo
314
+
315
+ 00:08:05.008 --> 00:08:10.888
316
+ juntos para que veamos como como lo podemos replicar. Entonces yo tengo aquí
317
+
318
+ 00:08:10.888 --> 00:08:15.168
319
+ mi búsqueda que quiero que me encuentre esta persona, voy a ir
320
+
321
+ 00:08:15.168 --> 00:08:20.867
322
+ con buscar B Quiero que me vayas a buscar a Nate Harris y
323
+
324
+ 00:08:20.867 --> 00:08:24.668
325
+ aquí voy a ponerle. Puedo poner mi ampersand o mi concatenado? Se
326
+
327
+ 00:08:24.668 --> 00:08:28.688
328
+ me hace más fácil así. Y esto? Este texto. Donde lo voy a
329
+
330
+ 00:08:28.688 --> 00:08:32.627
331
+ buscar? Lo voy a ir a buscar en esta columna de ayuda
332
+
333
+ 00:08:32.627 --> 00:08:38.698
334
+ que yo ya creé. Cierto. Voy a poner mi F4 coma. Qué dato?
335
+
336
+ 00:08:38.698 --> 00:08:43.107
337
+ Me quiero regresar, en este caso el salario coma cero. Recuerda que
338
+
339
+ 00:08:43.107 --> 00:08:49.048
340
+ es una coincidencia exacta y entonces me regresa mi 70.556. De esta forma
341
+
342
+ 00:08:49.048 --> 00:08:52.948
343
+ puedes jugar con buscar V y diferentes criterios al mismo tiempo. Ahora
344
+
345
+ 00:08:52.948 --> 00:08:58.097
346
+ vamos a ir con buscar X. Muchas personas buscan ya reemplazar la función
347
+
348
+ 00:08:58.097 --> 00:09:01.387
349
+ de buscar B con buscar X. Yo creo que cada uno tiene
350
+
351
+ 00:09:01.387 --> 00:09:05.088
352
+ sus fortalezas y ventajas, así que te voy a dar esta opción que
353
+
354
+ 00:09:05.088 --> 00:09:11.887
355
+ es buscar X. Recuerda que también tienes que tener una versión 365
356
+
357
+ 00:09:11.887 --> 00:09:17.508
358
+ o arriba del 2016 para tener esta función. Entonces vamos con buscar X.
359
+
360
+ 00:09:17.508 --> 00:09:21.488
361
+ Esta si te fijas es mucho más larga, me requiere muchas más
362
+
363
+ 00:09:21.488 --> 00:09:26.247
364
+ cosas. Entonces en este caso yo quiero este valor en donde lo voy
365
+
366
+ 00:09:26.247 --> 00:09:29.728
367
+ a ir a buscar. Uno de los grandes problemas que resuelve buscar
368
+
369
+ 00:09:29.728 --> 00:09:33.588
370
+ X es que si te acuerdas para buscar B siempre mi dato que
371
+
372
+ 00:09:33.588 --> 00:09:37.127
373
+ los une o los relaciona siempre que tiene que estar del lado
374
+
375
+ 00:09:37.127 --> 00:09:41.668
376
+ izquierdo de la información que me quiero traer para buscar x Esto ya
377
+
378
+ 00:09:41.668 --> 00:09:44.808
379
+ no es un problema y no importa en qué ubicación esté la
380
+
381
+ 00:09:44.808 --> 00:09:49.488
382
+ información, así que esta información donde la voy a ir a buscar, la
383
+
384
+ 00:09:49.488 --> 00:09:53.668
385
+ voy a ir a buscar a aquí. No sé si te fijas,
386
+
387
+ 00:09:53.668 --> 00:09:58.478
388
+ se llama matriz buscada. Entonces voy a seleccionar toda mi matriz buscada. En
389
+
390
+ 00:09:58.478 --> 00:10:04.948
391
+ este caso fijo F4 coma matriz de vuelta. Qué matriz quieres que
392
+
393
+ 00:10:04.948 --> 00:10:10.298
394
+ te regrese? En este caso yo voy a querer el nombre de la
395
+
396
+ 00:10:10.298 --> 00:10:13.988
397
+ empresa. El nombre de la empresa es este. Si te fijas ya
398
+
399
+ 00:10:13.988 --> 00:10:20.588
400
+ no tiene que estar después. Esta es mi matriz de vuelta. Coma Si
401
+
402
+ 00:10:20.588 --> 00:10:24.968
403
+ no se encuentra, qué quiero que pase? Me puede regresar un texto.
404
+
405
+ 00:10:24.968 --> 00:10:29.768
406
+ Entonces, si te fijas, estamos trabajando algo que no habíamos tenido antes. Entonces,
407
+
408
+ 00:10:29.768 --> 00:10:32.667
409
+ en caso de que no lo abra, no hay dato. Voy a
410
+
411
+ 00:10:32.667 --> 00:10:40.657
412
+ poner entre comillitas modo de coincidencia. Tenemos más opciones. Coincidencia exacta. Y también
413
+
414
+ 00:10:40.657 --> 00:10:46.548
415
+ tengo coincidencia, eh, exacta. O el siguiente elemento menor o el siguiente
416
+
417
+ 00:10:46.548 --> 00:10:50.828
418
+ elemento mayor. Tenemos varias opciones. En este caso me voy a ir con
419
+
420
+ 00:10:50.828 --> 00:10:57.248
421
+ coincidencia exacta para que trabajemos con ella y después me dice cómo
422
+
423
+ 00:10:57.248 --> 00:11:01.488
424
+ quieres buscar el modo de búsqueda. Tenemos más opciones. Queremos empezar desde el
425
+
426
+ 00:11:01.488 --> 00:11:05.928
427
+ principio hasta el final, como es que normalmente no estábamos buscando o
428
+
429
+ 00:11:05.928 --> 00:11:11.887
430
+ del final al principio, o de forma ascendente descendente. Entonces, en este caso,
431
+
432
+ 00:11:11.887 --> 00:11:15.348
433
+ así como está la información, yo quiero que lo tomes de el
434
+
435
+ 00:11:15.348 --> 00:11:21.228
436
+ primero al último. Entonces fíjate cómo es mucho más robusta esta fórmula que
437
+
438
+ 00:11:21.228 --> 00:11:24.808
439
+ si bien nos puede ayudar, también nos pide un poquito más. Entonces
440
+
441
+ 00:11:24.808 --> 00:11:30.748
442
+ pues depende de las opciones. Recuerda muy importante al recordar que esta fórmula
443
+
444
+ 00:11:30.748 --> 00:11:34.768
445
+ es más grande. También te quiero decir que estas opciones que vienen
446
+
447
+ 00:11:34.768 --> 00:11:39.788
448
+ entre corchetes, recuerda que son opcionales, entonces las puedo poner o no, de
449
+
450
+ 00:11:39.788 --> 00:11:43.288
451
+ todas formas va a funcionar, pero va a utilizar como la primera
452
+
453
+ 00:11:43.288 --> 00:11:47.428
454
+ opción por default. Entonces en este caso ya le puedo dar enter y
455
+
456
+ 00:11:47.428 --> 00:11:51.928
457
+ listo. Ahora el ejercicio es que busques hacer lo mismo con buscar
458
+
459
+ 00:11:51.928 --> 00:11:56.708
460
+ X y otra fórmula potente dentro de funciones de búsqueda es buscar h.
461
+
462
+ 00:11:56.708 --> 00:12:02.488
463
+ Buscar B viene de búsqueda vertical o buscar H viene de búsqueda
464
+
465
+ 00:12:02.488 --> 00:12:06.708
466
+ horizontal. Así que vamos a ver esta opción. Yo mis datos que me
467
+
468
+ 00:12:06.708 --> 00:12:10.748
469
+ quiero regresar no se encuentran de forma vertical sino de forma horizontal
470
+
471
+ 00:12:10.748 --> 00:12:15.667
472
+ y en este caso yo voy a utilizar un buscar h buscar. ¿Voy
473
+
474
+ 00:12:15.667 --> 00:12:19.568
475
+ a buscar, voy a buscar en este caso que diga fila cuatro
476
+
477
+ 00:12:19.568 --> 00:12:23.647
478
+ y que me regrese en la meta, entonces voy a buscar fila cuatro
479
+
480
+ 00:12:23.647 --> 00:12:27.127
481
+ coma donde lo voy a buscar? Lo voy a ir a buscar
482
+
483
+ 00:12:27.127 --> 00:12:32.268
484
+ de en toda esta información. Fíjate que esta información se encuentra de forma
485
+
486
+ 00:12:32.268 --> 00:12:37.968
487
+ horizontal, como es un rango matriz fijo con F4. Qué información me
488
+
489
+ 00:12:37.968 --> 00:12:43.147
490
+ quiero regresar aquí? La diferencia es que en los anteriores tenía indicador columnas.
491
+
492
+ 00:12:43.147 --> 00:12:46.627
493
+ Aquí tengo indicador filas. O sea, qué fila te quieres regresar? En
494
+
495
+ 00:12:46.627 --> 00:12:50.108
496
+ este caso me quiero regresar la segunda fila, así que voy a poner
497
+
498
+ 00:12:50.108 --> 00:12:56.348
499
+ segunda coma y nuevamente coincidencia exacta o aproximada y tenemos ambas opciones.
500
+
501
+ 00:12:56.348 --> 00:12:59.308
502
+ Ya vimos cómo trabajan ambas. En este caso le voy a poner una
503
+
504
+ 00:12:59.308 --> 00:13:03.647
505
+ coincidencia exacta. Entonces fila cuatro me va a buscar esto y me
506
+
507
+ 00:13:03.647 --> 00:13:07.667
508
+ regresa este mundo, este monto y vemos que es correcto y listo. Esta
509
+
510
+ 00:13:07.667 --> 00:13:10.387
511
+ es la forma en la que trabaja buscar h. Deje en los
512
+
513
+ 00:13:10.387 --> 00:13:14.627
514
+ comentarios la captura de pantalla de los ejercicios que realizaste y en la
515
+
516
+ 00:13:14.627 --> 00:13:18.367
517
+ próxima clase vamos a aprender índice y coincidir. Allá te veo.
518
+
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1
+ WEBVTT
2
+
3
+ 00:00:00.080 --> 00:00:04.330
4
+ Vamos a empezar con la función de Coincidir. ¿Para qué me funciona esto?
5
+
6
+ 00:00:04.330 --> 00:00:07.460
7
+ ¿Te has fijado que en nuestras funciones de búsqueda que hemos trabajado
8
+
9
+ 00:00:07.460 --> 00:00:13.360
10
+ al momento, como buscar x, buscar h, viene columna, número de fila que
11
+
12
+ 00:00:13.360 --> 00:00:18.459
13
+ te quieres regresar o número de columna? Y esta... búsqueda o este
14
+
15
+ 00:00:18.460 --> 00:00:23.340
16
+ conteo lo hemos hecho sencillo relativamente, porque es columna uno, columna dos. Pero,
17
+
18
+ 00:00:23.340 --> 00:00:27.919
19
+ ¿qué pasa si tienes un archivo que tiene cien columnas o tiene
20
+
21
+ 00:00:27.920 --> 00:00:33.960
22
+ cien filas? Entonces, ahí es donde Coincidir lo que hace es justo regresarte
23
+
24
+ 00:00:33.960 --> 00:00:37.800
25
+ el número de columna que necesitas sin que tengas que hacer ese
26
+
27
+ 00:00:37.800 --> 00:00:42.680
28
+ conteo manual. Así que veamos qué es lo que hace, ¿okay? Entonces, aquí
29
+
30
+ 00:00:42.680 --> 00:00:46.300
31
+ yo tengo Coincidir. ¿Qué voy a ir a buscar en este caso?
32
+
33
+ 00:00:46.300 --> 00:00:50.760
34
+ Voy a ir a buscar, no sé, PQR, pero este PQR podría ser
35
+
36
+ 00:00:50.760 --> 00:00:57.180
37
+ cualquier nombre de tu columna, ¿no? ID empleado, ID inventario. Voy a
38
+
39
+ 00:00:57.180 --> 00:01:00.900
40
+ buscar esto. ¿Dónde lo voy a ir a buscar? Lo estoy buscando en
41
+
42
+ 00:01:00.900 --> 00:01:07.660
43
+ toooda este orden, en toda esta matricita. Nuevamente, fijamos y cero para
44
+
45
+ 00:01:07.660 --> 00:01:12.500
46
+ una coincidencia exacta. O sea que voy a ir a buscar exactamente PQR,
47
+
48
+ 00:01:12.500 --> 00:01:16.280
49
+ ID de empleado, lo que necesites. ¿Qué es lo que estoy esperando?
50
+
51
+ 00:01:16.280 --> 00:01:23.660
52
+ Me regresa un seis. Uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, ¿va? Entonces, eeeh,
53
+
54
+ 00:01:23.660 --> 00:01:26.280
55
+ me regresa el seis. Y tú vas a decir: "Y esto como
56
+
57
+ 00:01:26.280 --> 00:01:33.260
58
+ para qué", ¿no? Esto, normalmente, Coincidir no se ocupa sola. Coincidir se va
59
+
60
+ 00:01:33.260 --> 00:01:38.570
61
+ a anidar dentro de alguna otra función de búsqueda y justo va
62
+
63
+ 00:01:38.570 --> 00:01:44.640
64
+ a tomar este lugar. Entonces, vamos a hacer un ejercicio aquí nuevamente. Y,
65
+
66
+ 00:01:44.640 --> 00:01:49.660
67
+ este Coincidir funciona tanto de forma vertical como en horizontal. Así que
68
+
69
+ 00:01:49.660 --> 00:01:54.340
70
+ vamos a hacer lo mismo con horizontal. Voy con Coincidir, voy a ir
71
+
72
+ 00:01:54.340 --> 00:02:01.000
73
+ a buscar, en este caso, eh, v, w, x. ¿Dónde voy a
74
+
75
+ 00:02:01.000 --> 00:02:06.180
76
+ buscar esto? Lo voy a buscar acá. Como es un rango matriz fijo,
77
+
78
+ 00:02:06.180 --> 00:02:12.920
79
+ coma cero, ¿vale? Y entonces mi posición para regresarme esta información es
80
+
81
+ 00:02:12.920 --> 00:02:18.800
82
+ ocho. Así que ya quedó la información. Puede ser de forma vertical u
83
+
84
+ 00:02:18.800 --> 00:02:24.239
85
+ horizontal. El ejercicio es que aquí repliques lo mismo tanto para vertical
86
+
87
+ 00:02:24.240 --> 00:02:29.400
88
+ como en horizontal con PQR y con b, v, x. Y ahora vamos
89
+
90
+ 00:02:29.400 --> 00:02:33.140
91
+ a ver cómo esto se ve ya dentro de nuestras funciones de
92
+
93
+ 00:02:33.140 --> 00:02:38.960
94
+ búsqueda para que todo tenga mucho más sentido. Entonces, vamos a, eh, recapitular
95
+
96
+ 00:02:38.960 --> 00:02:41.860
97
+ con ahora la función de Índice. ¿Qué es lo que hace la
98
+
99
+ 00:02:41.860 --> 00:02:47.100
100
+ función de Índice? Me va a regresar cierta información o mi información, que
101
+
102
+ 00:02:47.100 --> 00:02:52.060
103
+ tiene dos criterios. En este caso tiene una, un criterio de búsqueda
104
+
105
+ 00:02:52.060 --> 00:02:56.900
106
+ vertical y otro horizontal. Por ejemplo, aquí tengo tienda siete, que es un
107
+
108
+ 00:02:56.900 --> 00:03:01.140
109
+ criterio, eh, horizontal, y tengo un criterio vertical que es abril. Yo
110
+
111
+ 00:03:01.140 --> 00:03:06.020
112
+ me quiero regresar esta información muy específica. ¿Cómo lo puedo hacer y que
113
+
114
+ 00:03:06.020 --> 00:03:09.960
115
+ dependiendo del mes y de la tienda, me regrese esta información? Eso
116
+
117
+ 00:03:09.960 --> 00:03:13.080
118
+ es lo que va a ser Índice y me va a estar ayudando.
119
+
120
+ 00:03:13.080 --> 00:03:17.860
121
+ Ya en clases anteriores habíamos visto otro caso de uso para Índice.
122
+
123
+ 00:03:17.860 --> 00:03:22.880
124
+ Este es uno más. Entonces, tienda siete. Voy a... vamos a hacerlo juntos.
125
+
126
+ 00:03:22.880 --> 00:03:26.820
127
+ En este caso yo me quiero regresar tienda siete. Supongamos que yo
128
+
129
+ 00:03:26.820 --> 00:03:32.820
130
+ no sé, eh, yo no sé, eh, qué, qué posición tiene coins-- eh,
131
+
132
+ 00:03:32.820 --> 00:03:37.440
133
+ tienda siete con Coincidir. Entonces vamos a hacerlo manual. Puedo poner tienda
134
+
135
+ 00:03:37.440 --> 00:03:41.760
136
+ siete entre paréntesis o puedo seleccionar la celda. Coma. ¿Dónde voy a ir
137
+
138
+ 00:03:41.760 --> 00:03:46.540
139
+ a buscar que diga tienda siete? Que en este caso es aquí.
140
+
141
+ 00:03:46.540 --> 00:03:51.140
142
+ Rango matriz, coma cero. Pu, enter y listo. Me da la tienda siete,
143
+
144
+ 00:03:51.140 --> 00:03:57.200
145
+ ¿va? En este caso tengo mes, puedo ponerle directamente "abril" y voy
146
+
147
+ 00:03:57.200 --> 00:04:01.860
148
+ a hacer exactamente lo mismo. Vamos con Coincidir, le voy a poner entre
149
+
150
+ 00:04:01.860 --> 00:04:07.920
151
+ comillitas "abril". Entonces, recuerda que puede ser en texto o puede ser
152
+
153
+ 00:04:07.920 --> 00:04:16.600
154
+ la celda. Y aquí voy con abril. ¿Okay? Aquí lo que me está
155
+
156
+ 00:04:16.600 --> 00:04:21.500
157
+ regresando, si te fijas, es como el ajedrez, me está regresando un
158
+
159
+ 00:04:21.500 --> 00:04:28.090
160
+ punto en vertical y un punto en horizontal. Y eso me hace miii...
161
+
162
+ 00:04:28.090 --> 00:04:31.620
163
+ mi coordenada, por así decirlo, ¿okay? Entonces, vamos a ver cómo esto
164
+
165
+ 00:04:31.620 --> 00:04:36.020
166
+ lo integro con Índice. Índice es una función que primero me pide la
167
+
168
+ 00:04:36.020 --> 00:04:39.960
169
+ matriz, que es como: «De toda esta carnita, ¿qué, qué quieres que
170
+
171
+ 00:04:39.960 --> 00:04:44.220
172
+ te traiga de tu información?». Así que voy a seleccionar toooda mi información
173
+
174
+ 00:04:44.220 --> 00:04:52.040
175
+ sin considerar encabezados, ni verticales ni horizontales, ¿okay? Y me dice número
176
+
177
+ 00:04:52.040 --> 00:04:58.660
178
+ de fila, que me ayudó Coincidir, y después número de columna, ¿cierto? Entonces,
179
+
180
+ 00:04:58.660 --> 00:05:01.380
181
+ como estos yo quiero que estén dinámicos -y ahorita vamos a hacer
182
+
183
+ 00:05:01.380 --> 00:05:05.720
184
+ un ejercicio- por eso es que lo pongo de esta forma. Si te
185
+
186
+ 00:05:05.720 --> 00:05:09.340
187
+ fijas, es como una coordenada. Me pide número de fila y número
188
+
189
+ 00:05:09.340 --> 00:05:11.980
190
+ de columna. ¿Y quién me ayuda a saber el número de fila y
191
+
192
+ 00:05:11.980 --> 00:05:16.080
193
+ el número de columna? Pues Coincidir. Entonces, lo voy a hacer junto
194
+
195
+ 00:05:16.080 --> 00:05:23.620
196
+ contigo y ahorita lo hacemos anidado, ¿vale? Entonces, voy con Índice. Matriz. Seleccionamos
197
+
198
+ 00:05:23.620 --> 00:05:31.700
199
+ nuestra carnita de adentro. Rango matriz fijamos, coma, número de fila es
200
+
201
+ 00:05:31.700 --> 00:05:39.660
202
+ esta, coma, número de columna es esta. Cierro. Tengo esto, ¿okay? Entonces, ahora,
203
+
204
+ 00:05:39.660 --> 00:05:44.590
205
+ ¿qué vamos a hacer? Fíjate que el reto deee, de este ejercicio,
206
+
207
+ 00:05:44.590 --> 00:05:50.130
208
+ de este ejercicio, me gustaría que me ayudes a hacer lo mismo, este
209
+
210
+ 00:05:50.130 --> 00:05:54.840
211
+ ejercicio de índice. Estoy trayendo mi matriz, pero ahora fíjate, para sacar
212
+
213
+ 00:05:54.840 --> 00:05:59.780
214
+ el número de fila, saqué mi Coincidir. Literal, todo lo que hicimos aquí,
215
+
216
+ 00:05:59.780 --> 00:06:04.924
217
+ pup, lo metí aquí.Y este de número de columna, todo lo que
218
+
219
+ 00:06:04.924 --> 00:06:11.164
220
+ hice aquí, ¡plup!, lo metí aquí. Entonces, de esta forma estoy sacando la
221
+
222
+ 00:06:11.164 --> 00:06:16.863
223
+ misma información, pero anidada. Entonces Coincidir me da la posición en fo--
224
+
225
+ 00:06:16.864 --> 00:06:21.324
226
+ en fila y Coincidir también me da la posición en forma de columna.
227
+
228
+ 00:06:21.324 --> 00:06:24.484
229
+ Y esto me va a dar el mismo resultado. Así que vamos
230
+
231
+ 00:06:24.484 --> 00:06:29.564
232
+ a hacer un ejercicio, eh, muy potente con estas funciones para que lo
233
+
234
+ 00:06:29.564 --> 00:06:33.204
235
+ apliquemos en la vida real y en caso de que decidas también
236
+
237
+ 00:06:33.204 --> 00:06:37.604
238
+ en tus dashboards. Entonces en este caso yo tengo tienda cinco, tengo la
239
+
240
+ 00:06:37.604 --> 00:06:42.124
241
+ opción de decidir cualquier tienda, tengo la opción de decidir cualquier mes
242
+
243
+ 00:06:42.124 --> 00:06:46.683
244
+ y dependiendo del mes, por ejemplo, cambio, cambian mis datos. Aquí te voy
245
+
246
+ 00:06:46.683 --> 00:06:50.344
247
+ a enseñar diferentes formas de, de poder hacerlo y aquí puedo cambiar
248
+
249
+ 00:06:50.344 --> 00:06:54.324
250
+ también mi tienda y mis datos están dinámicos y están cambiando. Así que
251
+
252
+ 00:06:54.324 --> 00:06:57.924
253
+ vamos a crearlo desde cero. Voy a copiar y pegar esta información
254
+
255
+ 00:06:57.924 --> 00:07:02.984
256
+ aquí abajo para que repliquemos el ejercicio desde cero juntos. Entonces, aquí me
257
+
258
+ 00:07:02.984 --> 00:07:13.024
259
+ dice mi producto y mi mes. ¿Cómo lo traigo? Recuerda, aquí simplemente
260
+
261
+ 00:07:13.024 --> 00:07:19.344
262
+ me voy a datos, me voy a, eh, crear validación de datos, validación
263
+
264
+ 00:07:19.344 --> 00:07:25.344
265
+ de datos, voy a crear mi lista, lista, origen, voy a agregar
266
+
267
+ 00:07:25.344 --> 00:07:34.824
268
+ todos mis productos, que en este caso son las tiendas. Aceptar, ya me
269
+
270
+ 00:07:34.824 --> 00:07:42.063
271
+ creo la lista. Voy a hacer lo mismo, validación de datos, lista...
272
+
273
+ 00:07:42.063 --> 00:07:47.904
274
+ la voy a crear para mis meses . Aceptar. Con esto ya creé
275
+
276
+ 00:07:47.904 --> 00:07:51.643
277
+ la primera parte, vamos a crear la fórmula. Vamos a sacar las
278
+
279
+ 00:07:51.644 --> 00:08:01.444
280
+ funciones ahora. Entonces, necesito traerme... Bueno, me voy a traer este... Y aquí
281
+
282
+ 00:08:01.444 --> 00:08:04.704
283
+ voy a poner diferentes opciones. Voy a utilizar un buscar V con
284
+
285
+ 00:08:04.704 --> 00:08:08.624
286
+ coincidir y voy a utilizar también un índice con coincidir para que veas
287
+
288
+ 00:08:08.624 --> 00:08:15.404
289
+ la diferencia, ¿okay? Entonces vamos con buscar V... ¿Okay? ¿Qué dato me
290
+
291
+ 00:08:15.404 --> 00:08:19.484
292
+ quiero regresar? Ah, pues me quiero regresar en el que, el que empiece
293
+
294
+ 00:08:19.484 --> 00:08:24.224
295
+ la tienda, en este caso la tienda. Coma. ¿Dónde voy a ir
296
+
297
+ 00:08:24.224 --> 00:08:26.404
298
+ a buscar esto? Ah, pues lo voy a ir a buscar de esta
299
+
300
+ 00:08:26.404 --> 00:08:32.084
301
+ forma. Empieza aquí y me regresa cierto dato, ¿no? Entonces aquí voy
302
+
303
+ 00:08:32.084 --> 00:08:37.304
304
+ con F4. Coma. ¿Estás de acuerdo que mi número de columna va a
305
+
306
+ 00:08:37.304 --> 00:08:44.144
307
+ depender de qué información ponga acá? ¿Cierto? Entonces, para hacer esto voy
308
+
309
+ 00:08:44.144 --> 00:08:48.374
310
+ a utilizar un Coincidir, que yo no sé eso. Entonces, Coincidir. ¿Qué voy
311
+
312
+ 00:08:48.374 --> 00:08:51.544
313
+ a ir a buscar? Ah, voy a buscar este. ¿En dónde lo
314
+
315
+ 00:08:51.544 --> 00:08:53.964
316
+ voy a ir a buscar? Lo voy a ir a buscar acá. Voy
317
+
318
+ 00:08:53.964 --> 00:08:57.424
319
+ a tomarme información desde esta que no tiene nada. ¿Por qué? Porque
320
+
321
+ 00:08:57.424 --> 00:09:01.194
322
+ mi conteo de abajo empieza desde este punto. Por eso es que tomo,
323
+
324
+ 00:09:01.194 --> 00:09:04.834
325
+ en este caso, desde acá, ¿va? Entonces, ahí lo voy a ir
326
+
327
+ 00:09:04.834 --> 00:09:10.844
328
+ a buscar, coma, cero, para que sea una coincidencia exacta. Estoy cerrando mi
329
+
330
+ 00:09:10.844 --> 00:09:17.344
331
+ Coincidir, coma, cero, que es la coincidencia exacta del buscar V. Entonces,
332
+
333
+ 00:09:17.344 --> 00:09:20.584
334
+ fíjate, aquí, bueno, no me da nada, pero si yo le pongo tienda
335
+
336
+ 00:09:20.584 --> 00:09:26.223
337
+ tres y le pongo abril, ya tengo mi monto aquí, que es
338
+
339
+ 00:09:26.223 --> 00:09:32.144
340
+ lo que estoy necesitando. Formato y listo. Esta es la primera opción con
341
+
342
+ 00:09:32.144 --> 00:09:36.194
343
+ la que podemos trabajar: buscar V con Coincidir. Y la otra opción
344
+
345
+ 00:09:36.194 --> 00:09:42.204
346
+ que tienes es directamente que trabajemos con índice. Entonces vamos con índice. Lo
347
+
348
+ 00:09:42.204 --> 00:09:47.723
349
+ primero que me pide es-- recuerda, nuestra carnita sin cabeceras, nada de
350
+
351
+ 00:09:47.723 --> 00:09:53.924
352
+ las columnas ni nada. Entonces aquí la fijo, coma, número de fila. Número
353
+
354
+ 00:09:53.924 --> 00:09:58.344
355
+ de fila no lo sé y es variable, porque tengo mi lista.
356
+
357
+ 00:09:58.344 --> 00:10:03.723
358
+ Entonces vamos a ir con un Coincidir donde el valor buscado de mi
359
+
360
+ 00:10:03.723 --> 00:10:08.284
361
+ fila sea justo esta. ¿En dónde la voy a ir a buscar?
362
+
363
+ 00:10:08.284 --> 00:10:16.364
364
+ Ah, pues aquí. Como es un rango matriz, fijamos. Coma, cero, ¿okay? Eso
365
+
366
+ 00:10:16.364 --> 00:10:19.464
367
+ me dice mi coincidencia exacta. Si te fijas, con eso yo ya
368
+
369
+ 00:10:19.464 --> 00:10:23.304
370
+ terminé como que mi fila. Me lo voy a ir a buscar. Ahora
371
+
372
+ 00:10:23.304 --> 00:10:30.284
373
+ vamos con la columna. Entonces voy con Coincidir, Coincidir... ¿Qué voy a
374
+
375
+ 00:10:30.284 --> 00:10:34.944
376
+ ir a buscar? Nuevamente, voy a buscar, ahora voy a abril, coma, ¿dónde
377
+
378
+ 00:10:34.944 --> 00:10:39.764
379
+ voy a buscarlo? En todos estos meses, como es un rango matriz,
380
+
381
+ 00:10:39.764 --> 00:10:46.644
382
+ fijo, coma, cero, que es coincidencia exacta. Entonces este Coincidir me está ayudando
383
+
384
+ 00:10:46.644 --> 00:10:50.344
385
+ completo a la fila y este Coincidir me está ayudando completo a
386
+
387
+ 00:10:50.344 --> 00:10:54.993
388
+ definir la columna. Recuerda que siempre cerramos con paréntesis negro y me va
389
+
390
+ 00:10:54.993 --> 00:11:00.904
391
+ a dar exactamente la misma, la misma cantidad que habíamos sacado con
392
+
393
+ 00:11:00.904 --> 00:11:06.384
394
+ nuestro buscar V y Coincidir. Entonces, fíjate cómo estas opciones nos pueden ofrecer
395
+
396
+ 00:11:06.384 --> 00:11:09.864
397
+ mucho más dinamismo al entregar nuestros reportes.
398
+
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1
+ WEBVTT
2
+
3
+ 00:00:00.060 --> 00:00:05.210
4
+ En esta clase vamos a aprender funciones lógicas avanzadas. Vamos al archivo. Nosotros,
5
+
6
+ 00:00:05.210 --> 00:00:11.360
7
+ eh, tenemos, eh, ciertas condiciones, ¿no? Cuando utilizamos funciones de si, si
8
+
9
+ 00:00:11.360 --> 00:00:14.720
10
+ anidados, si con y, si con no, vamos a ir viendo cada una,
11
+
12
+ 00:00:14.720 --> 00:00:20.600
13
+ pero lo importante es que tú tienes diferentes como clasificaciones que quieres
14
+
15
+ 00:00:20.600 --> 00:00:26.500
16
+ agregar dependiendo de cierto criterio. Por ejemplo, aquí vamos a hacer un ejemplo
17
+
18
+ 00:00:26.500 --> 00:00:31.259
19
+ en donde si está el porcentaje arriba del ciento veinte, entonces es
20
+
21
+ 00:00:31.260 --> 00:00:36.460
22
+ que es una superestrella en ventas, ¿no? Eh, en caso de que esté
23
+
24
+ 00:00:36.460 --> 00:00:40.920
25
+ superior a uno, simplemente es cumplido. Y en caso de que esté
26
+
27
+ 00:00:40.920 --> 00:00:45.180
28
+ abajo del ocho- ochenta por ciento del cumplimiento de su meta, entonces es
29
+
30
+ 00:00:45.180 --> 00:00:50.160
31
+ en riesgo. A esto voy con entrar en una clasificación dependiendo de
32
+
33
+ 00:00:50.160 --> 00:00:55.200
34
+ cierto criterio, ¿okay? Aquí vamos a hacer un si conjunto. Un si conjunto
35
+
36
+ 00:00:55.200 --> 00:01:00.320
37
+ lo ocupo cuando yo tengo varios criterios al mismo tiempo, ¿okay? Y
38
+
39
+ 00:01:00.320 --> 00:01:04.319
40
+ en Excel lo llamaríamos como prueba lógica, que ahorita lo vamos a ver
41
+
42
+ 00:01:04.319 --> 00:01:08.620
43
+ como, como está en la formulación en Excel. Así que vamos a
44
+
45
+ 00:01:08.620 --> 00:01:14.400
46
+ ir con, en este caso, eh, el si conjunto. Lo voy a hacer
47
+
48
+ 00:01:14.400 --> 00:01:17.360
49
+ contigo, o sea que revisemos la, la fórmula y después la hacemos
50
+
51
+ 00:01:17.360 --> 00:01:23.400
52
+ juntos, ¿va? Aquí voy con si conjunto. La función, eeeh, va a tener
53
+
54
+ 00:01:23.400 --> 00:01:26.880
55
+ esta estructura. Primero voy con la prueba lógica. Recuerda que la prueba
56
+
57
+ 00:01:26.880 --> 00:01:31.660
58
+ lógica en Excel es este signito de mayor que, menor que, diferente a,
59
+
60
+ 00:01:31.660 --> 00:01:35.540
61
+ igual. Entonces cuando Excel nos está pidiendo una prueba lógica, recuerda que
62
+
63
+ 00:01:35.540 --> 00:01:39.100
64
+ tenemos que traer uno de estos signitos, ¿okay? Entonces en este caso le
65
+
66
+ 00:01:39.100 --> 00:01:43.240
67
+ estoy diciendo: si esta celda es mayor o igual a uno punto
68
+
69
+ 00:01:43.240 --> 00:01:49.390
70
+ dos, que es igual a 120%, ¿no? Entonces regrésame super estrella, que este
71
+
72
+ 00:01:49.390 --> 00:01:54.060
73
+ es el valor sí verdadero. Luego, la otra prueba lógica, la segunda
74
+
75
+ 00:01:54.060 --> 00:01:58.340
76
+ prueba, es si esta celda es mayor o igual a uno, que sería
77
+
78
+ 00:01:58.340 --> 00:02:04.020
79
+ el 100, entonces quiero que me regreses cumplido. La tercera prueba lógica
80
+
81
+ 00:02:04.020 --> 00:02:08.900
82
+ es si esta celda es mayor o igual a punto ocho, entonces regrésame
83
+
84
+ 00:02:08.900 --> 00:02:14.900
85
+ riesgo, ¿okay? Aquí yo tengo estas tres condiciones. Importante, eh, por la
86
+
87
+ 00:02:14.900 --> 00:02:21.020
88
+ naturalidad de nuestros datos, hay, eh, pues información que no va a, a
89
+
90
+ 00:02:21.020 --> 00:02:26.440
91
+ entrar dentro de estos rangos. Por ejemplo, aquí el 79, el 67,
92
+
93
+ 00:02:26.440 --> 00:02:30.120
94
+ no va a entrar en ninguna de estas condiciones. Cuando no entra en
95
+
96
+ 00:02:30.120 --> 00:02:35.000
97
+ ninguna de estas condiciones, entonces me va a aparecer un error, ¿no?
98
+
99
+ 00:02:35.000 --> 00:02:38.640
100
+ Es pues como un error como calculado. Entonces, bueno, vamos a ver cómo
101
+
102
+ 00:02:38.640 --> 00:02:42.359
103
+ funciona, las formas en los que, en que podemos resolver esto. Entonces,
104
+
105
+ 00:02:42.360 --> 00:02:47.920
106
+ ahora vamos a hacerlo juntos para que, eh, podamos digerirlo un poquito mejor.
107
+
108
+ 00:02:47.920 --> 00:02:52.700
109
+ Entonces, si conjunto, voy con mi prueba lógica, si esta celda es
110
+
111
+ 00:02:52.700 --> 00:02:58.940
112
+ mayor o igual a uno punto dos, coma, que sería como «entonces», quiero
113
+
114
+ 00:02:58.940 --> 00:03:09.480
115
+ que me regreses super estrella. Coma, valor prueba lógica dos: si esta
116
+
117
+ 00:03:09.480 --> 00:03:15.580
118
+ celda es mayor o igual a uno, mayor o igual a uno, entonces
119
+
120
+ 00:03:15.580 --> 00:03:23.200
121
+ quiero que me regreses cumplido. Cumplido, coma, prueba lógica tres: si esta
122
+
123
+ 00:03:23.200 --> 00:03:30.240
124
+ celda es mayor o igual a punto ocho, entonces quiero que me regreses
125
+
126
+ 00:03:30.240 --> 00:03:37.220
127
+ en riesgo, en riesgo, ¿vale? Cierro con paréntesis negro, importante siempre, y
128
+
129
+ 00:03:37.220 --> 00:03:42.600
130
+ ya, ¿no? Entonces, por ejemplo, eh, bueno, en este caso sería como el
131
+
132
+ 00:03:42.600 --> 00:03:48.700
133
+ F10 para que lo haga sobre la celda de abajo. F10 y
134
+
135
+ 00:03:48.700 --> 00:03:57.560
136
+ F10. Vale. «Oye, Dani, me está dando ND». Es correcto, porque aquí tengo
137
+
138
+ 00:03:57.560 --> 00:04:03.000
139
+ menos 34%, el menos 34% no entra dentro de ninguna de estas
140
+
141
+ 00:04:03.000 --> 00:04:07.240
142
+ opciones. Por eso me está regresando ND, o sea, no-- es valor no
143
+
144
+ 00:04:07.240 --> 00:04:11.220
145
+ disponible. Ahorita vamos a ver cómo lo podemos solucionar. Y aquí, fíjate
146
+
147
+ 00:04:11.220 --> 00:04:15.560
148
+ como sí entra y entonces me está regresando justo en riesgo. ¿Por qué?
149
+
150
+ 00:04:15.560 --> 00:04:19.899
151
+ Porque está abajo de el 100%. Entonces, pues bueno, ya me está
152
+
153
+ 00:04:19.899 --> 00:04:24.460
154
+ dando estas opciones. Otra de las opciones que podemos hacer con si conjunto
155
+
156
+ 00:04:24.460 --> 00:04:30.000
157
+ es el siguiente: que tengamos, por ejemplo, las condiciones como las teníamos
158
+
159
+ 00:04:30.000 --> 00:04:34.540
160
+ en el caso anterior, que aquí tengo las condiciones, y al final poner
161
+
162
+ 00:04:34.540 --> 00:04:39.740
163
+ una condición, bueno, que se llama verdadero, y esto significa que, si
164
+
165
+ 00:04:39.740 --> 00:04:44.540
166
+ ninguna de estas, eh, los datos no entraron en ninguna de estas condiciones,
167
+
168
+ 00:04:44.540 --> 00:04:49.560
169
+ entonces que me regrese incumplido o que me regrese una palabra. Este,
170
+
171
+ 00:04:49.560 --> 00:04:56.480
172
+ eh, este caso ahorita lo estamos haciendo de esta forma, o sea, regresando
173
+
174
+ 00:04:56.480 --> 00:05:01.599
175
+ un texto en específico, pero esta parte del valor sí verdadero, en
176
+
177
+ 00:05:01.600 --> 00:05:05.860
178
+ cualquiera de los casos, puede también justo ser un cálculo, ¿no? Quiero que
179
+
180
+ 00:05:05.860 --> 00:05:10.200
181
+ me lo sumes, quiero que me bajes la meta un 10%, quiero
182
+
183
+ 00:05:10.200 --> 00:05:14.660
184
+ que me re-- me multipliques algo. Entonces, ahorita como para hacerlo un poco
185
+
186
+ 00:05:14.660 --> 00:05:20.180
187
+ más sencillo, estamos regresando un resultado que es un texto, pero este
188
+
189
+ 00:05:20.180 --> 00:05:24.830
190
+ resultado también podría ser un cálculo, eso es importante que lo sepas. Entonces,
191
+
192
+ 00:05:24.830 --> 00:05:28.820
193
+ si te fijas, yo aquí ya si corro mi fórmula, todos los
194
+
195
+ 00:05:28.820 --> 00:05:32.080
196
+ que dicen ND, o sea, o que no tenía el caso, ya me
197
+
198
+ 00:05:32.080 --> 00:05:36.780
199
+ regresan incumplido. Entonces, esta es la forma en la que podemos también
200
+
201
+ 00:05:36.780 --> 00:05:41.860
202
+ resolver este caso. Y ahora tenemos otro caso que es el si anidado.
203
+
204
+ 00:05:41.860 --> 00:05:47.020
205
+ El si anidado es justo cuando tenemos más de dos opciones. Eh,
206
+
207
+ 00:05:47.020 --> 00:05:54.140
208
+ funciona-- ti-tiene la misma funcionalidad que un si conjunto, realmente. Sin embargo, ¿qué
209
+
210
+ 00:05:54.140 --> 00:05:58.900
211
+ es lo que varía? Que, eh, en versiones anteriores puede que no
212
+
213
+ 00:05:58.900 --> 00:06:03.883
214
+ tengamos si conjunto.En todas las versiones de Excel tenemos un si lo podemos
215
+
216
+ 00:06:03.883 --> 00:06:09.003
217
+ ocupar y pues realmente depende. Si tienes muchas opciones, yo te recomiendo
218
+
219
+ 00:06:09.003 --> 00:06:13.464
220
+ utilizar un si conjunto. Si tienes tres máximo, yo te recomiendo un sea
221
+
222
+ 00:06:13.464 --> 00:06:17.203
223
+ anidado, ¿vale? Vamos a ver el mismo caso, cómo lo haríamos con
224
+
225
+ 00:06:17.203 --> 00:06:22.063
226
+ un si anidado para que veamos la diferencia. Voy igual, eh, igual así.
227
+
228
+ 00:06:22.063 --> 00:06:26.484
229
+ Entonces, si aquí tengo, si lo que hay en esta celda, en
230
+
231
+ 00:06:26.484 --> 00:06:33.144
232
+ este caso, es mayor o igual a, eh, uno punto dos, entonces regrésame
233
+
234
+ 00:06:33.144 --> 00:06:41.164
235
+ super estrella, ¿okay? Caso contrario, entonces ahí empiezo otra vez a anidar
236
+
237
+ 00:06:41.164 --> 00:06:45.164
238
+ mi si, que es mi segunda condición, es el si anidado. Si lo
239
+
240
+ 00:06:45.164 --> 00:06:50.364
241
+ que hay en esta celda es mayor o igual a uno, entonces
242
+
243
+ 00:06:50.364 --> 00:07:00.024
244
+ quiero que me regreses cumplido. Cumplido, cumplido, ¿okay? Caso contrario, entonces aquí vuelvo
245
+
246
+ 00:07:00.024 --> 00:07:06.264
247
+ a anidar. Si lo que hay en esta celda es mayor o
248
+
249
+ 00:07:06.264 --> 00:07:13.003
250
+ igual a punto ocho, entonces quiero que me regreses en riesgo, en riesgo,
251
+
252
+ 00:07:13.003 --> 00:07:17.063
253
+ ¿okay? Entonces, aquí ya tengo las tres condiciones y, en caso de
254
+
255
+ 00:07:17.063 --> 00:07:22.024
256
+ que no entre en ninguna de estas condiciones, entonces quiero que me regreses
257
+
258
+ 00:07:22.024 --> 00:07:29.583
259
+ incumplido, ¿no? Entonces, aquí en este momento, fíjate cómo al anidar ya
260
+
261
+ 00:07:29.583 --> 00:07:34.443
262
+ tengo tres colores diferentes: morado, rojo, negro. Voy a cerrar con confianza hasta
263
+
264
+ 00:07:34.443 --> 00:07:38.804
265
+ re-- ha-- regresar al paréntesis de color negro. Y entonces tengo el
266
+
267
+ 00:07:38.804 --> 00:07:44.544
268
+ mismo resultado. Cuál es... Mejor, fíjate cómo fue una fórmula mucho más larga
269
+
270
+ 00:07:44.544 --> 00:07:48.323
271
+ que las anteriores y, de pronto, a lo mejor hasta un poco
272
+
273
+ 00:07:48.323 --> 00:07:53.744
274
+ más, eh, compleja elaborada. Sin embargo, es el mismo resultado. Entonces, solamente aquí
275
+
276
+ 00:07:53.744 --> 00:07:57.664
277
+ es mostrarte ambas opciones para que ocupes la que más te haga
278
+
279
+ 00:07:57.664 --> 00:08:04.104
280
+ sentido. Importante: tanto en conjunto como en anidado, el orden, o sea, Excel
281
+
282
+ 00:08:04.104 --> 00:08:07.904
283
+ siempre va a ir resolviendo: "Este caso, ¿entra aquí? No. Ah, se
284
+
285
+ 00:08:07.904 --> 00:08:10.883
286
+ sigue con el siguiente. ¿Entra en este caso? No. Se sigue con el
287
+
288
+ 00:08:10.884 --> 00:08:16.183
289
+ siguiente". Entonces, el orden importa en estas funciones. Vamos a ver ahora
290
+
291
+ 00:08:16.183 --> 00:08:20.484
292
+ si con i. Si con i lo voy a ocupar cuando tengo varias
293
+
294
+ 00:08:20.484 --> 00:08:24.883
295
+ condiciones que se tienen que cumplir al mismo tiempo para que entre
296
+
297
+ 00:08:24.884 --> 00:08:28.644
298
+ en verdadero o que se cumpla la condición. Vamos a ver este caso.
299
+
300
+ 00:08:28.644 --> 00:08:33.264
301
+ Yo aquí les voy a dar un bono si el monto de
302
+
303
+ 00:08:33.264 --> 00:08:37.384
304
+ ventas es mayor a diez mil Y, además, el número de meses en
305
+
306
+ 00:08:37.384 --> 00:08:41.963
307
+ la empresa es mayor a cuatro. Entonces, si se cumplen ambas condiciones,
308
+
309
+ 00:08:41.963 --> 00:08:46.223
310
+ tengo una comisión mayor, de lo contrario, una comisión menor. Entonces, vamos a
311
+
312
+ 00:08:46.223 --> 00:08:49.983
313
+ ver cómo se ve esto. Entonces, si, ¿no? Y ahora voy a
314
+
315
+ 00:08:49.983 --> 00:08:53.464
316
+ poner el Y. Lo que hay en esta celda, que sería la celda
317
+
318
+ 00:08:53.464 --> 00:08:57.924
319
+ de las ventas, es mayor a diez mil, comita, y los meses
320
+
321
+ 00:08:57.924 --> 00:09:02.084
322
+ en la empresa es mayor a cuatro, entonces le toca una comisión mayor.
323
+
324
+ 00:09:02.084 --> 00:09:06.464
325
+ Caso contrario, le toca una comisión menor, ¿okay? Entonces, en este caso
326
+
327
+ 00:09:06.464 --> 00:09:10.243
328
+ le toca una comisión menor. ¿Por qué? Porque, eh, cumple-- no, no cumple
329
+
330
+ 00:09:10.243 --> 00:09:14.964
331
+ ninguna de las condiciones. Entonces, eh, lo podemos hacir-- hacer juntos. Vamos
332
+
333
+ 00:09:14.964 --> 00:09:19.843
334
+ con si y el "y" es el que va aquí, es muy importante.
335
+
336
+ 00:09:19.843 --> 00:09:24.904
337
+ Aquí valor lógico uno, entonces valor lógico uno, recuerda que es este,
338
+
339
+ 00:09:24.904 --> 00:09:29.884
340
+ que sea mayor o igual a diez mil. Y aquí voy a poner
341
+
342
+ 00:09:29.884 --> 00:09:37.024
343
+ Y, el-- los meses en la empresa es mayor o igual a
344
+
345
+ 00:09:37.024 --> 00:09:41.624
346
+ cuatro, y ahí cierro, cierro todas mis pruebas. O sea, si yo ahí
347
+
348
+ 00:09:41.624 --> 00:09:45.584
349
+ tengo dos, tres, cuatro, cinco, las cierro, ¿no? Y ya. Entonces, caso
350
+
351
+ 00:09:45.584 --> 00:09:48.264
352
+ de que se cumpla todo esto, ¿qué quiero que me diga? Que es
353
+
354
+ 00:09:48.264 --> 00:10:00.364
355
+ una comisión mayor. Caso contrario, comisión menor, ¿okay? Y listo. Entonces, igual.
356
+
357
+ 00:10:00.364 --> 00:10:03.944
358
+ Aquí es el único caso en donde tengo mayor, se cumplen ambas. En
359
+
360
+ 00:10:03.944 --> 00:10:08.384
361
+ todos los casos contrarios, no se cumplen todas. Ahora, en este caso,
362
+
363
+ 00:10:08.384 --> 00:10:12.824
364
+ podemos hacer exactamente lo mismo, pero en lugar de que simplemente le ponga
365
+
366
+ 00:10:12.824 --> 00:10:17.204
367
+ menor, le puedo hacer el cálculo. O sea, que me multiplique el
368
+
369
+ 00:10:17.204 --> 00:10:21.054
370
+ monto de ventas por la comisión mayor y el monto de ventas por
371
+
372
+ 00:10:21.054 --> 00:10:25.064
373
+ la comisión menor para tener aquí el monto de comisión. Vamos a
374
+
375
+ 00:10:25.064 --> 00:10:32.184
376
+ hacerlo juntos. Entonces, voy con igual con si y... Lo que hay en
377
+
378
+ 00:10:32.184 --> 00:10:36.344
379
+ esta celda es mayor o igual a diez mil. Y aquí cuando
380
+
381
+ 00:10:36.344 --> 00:10:40.604
382
+ hago mi diez mil, recuerda, no le vamos a poner comitas intermedias. Segunda
383
+
384
+ 00:10:40.604 --> 00:10:47.784
385
+ condición sería esta, es mayor o igual a, eh, en este caso
386
+
387
+ 00:10:47.784 --> 00:10:53.904
388
+ a cuatro, cierro y coma. Ahora, la comisión mayor, ¿qué significa la comisión
389
+
390
+ 00:10:53.904 --> 00:10:58.003
391
+ mayor? Ah, pues significa que este monto me lo multiplique por la
392
+
393
+ 00:10:58.003 --> 00:11:01.424
394
+ comisión mayor, que seri-- sería este, en este caso. Como es un dato
395
+
396
+ 00:11:01.424 --> 00:11:03.804
397
+ que se va a quedar fijo, como lo hemos visto en el
398
+
399
+ 00:11:03.804 --> 00:11:08.544
400
+ curso anterior hay que fijarlo, caso contrario, va a implicar una comisión menor,
401
+
402
+ 00:11:08.544 --> 00:11:12.983
403
+ que sería este dato por la, el porcentaje de la comisión menor,
404
+
405
+ 00:11:12.983 --> 00:11:16.223
406
+ que en este caso es esta. La voy a fijar y fíjate cómo
407
+
408
+ 00:11:16.223 --> 00:11:19.824
409
+ ahora es exactamente lo mismo, pero ya no solamente le estoy diciendo
410
+
411
+ 00:11:19.824 --> 00:11:24.104
412
+ comisión mayor, comisión menor, sino estoy haciendo el cálculo de cuánto le toca
413
+
414
+ 00:11:24.104 --> 00:11:27.804
415
+ de comisión efectiva a cada uno de los agentes. Y ahora vamos
416
+
417
+ 00:11:27.804 --> 00:11:31.104
418
+ con el caso de si con o. Este lo voy a ocupar cuando
419
+
420
+ 00:11:31.104 --> 00:11:35.624
421
+ yo necesito que se cumpla alguna de las condiciones. No necesito que
422
+
423
+ 00:11:35.624 --> 00:11:40.364
424
+ se cumplan todas al mismo tiempo, sino aunque solamente se cumpla una. ¿Cómo
425
+
426
+ 00:11:40.364 --> 00:11:46.223
427
+ se ve esto? Mismo caso, vamos a, eh, si el vendedor tiene
428
+
429
+ 00:11:46.223 --> 00:11:49.763
430
+ de venta más de diez mil o el número de meses es mayor
431
+
432
+ 00:11:49.763 --> 00:11:54.483
433
+ a cuatro, fíjate, aquí traigo un "y", ambas al mismo tiempo, aquí
434
+
435
+ 00:11:54.483 --> 00:11:58.983
436
+ con que alguna se cumpla. Entonces, va a ser exactamente la misma estructura.
437
+
438
+ 00:11:58.983 --> 00:12:02.604
439
+ Si, y ahora va a haber "o". En inglés tenemos "and" y
440
+
441
+ 00:12:02.604 --> 00:12:07.684
442
+ "or". Eh, tenemos aquí D59, que es esta celda, es mayor o igual
443
+
444
+ 00:12:07.684 --> 00:12:13.403
445
+ a diez mil, o, eh, G59, que son los meses, eh, es
446
+
447
+ 00:12:13.404 --> 00:12:17.084
448
+ mayor a cuatro, entonces le toca una comisión mayor, caso contrario, le toca
449
+
450
+ 00:12:17.084 --> 00:12:21.263
451
+ una comisión menor. La única diferencia para mí es que esta comillita
452
+
453
+ 00:12:21.263 --> 00:12:25.804
454
+ se van, se... esta comilla se va a entender como un "o". Arriba
455
+
456
+ 00:12:25.804 --> 00:12:29.634
457
+ lo entendemos como un "y". Y listo, aquí con esto ya me
458
+
459
+ 00:12:29.634 --> 00:12:34.544
460
+ está regresando comisión menor y comisión mayor. Y para este caso es exactamente
461
+
462
+ 00:12:34.544 --> 00:12:38.714
463
+ igual como el que realizamos arriba y nuevamente nada más cambia el
464
+
465
+ 00:12:38.714 --> 00:12:44.184
466
+ "o". Veamos, si nosotros corremos esta fórmula con un doble clic, cambia, porque
467
+
468
+ 00:12:44.184 --> 00:12:48.124
469
+ aquí se tienen que cumplir ambas. Aquí solamente con que entre en
470
+
471
+ 00:12:48.124 --> 00:12:53.374
472
+ una. Entonces, aquí todos entran en menor y aquí ya tenemos varias opciones
473
+
474
+ 00:12:53.374 --> 00:12:58.404
475
+ en mayor. Entonces, estas son las opciones que tenemos para funciones lógicas
476
+
477
+ 00:12:58.404 --> 00:12:59.644
478
+ avanzadas con si.
479
+
a/Curso de Excel Intermedio/04-Funciones Intermedias y Manejo de Errores/03-Resumen.html ADDED
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1
+ WEBVTT
2
+
3
+ 00:00:00.140 --> 00:00:03.820
4
+ A todos nos ha pasado que de repente aparecen errores en Excel y
5
+
6
+ 00:00:03.820 --> 00:00:06.940
7
+ no sabemos qué significan. Así que en esta clase vamos a ver
8
+
9
+ 00:00:06.940 --> 00:00:12.720
10
+ cómo solucionarlos. Tenemos diferentes tipos de errores. Lo primero que quiero enseñarte es
11
+
12
+ 00:00:12.720 --> 00:00:16.340
13
+ qué significa cada uno de los errores que te aparecen. Estos son
14
+
15
+ 00:00:16.340 --> 00:00:21.020
16
+ todos los errores que-- las pesadillas de Excel, llamémosle así. Y aquí viene
17
+
18
+ 00:00:21.020 --> 00:00:25.000
19
+ significado, qué es lo que puede estar pasando en alguno de estos
20
+
21
+ 00:00:25.000 --> 00:00:30.820
22
+ casos, vamos a revisarlos, y, eh, posibles soluciones que puedas tener, ¿okay? Entonces,
23
+
24
+ 00:00:30.820 --> 00:00:35.020
25
+ primero vamos a ver unas de las que más suceden. División entre
26
+
27
+ 00:00:35.020 --> 00:00:39.220
28
+ cero. Cuando nos aparece esto es que tenemos justo una división entre cero
29
+
30
+ 00:00:39.220 --> 00:00:43.660
31
+ o una celda vacía. Entonces hay que revisar ahí qué está pasando.
32
+
33
+ 00:00:43.660 --> 00:00:49.460
34
+ N/A normalmente nos regresa cuando, eh, no hay un valor disponible, eh... que
35
+
36
+ 00:00:49.460 --> 00:00:53.960
37
+ en inglés tre-- tenemos nuestro not available, que es N/A o #N/D!,
38
+
39
+ 00:00:53.960 --> 00:00:59.060
40
+ que sería "no es disponible". Entonces normalmente es cuando hacemos este cruce o
41
+
42
+ 00:00:59.060 --> 00:01:05.040
43
+ hacemos, eh, como hicimos en la clase anterior que hicimos nuestro si.conjunto
44
+
45
+ 00:01:05.040 --> 00:01:09.000
46
+ y no viene el dato y nos regresa un #N/D!, ¿okay? Entonces esto
47
+
48
+ 00:01:09.000 --> 00:01:13.460
49
+ no significa que Excel esté mal, simplemente hay que entender bien por
50
+
51
+ 00:01:13.460 --> 00:01:20.100
52
+ qué está sucediendo esto, ¿okay? Eh, referencia es cuando hacemos un cálculo y
53
+
54
+ 00:01:20.100 --> 00:01:26.240
55
+ por alguna razón borramos, eliminamos la celda de la que tenía origen
56
+
57
+ 00:01:26.240 --> 00:01:31.380
58
+ esta fórmula o lo que estamos haciendo. Y entonces como que Excel se
59
+
60
+ 00:01:31.380 --> 00:01:34.680
61
+ queda como: «¿Qué onda? Era esta más esta celda y esta celda
62
+
63
+ 00:01:34.680 --> 00:01:39.120
64
+ ya no existe». Entonces, en ese momento es cuando me sale la, el
65
+
66
+ 00:01:39.120 --> 00:01:46.600
67
+ error de referencia, ¿okay? Emmm. Valor. Este, este error es muy común
68
+
69
+ 00:01:46.600 --> 00:01:53.020
70
+ cuando nosotros estamos multiplicando o haciendo cálculos con formatos que no son los
71
+
72
+ 00:01:53.020 --> 00:01:56.400
73
+ correctos. Por ejemplo, un texto y un número, ¿no? Que a lo
74
+
75
+ 00:01:56.400 --> 00:02:00.640
76
+ mejor a veces tenemos números y parecen que son números, pero realmente tienen
77
+
78
+ 00:02:00.640 --> 00:02:05.780
79
+ un formato de texto. Entonces tenemos que validar muy bien para que
80
+
81
+ 00:02:05.780 --> 00:02:11.220
82
+ no nos salga este error de valor. El error de nombre sale cuando
83
+
84
+ 00:02:11.220 --> 00:02:18.300
85
+ nosotros escribimos mal la función. Por ejemplo, sumar.si.conjunto que hicimos en clases
86
+
87
+ 00:02:18.300 --> 00:02:25.940
88
+ anteriores. Eh, le puse: "SUMAR.SI.CON", ¿no? Y abro el paréntesis. Entonces, aunque haga
89
+
90
+ 00:02:25.940 --> 00:02:30.269
91
+ la función y tenga la estructura superbién, el nombre de la función
92
+
93
+ 00:02:30.269 --> 00:02:35.500
94
+ no es correcta y entonces aparece el error de nombre. Cuando está mal
95
+
96
+ 00:02:35.500 --> 00:02:39.160
97
+ nuestra función y no la reconoce, me va a regresar el, eh,
98
+
99
+ 00:02:39.160 --> 00:02:44.800
100
+ error de nombre. Y después tenemos unos que, eh, que son un poco,
101
+
102
+ 00:02:44.800 --> 00:02:48.740
103
+ pues diría a lo mejor un poco menos comunes, como el de
104
+
105
+ 00:02:48.740 --> 00:02:54.680
106
+ #NUM!, que tenemos, eh, cálculos que no son, eh, correctos como raíz, una
107
+
108
+ 00:02:54.680 --> 00:03:01.920
109
+ raíz de número negativo. Emmm. Nulo, también sucede cuando tenemos, eh, intersecciones
110
+
111
+ 00:03:01.920 --> 00:03:08.720
112
+ que no, que no, que no son válidas. Desbordamiento, cuando quiero regresar una
113
+
114
+ 00:03:08.720 --> 00:03:12.620
115
+ fórmula, funciones que a lo mejor vienen más grandes en matriz y
116
+
117
+ 00:03:12.620 --> 00:03:16.940
118
+ no tengo el espacio o se cruza con otra información de mi archivo.
119
+
120
+ 00:03:16.940 --> 00:03:22.500
121
+ Y también cuando tenemos nuestros signos de gato muchos, eh, a veces,
122
+
123
+ 00:03:22.500 --> 00:03:26.120
124
+ eh, muchos nos asustamos de ¿qué está pasando? No es un error, realmente
125
+
126
+ 00:03:26.120 --> 00:03:29.760
127
+ es que la celda no tiene espacio para mostrar el número o
128
+
129
+ 00:03:29.760 --> 00:03:34.700
130
+ la fecha completa. Aquí te vienen posibles soluciones y te voy a enseñar
131
+
132
+ 00:03:34.700 --> 00:03:40.580
133
+ las fórmulas que podemos aplicar para, eh, solucionar o poder solventar mejor
134
+
135
+ 00:03:40.580 --> 00:03:45.420
136
+ estos errores. Las funciones que nos van a estar ayudando para solventar nuestros
137
+
138
+ 00:03:45.420 --> 00:03:49.400
139
+ errores de una mejor forma es la función de SI error y
140
+
141
+ 00:03:49.400 --> 00:03:53.769
142
+ SI ND. Son las únicas dos funciones que tenemos en Excel para poder,
143
+
144
+ 00:03:53.769 --> 00:03:58.000
145
+ eh, solventar, eh, los errores normalmente. Entonces, voy a hacer un ejemplo
146
+
147
+ 00:03:58.000 --> 00:04:00.590
148
+ con buscarV, que es uno de los más comunes a la hora de
149
+
150
+ 00:04:00.590 --> 00:04:04.420
151
+ tener nuestros errores. Puede ser con cualquier otro cálculo, pero ahorita hagamos
152
+
153
+ 00:04:04.420 --> 00:04:08.740
154
+ un ejemplo con buscarV. Entonces, en este caso, eh, buscarV, tú ya eres
155
+
156
+ 00:04:08.740 --> 00:04:13.200
157
+ superexperto en buscarV, voy a hacerlo y este es un ejercicio anterior
158
+
159
+ 00:04:13.200 --> 00:04:16.899
160
+ que ya hicimos en alguna clase. Voy a buscar este dato, ¿dónde lo
161
+
162
+ 00:04:16.899 --> 00:04:20.300
163
+ voy a buscar? Lo voy a buscar acá. Eh, quiero que me
164
+
165
+ 00:04:20.300 --> 00:04:25.340
166
+ regrese la columna dos, coma cero, ¿no? Hasta ahí bien. Ahora, eh, voy
167
+
168
+ 00:04:25.340 --> 00:04:29.920
169
+ a correr mi fórmula. Fíjate que me aparece #N/D!. ¿Por qué? Porque
170
+
171
+ 00:04:29.920 --> 00:04:32.960
172
+ tengo el R cero treinta y cinco. Lo voy a buscar acá y
173
+
174
+ 00:04:32.960 --> 00:04:36.360
175
+ veo que efectivamente no existe. Y por eso me está regresando un
176
+
177
+ 00:04:36.360 --> 00:04:40.540
178
+ #N/D!. Entonces no es que Excel esté mal, o sea, a veces no
179
+
180
+ 00:04:40.540 --> 00:04:45.280
181
+ nos gusta verlo. Entonces, ¿cómo podemos hacer esto? Vamos a aplicar un
182
+
183
+ 00:04:45.280 --> 00:04:50.580
184
+ SI.error. Thenes. Aquí lo tengo, lo voy a hacer para, para que lo
185
+
186
+ 00:04:50.580 --> 00:04:55.400
187
+ expliquemos y ahorita lo hacemos juntos. Entonces, aquí tengo mi SI.error. Fíjate
188
+
189
+ 00:04:55.400 --> 00:05:01.520
190
+ cómo el SI.error normalmente abraza la fórmula principal. Es como de mi fórmula
191
+
192
+ 00:05:01.520 --> 00:05:06.940
193
+ principal, que puede ser un buscar V, un sumar si.conjunto, una suma,
194
+
195
+ 00:05:06.940 --> 00:05:10.600
196
+ un promedio si, todo lo que hemos visto en este curso y en
197
+
198
+ 00:05:10.600 --> 00:05:17.180
199
+ el anterior. Entonces, si cualquiera, eh, si el resultado de esta fórmula
200
+
201
+ 00:05:17.180 --> 00:05:23.080
202
+ o función, sea la que sea, sale mal, sale algún error, entonces es
203
+
204
+ 00:05:23.080 --> 00:05:27.740
205
+ como que la abrazo con un SI.error. Entonces, quiero que, si esto
206
+
207
+ 00:05:27.740 --> 00:05:32.220
208
+ entra en error, pase esto, ¿okay? Entonces, así se ve. Vamos a hacerlo
209
+
210
+ 00:05:32.220 --> 00:05:38.140
211
+ juntos, ¿okay? Entonces, lo voy a borrar y lo hacemos juntos. Igual
212
+
213
+ 00:05:38.140 --> 00:05:48.310
214
+ a SI.error. ¿De qué? De mi buscar V. Mi buscar V, ¿no? Voy
215
+
216
+ 00:05:48.310 --> 00:05:58.100
217
+ a buscar esta. ¿En dónde? Acá. Mhm. Coma dos, coma cero, ¿no?
218
+
219
+ 00:05:58.100 --> 00:06:03.080
220
+ Ahí cierro mi buscar V, ¿okay? Y sigo con mi SI.error. Fíjate que
221
+
222
+ 00:06:03.080 --> 00:06:08.080
223
+ el SI.error tiene el valor que sería toooodo este. Este es todo
224
+
225
+ 00:06:08.080 --> 00:06:13.100
226
+ mi valor del SI.error.Y después viene valor si error, que es como ca--
227
+
228
+ 00:06:13.100 --> 00:06:15.950
229
+ o sea, caso contrario, que me parezca un error, ¿qué quieres que
230
+
231
+ 00:06:15.950 --> 00:06:23.590
232
+ me regrese? Aquí le voy a poner "dato no encontrado". ¿No? Pero, nuevamente,
233
+
234
+ 00:06:23.590 --> 00:06:27.410
235
+ aquí estoy poniendo un texto, pero recuerda que aquí tú puedes poner,
236
+
237
+ 00:06:27.410 --> 00:06:33.030
238
+ de hecho, un cálculo, ¿no? Quiero que multipliques el inventario por veinte. No
239
+
240
+ 00:06:33.030 --> 00:06:37.570
241
+ sé, lo que sea. Aceptar. Entonces, aquí fíjate cómo ya todos los
242
+
243
+ 00:06:37.570 --> 00:06:42.730
244
+ que eran ND me los está multiplicando. Perdón, me los está regresando con
245
+
246
+ 00:06:42.730 --> 00:06:49.549
247
+ "dato no encontrado". Y esto ya se ve un poco mejor. Importante
248
+
249
+ 00:06:49.550 --> 00:06:56.910
250
+ es que esta función de SI.ERROR va a funcionar con cualquiera de eeestos
251
+
252
+ 00:06:56.910 --> 00:07:02.210
253
+ errores. O sea, con todos, si me aparece cualquiera de estos, entonces
254
+
255
+ 00:07:02.210 --> 00:07:09.370
256
+ va a entrar SI.ERROR, ¿okay? Emmm, tenemos otra que es SI.ND. Entonces, vamos
257
+
258
+ 00:07:09.370 --> 00:07:13.930
259
+ a ver cómo funciona esta. Vamos con ND. Esta función de ND
260
+
261
+ 00:07:13.930 --> 00:07:18.970
262
+ va a servir particularmente, solamente para el error de NA o ND, en
263
+
264
+ 00:07:19.010 --> 00:07:22.530
265
+ inglés o en español. La función de SI.ERROR, como te decía, funciona
266
+
267
+ 00:07:22.530 --> 00:07:29.290
268
+ para todos los errores. Entonces, voy con SI.ND. Aquí, valor, nuevamente, voy a
269
+
270
+ 00:07:29.290 --> 00:07:33.890
271
+ poner mi fórmula, mi función, que en este caso es buscar V
272
+
273
+ 00:07:33.890 --> 00:07:46.790
274
+ de este dato en donde... aquí... F4, coma, indicador columnas dos, coma, cero.
275
+
276
+ 00:07:46.790 --> 00:07:51.410
277
+ Vale, entonces aquí ya tengo mi buscar V, coma, que sería mi
278
+
279
+ 00:07:51.410 --> 00:07:56.210
280
+ valor si ND, si me regresa ND, quiero que me regrese. En este
281
+
282
+ 00:07:56.210 --> 00:08:01.430
283
+ caso dijimos que, eh, bueno, me va a regresar "error ND", nada
284
+
285
+ 00:08:01.430 --> 00:08:08.950
286
+ más para darnos cuenta que efectivamente tengo este error aquí. Cierro comillitas... Y
287
+
288
+ 00:08:08.950 --> 00:08:16.530
289
+ listo. Cierro con paréntesis negro... Corro y aquí me dice "error ND",
290
+
291
+ 00:08:16.530 --> 00:08:21.510
292
+ ¿vale? ¿Cuál es la diferencia? Que recuerda que este está muy puntual para
293
+
294
+ 00:08:21.510 --> 00:08:26.890
295
+ ND solamente y aquí está para todos los demás errores. Y recuerda
296
+
297
+ 00:08:26.890 --> 00:08:31.510
298
+ que si bien aquí tenemos un texto que lo clasifica a "dato no
299
+
300
+ 00:08:31.510 --> 00:08:36.770
301
+ encontrado" de alguna forma, tú también en el valor que traemos aquí,
302
+
303
+ 00:08:36.770 --> 00:08:40.870
304
+ el valor SI.ERROR, puede ser un cálculo, así como lo hicimos en, en
305
+
306
+ 00:08:40.870 --> 00:08:46.410
307
+ la claseee anterior y hemos visto puede ser un cálculo directamente. Entonces,
308
+
309
+ 00:08:46.410 --> 00:08:50.490
310
+ esto es lo que nosotros tenemos que cuidar. También recuerda que esto que
311
+
312
+ 00:08:50.490 --> 00:08:56.429
313
+ estamos haciendo ahorita no, eeeh, arregla el error, simplemente es como que
314
+
315
+ 00:08:56.430 --> 00:09:01.790
316
+ le pone un curita, porque a veces tra-- eh, tenemos errores queee son
317
+
318
+ 00:09:01.790 --> 00:09:05.869
319
+ naturales, ¿no? Como la división del inventario que está en cero por
320
+
321
+ 00:09:05.870 --> 00:09:11.170
322
+ alguna cosa. Y no queremos que se vea como el error todo feo
323
+
324
+ 00:09:11.170 --> 00:09:15.570
325
+ en Excel y tenemos estas opciones que hacen que se vea mejor.
326
+
327
+ 00:09:15.570 --> 00:09:20.130
328
+ Pero eso nos permite trabajar con errores que ya sabemos que existen y
329
+
330
+ 00:09:20.130 --> 00:09:23.710
331
+ que se vean mejor de alguna forma. Entonces, pues bueno, estas son
332
+
333
+ 00:09:23.710 --> 00:09:27.130
334
+ las dos opciones que tenemos para trabajar con errores en Excel.
335
+
a/Curso de Excel Intermedio/04-Funciones Intermedias y Manejo de Errores/04-Resumen.html ADDED
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1
+ WEBVTT
2
+
3
+ 00:00:00.060 --> 00:00:02.820
4
+ En esta clase te voy a enseñar a trabajar con una de las
5
+
6
+ 00:00:02.820 --> 00:00:06.280
7
+ herramientas más potentes de Excel, que es el Solver. Vamos a ver
8
+
9
+ 00:00:06.280 --> 00:00:11.960
10
+ primero cómo instalarlo. El Solver normalmente no viene, así que vamos a ponerlo.
11
+
12
+ 00:00:11.960 --> 00:00:15.470
13
+ Me voy a ir a mi pestaña de "archivo". Aquí me voy
14
+
15
+ 00:00:15.470 --> 00:00:21.380
16
+ a ir a "opciones". En "opciones" me voy a ir a "complementos" y
17
+
18
+ 00:00:21.380 --> 00:00:29.020
19
+ en "complementos", aquí te va a aparecer, eh, la herramienta de Solver.
20
+
21
+ 00:00:29.020 --> 00:00:32.439
22
+ ¿Ok? ¿Cómo lo voy a hacer? En "Administrar" me voy a ir a
23
+
24
+ 00:00:32.439 --> 00:00:37.500
25
+ "Complementos de Excel". Tenemos varias opciones. Me voy a "complementos de Excel"
26
+
27
+ 00:00:37.500 --> 00:00:41.740
28
+ y voy a dar clic en la opción de "Ir". Y aquí te
29
+
30
+ 00:00:41.740 --> 00:00:47.400
31
+ va a aparecer la opción de Solver. Entonces tenemos que habilitar un
32
+
33
+ 00:00:47.400 --> 00:00:54.980
34
+ check. Le damos en "Aceptar". ¿Ok? Con esto en nuestra pestaña de datos
35
+
36
+ 00:00:54.980 --> 00:01:00.640
37
+ me debe ya de aparecer esta opción que dice Solver. En caso
38
+
39
+ 00:01:00.640 --> 00:01:07.080
40
+ de que no te aparezca, te recomiendo cerrar Excel, en caso necesario reiniciar,
41
+
42
+ 00:01:07.080 --> 00:01:10.880
43
+ y abrir nuevamente Excel para verificar que ya te aparezca la opción
44
+
45
+ 00:01:10.880 --> 00:01:16.120
46
+ de Solver. Primero, ¿en qué caso deberíamos de ocupar un Solver? Cuando nosotros
47
+
48
+ 00:01:16.120 --> 00:01:20.760
49
+ queremos optimizar un dato o llegar a una cantidad en específica, un
50
+
51
+ 00:01:20.760 --> 00:01:27.960
52
+ dato en específico, como... Quiero saber cuál sería la cantidad óptima, peeero tengo
53
+
54
+ 00:01:27.960 --> 00:01:34.120
55
+ ciertas restricciones en el camino. O sea, todos queremos vender más, ¿cierto?
56
+
57
+ 00:01:34.120 --> 00:01:38.600
58
+ Ooo no sé, a lo mejor más de algo o reducir nuestros costos,
59
+
60
+ 00:01:38.600 --> 00:01:44.539
61
+ pero tenemos algunas restricciones, como puede ser mi línea de producción, como
62
+
63
+ 00:01:44.540 --> 00:01:49.860
64
+ puede ser inventario, como puede ser el presupuesto que yo tengo, eeeh, el
65
+
66
+ 00:01:49.860 --> 00:01:55.660
67
+ crédito... muchas cosas. Entonces se nos complica ver cuál sería este número
68
+
69
+ 00:01:55.660 --> 00:02:01.410
70
+ óptimo, ya sea para máximo o para mínimo. Y, entonces, Excel o, en
71
+
72
+ 00:02:01.410 --> 00:02:05.780
73
+ este caso, el Solver, nos ayuda mucho a llegar a ese número
74
+
75
+ 00:02:05.780 --> 00:02:11.280
76
+ óptimo que nos permite sacar el máximo de nuestros recursos. Entonces para que
77
+
78
+ 00:02:11.280 --> 00:02:14.940
79
+ sea mucho más claro, vamos a ver cómo se ve en Excel.
80
+
81
+ 00:02:14.940 --> 00:02:18.049
82
+ Vamos a ver el caso uno. En una pastelería se hacen dos tipos
83
+
84
+ 00:02:18.049 --> 00:02:22.400
85
+ de pa-- de pasteles, plátano y zarzamora. Cada pastel requiere de doscientos
86
+
87
+ 00:02:22.400 --> 00:02:28.680
88
+ cincuenta gramos. Entonces, lo importante es que aquí vayas identificando las restricciones y
89
+
90
+ 00:02:28.680 --> 00:02:34.359
91
+ podamos identificar qué, qué, qué parte cada uno de estos datos tiene
92
+
93
+ 00:02:34.360 --> 00:02:39.320
94
+ en el problema. Después, y produce una ganancia de cien pesos, mientras que
95
+
96
+ 00:02:39.320 --> 00:02:43.700
97
+ el pastel de zarzamora necesita medio kilo de relleno y prod-- produce
98
+
99
+ 00:02:43.700 --> 00:02:47.360
100
+ una ganancia de ciento treinta. Si te fijas aquí, yo ya tengo una
101
+
102
+ 00:02:47.360 --> 00:02:51.540
103
+ disyuntiva. Pues, ¿con cuál gano más? No lo sé. Entonces por eso
104
+
105
+ 00:02:51.540 --> 00:02:53.940
106
+ vamos a hacerlo con Excel y que Excel nos ayude. Si en la
107
+
108
+ 00:02:53.940 --> 00:02:58.460
109
+ pastelería solo se pueden hacer diariamente hasta ciento cincuenta pasteles, ahí tengo
110
+
111
+ 00:02:58.460 --> 00:03:04.760
112
+ una restricción, eh, de capacidad, aunque por problemas de maquinaria solo se pueden
113
+
114
+ 00:03:04.760 --> 00:03:10.200
115
+ preparar hasta noventa pasteles de cada uno. Entonces tengo varias restricciones. Además,
116
+
117
+ 00:03:10.200 --> 00:03:14.740
118
+ la cantidad de masa máxima que se puede preparar es de cincuenta kilogramos.
119
+
120
+ 00:03:14.740 --> 00:03:19.300
121
+ ¿Cuántos pasteles de plátano y cuántos pasteles de zarzamora se tendrían que
122
+
123
+ 00:03:19.300 --> 00:03:23.860
124
+ hacer para que la ganancia sea la máxima posible? Entonces, si te fijas,
125
+
126
+ 00:03:23.860 --> 00:03:27.000
127
+ ya tengo esta situación en el que no es tan claro cómo
128
+
129
+ 00:03:27.000 --> 00:03:32.720
130
+ yo podría sacarle el máximo provecho a mis recursos. Y cuando utilizas Solver,
131
+
132
+ 00:03:32.720 --> 00:03:36.540
133
+ te ayuda a sacar el máximo provecho de, de esta inversión. A
134
+
135
+ 00:03:36.540 --> 00:03:42.220
136
+ medida que vamos empezando, te recomiendo que escribas todo el planteamiento del problema,
137
+
138
+ 00:03:42.220 --> 00:03:46.220
139
+ porque son muchas restricciones, son muchas cosas y vamos a ir viendo
140
+
141
+ 00:03:46.220 --> 00:03:49.720
142
+ cómo aterrizarlo con nuestro Solver. En este caso me dijeron que la masa
143
+
144
+ 00:03:49.720 --> 00:03:54.579
145
+ del plátano, punto dos cincuenta, la masa de zarzamora, punto quinientos, la
146
+
147
+ 00:03:54.580 --> 00:03:58.420
148
+ ganancia de cada uno. Este sería como mis datos, mi planteamiento del problema,
149
+
150
+ 00:03:58.420 --> 00:04:03.480
151
+ ¿no? Eh, yo no sé cuántos, eh, pasteles, eh, voy a sacar
152
+
153
+ 00:04:03.480 --> 00:04:08.920
154
+ para tener mi ganancia máxima. Entonces, aquí en este caso puse X, puse
155
+
156
+ 00:04:08.920 --> 00:04:12.300
157
+ Y. Yo sé que la suma de estos va a ser mi
158
+
159
+ 00:04:12.300 --> 00:04:16.540
160
+ ganancia, ¿ok? Aquí yo tengo unas restricciones muy sencillas que también me dijeron
161
+
162
+ 00:04:16.540 --> 00:04:21.279
163
+ que no me podía pasar de noventa pasteles de, de cada uno.
164
+
165
+ 00:04:21.279 --> 00:04:26.580
166
+ Y también, eh, yo lo que quiero es maximizar la ganancia. Muy importante,
167
+
168
+ 00:04:26.580 --> 00:04:32.440
169
+ cuando tú dices "maximizar la ganancia", ¿qué significa maximizar la ganancia? En
170
+
171
+ 00:04:32.440 --> 00:04:37.040
172
+ este caso, yo le dije: la ganancia del pastel de plátano por la
173
+
174
+ 00:04:37.040 --> 00:04:41.280
175
+ cantidad de, la cantidad de los pasteles que haga, más lo que
176
+
177
+ 00:04:41.280 --> 00:04:45.300
178
+ gane por el pastel de zarzamora, por la cantidad de pasteles que haga
179
+
180
+ 00:04:45.300 --> 00:04:52.720
181
+ por zarzamora. Entonces, este cálculo va a dictar mi ganancia máxima, eh,
182
+
183
+ 00:04:52.720 --> 00:04:55.880
184
+ que estamos, eh, que vamos a tener, ¿cierto? Entonces, este es el dato
185
+
186
+ 00:04:55.880 --> 00:05:00.240
187
+ que yo voy a optimizar o a maximizar. Muy importante que esté
188
+
189
+ 00:05:00.240 --> 00:05:05.420
190
+ formulado, aunque ahorita no haga sentido y nada más le pongas uno, pon:
191
+
192
+ 00:05:05.420 --> 00:05:10.380
193
+ "Este dato más este dato debería de darme la solución". El Solver
194
+
195
+ 00:05:10.380 --> 00:05:14.560
196
+ me va a buscar los números óptimos, pero lo va a hacer cuando
197
+
198
+ 00:05:14.560 --> 00:05:19.840
199
+ ya entiende cómo está la formulación. Así que voy a dar aquí
200
+
201
+ 00:05:19.840 --> 00:05:24.860
202
+ clic. Otra cosa que tengo de restricción, me dijeron que la masa no
203
+
204
+ 00:05:24.860 --> 00:05:29.520
205
+ podía pasar de cincuenta, ¿cierto? Entonces, ¿qué significa eso? Ah, pues que
206
+
207
+ 00:05:29.520 --> 00:05:33.240
208
+ la masa de este pastel, por la cantidad de pasteles que haga y
209
+
210
+ 00:05:33.240 --> 00:05:36.380
211
+ la masa de este pastel, por la cantidad de pasteles que haga,
212
+
213
+ 00:05:36.380 --> 00:05:40.120
214
+ no puede pasar de cincuenta. Entonces, yo quiero que este dato no pase
215
+
216
+ 00:05:40.120 --> 00:05:45.080
217
+ de cincuenta. Y, nuevamente, la cantidad de pasteles, eh, no pueden pasar
218
+
219
+ 00:05:45.080 --> 00:05:50.760
220
+ de ciento cincuenta. Entonces tengo estas restricciones. Entonces, yo con todo esto ya
221
+
222
+ 00:05:50.760 --> 00:05:55.000
223
+ estoy súper, eh, puedo estar superconfundido y decir: "Bueno, no tengo ni
224
+
225
+ 00:05:55.000 --> 00:05:58.580
226
+ idea, ¿cuál sería lo máximo que puedo ganar?" No te preocupes, en ese
227
+
228
+ 00:05:58.580 --> 00:06:01.700
229
+ caso, Solver lo hace por ti. Vamos a ver cómo utilizar la
230
+
231
+ 00:06:01.700 --> 00:06:05.690
232
+ herramienta. Recuerda que Solver lo vas a encontrar en el menú de datos.
233
+
234
+ 00:06:05.690 --> 00:06:09.560
235
+ Aquí tienes el bloque de análisis. Vamos a ir con Solver y
236
+
237
+ 00:06:09.560 --> 00:06:12.760
238
+ vamos a desmenuzar qué es lo que está pasando aquí. Lo primero que
239
+
240
+ 00:06:12.760 --> 00:06:17.160
241
+ encontramos es este bloque de establecer objetivo. En este caso, ¿cuál es
242
+
243
+ 00:06:17.160 --> 00:06:22.840
244
+ el objetivo para mí? Maximizar mis ganancias. Si para ti es minimizar costos
245
+
246
+ 00:06:22.840 --> 00:06:28.328
247
+ o, de alguna forma, minimizar personal...Puedes darle clic en esta opción de
248
+
249
+ 00:06:28.328 --> 00:06:33.448
250
+ minimizar. Y también si tú requieres, por ejemplo, un valor en específico, ¿no?
251
+
252
+ 00:06:33.448 --> 00:06:37.388
253
+ Que quiero que mi presupuesto que tenemos asignado este proyecto es de
254
+
255
+ 00:06:37.388 --> 00:06:41.048
256
+ un millón. Ah, ok, entonces aquí le ponemos un millón, ¿no? O no
257
+
258
+ 00:06:41.048 --> 00:06:43.968
259
+ debe de pasar de treinta mil, lo que tú decidas. En este
260
+
261
+ 00:06:43.968 --> 00:06:49.688
262
+ caso, yo quiero maximizar mis ganancias. Y después me va a pedir, cambiando
263
+
264
+ 00:06:49.688 --> 00:06:53.808
265
+ las celdas, ¿de qué variables? En este caso, yo voy a tener,
266
+
267
+ 00:06:53.808 --> 00:06:59.148
268
+ eh, las dos variables importantes, que es justo la pregunta que me hacen:
269
+
270
+ 00:06:59.148 --> 00:07:04.448
271
+ ¿cuántos pasteles tengo que hacer para maximizar mis ganancias? Entonces, si te
272
+
273
+ 00:07:04.448 --> 00:07:10.768
274
+ fijas, estas celdas, G24 y G25, lo que están haciendo es cambiar, eh,
275
+
276
+ 00:07:10.768 --> 00:07:15.728
277
+ los números de los pasteles. Entonces, lo que va a hacer en
278
+
279
+ 00:07:15.728 --> 00:07:18.988
280
+ este caso el solver o Excel es, va a jugar con estos números
281
+
282
+ 00:07:18.988 --> 00:07:23.308
283
+ de tal forma que se cumplan todas las restricciones, ¿okay? Ya. Una
284
+
285
+ 00:07:23.308 --> 00:07:27.948
286
+ vez que tenemos esto, vamos a ir a las restricciones que se contemplan
287
+
288
+ 00:07:27.948 --> 00:07:33.668
289
+ en este caso. En nuestras restricciones tenemos algunas, todas las que planteamos,
290
+
291
+ 00:07:33.668 --> 00:07:40.398
292
+ y en este caso tengo F32 es mayor o igual a G32. Entonces,
293
+
294
+ 00:07:40.398 --> 00:07:44.428
295
+ fíjate, aquí es esto que tenemos, que la suma de la masa
296
+
297
+ 00:07:44.428 --> 00:07:47.568
298
+ no puede pasar de cincuenta, que es una de las restricciones que me
299
+
300
+ 00:07:47.568 --> 00:07:51.648
301
+ pedían. La puedes poner así o también, fíjate que aquí si le
302
+
303
+ 00:07:51.648 --> 00:07:59.068
304
+ pongo en "cambiar", podrías ponerle manualmente cincuenta, ¿okay? Entonces, en este caso lo
305
+
306
+ 00:07:59.068 --> 00:08:03.668
307
+ puedes hacer. Otra de las cosas es que me dice que F33,
308
+
309
+ 00:08:03.668 --> 00:08:07.868
310
+ que los pasteles totales, que aquí me lo dice, no pueden pasar de
311
+
312
+ 00:08:07.868 --> 00:08:12.408
313
+ ciento cincuenta. Eso es otra restricción que me pidieron. Otra de las
314
+
315
+ 00:08:12.408 --> 00:08:16.968
316
+ restricciones aquí, muy puntuales, es que ninguno de los pasteles, ni de plátano
317
+
318
+ 00:08:16.968 --> 00:08:22.068
319
+ ni de zarzamora, no pueden pasar de noventa. Entonces, aquí estoy diciendo
320
+
321
+ 00:08:22.068 --> 00:08:26.518
322
+ G24, que sería esta, tiene que ser, eh, menor o igual a los
323
+
324
+ 00:08:26.518 --> 00:08:30.088
325
+ noventa. De igual forma lo hago con los pasteles de zarzamora, ¿vale?
326
+
327
+ 00:08:30.088 --> 00:08:35.068
328
+ Son estas dos restricciones. Y otra restricción que siempre se nos puede pasar
329
+
330
+ 00:08:35.068 --> 00:08:40.248
331
+ u olvidar, pero es extremadamente importante, es decir que estas variables tienen
332
+
333
+ 00:08:40.248 --> 00:08:44.028
334
+ que ser enteras. No en todos los casos aplica. En este caso, yo
335
+
336
+ 00:08:44.028 --> 00:08:47.668
337
+ no puedo hacer tres cuartos de pastel, ¿no? Pero hay veces que
338
+
339
+ 00:08:47.668 --> 00:08:51.988
340
+ a lo mejor sí puedo pedir tres punto setenta y cinco gramos, ¿no?
341
+
342
+ 00:08:51.988 --> 00:08:55.828
343
+ Entonces depende mucho del caso. En este caso, sí me aplica que
344
+
345
+ 00:08:55.828 --> 00:09:03.148
346
+ haga enteros. Entonces, vamos a agregar una restricción. Voy a eliminar esta restricción
347
+
348
+ 00:09:03.148 --> 00:09:07.908
349
+ en particular para que veamos cómo la hacemos. Entonces, la voy a
350
+
351
+ 00:09:07.908 --> 00:09:16.308
352
+ eliminar... Y voy a agregar, eh, una condición. Todas las condiciones las vas
353
+
354
+ 00:09:16.308 --> 00:09:19.608
355
+ a agregar de la misma forma. Te vas a ir a "Agregar"
356
+
357
+ 00:09:19.608 --> 00:09:23.268
358
+ y vas a seleccionar, por ejemplo, en este caso, esta celda. Fíjate que
359
+
360
+ 00:09:23.268 --> 00:09:28.188
361
+ aparece fijado, eso es normal. Y aquí me aparece, eh, las opciones,
362
+
363
+ 00:09:28.188 --> 00:09:31.568
364
+ el "mayor que", "menor que", "igual", que son las restricciones, así que ya
365
+
366
+ 00:09:31.568 --> 00:09:35.748
367
+ no tienes que estar adivinando. Cualquiera la restricción, cualquiera que necesites aquí
368
+
369
+ 00:09:35.748 --> 00:09:39.568
370
+ va a estar. Y en la parte de aquí abajo viene "entero", "binario"
371
+
372
+ 00:09:39.568 --> 00:09:45.268
373
+ o "diferente". En, en este caso vamos a utilizar "entero". Significa que
374
+
375
+ 00:09:45.268 --> 00:09:49.628
376
+ tiene que ser entero, no puedo hacer tres punto dos pasteles, ¿okay? Entonces
377
+
378
+ 00:09:49.628 --> 00:09:55.588
379
+ lo voy a poner en "Aceptar". Me aparece mi, eeeh, modelo nuevamente.
380
+
381
+ 00:09:55.588 --> 00:09:59.208
382
+ Ya tengo todas las restricciones y en este caso me va a aparecer
383
+
384
+ 00:09:59.208 --> 00:10:04.328
385
+ el modelo. Hay diferentes modelos. ¿De qué depende? Depende mucho de la
386
+
387
+ 00:10:04.328 --> 00:10:09.588
388
+ precisión que necesites. En este caso con nonlinear vamos a, eh, funcionar bastante
389
+
390
+ 00:10:09.588 --> 00:10:11.948
391
+ bien. Y en este caso ya le voy a dar clic en
392
+
393
+ 00:10:11.948 --> 00:10:17.888
394
+ "Resolver", ¿vale? Y cuando le doy clic en resolver, me aparece este menú
395
+
396
+ 00:10:17.888 --> 00:10:23.148
397
+ que dice "Resultados de solver" y le doy en "Aceptar". Entonces fíjate,
398
+
399
+ 00:10:23.148 --> 00:10:28.838
400
+ ya me cambió automáticamente los datos. Me dice que el óptimo es que,
401
+
402
+ 00:10:28.838 --> 00:10:32.467
403
+ eh, haga lo máximo de plátano que pueda porque es la mayor
404
+
405
+ 00:10:32.468 --> 00:10:37.188
406
+ ganancia, y después de zarzamora que haga cincuenta y cinco. Y esto me
407
+
408
+ 00:10:37.188 --> 00:10:41.328
409
+ va a dar mi ganancia máxima. Si te fijas, empiezo ya a
410
+
411
+ 00:10:41.328 --> 00:10:45.788
412
+ chocar con mis restricciones. ¿Con qué restricciones choco? Fíjate, esta restricción de los
413
+
414
+ 00:10:45.788 --> 00:10:49.848
415
+ pasteles llego a ser ciento cuarenta y cinco y llego a cincuenta
416
+
417
+ 00:10:49.848 --> 00:10:53.688
418
+ de masa. Entonces, ¿qué, qué restricción es la que me está limitando? En
419
+
420
+ 00:10:53.688 --> 00:11:00.127
421
+ este caso me está re... Eh, eh, haciendo esta limitante por la
422
+
423
+ 00:11:00.127 --> 00:11:05.728
424
+ masa. Entonces si yo quisiera tener más ganancia, esta sería la primera restricción
425
+
426
+ 00:11:05.728 --> 00:11:09.228
427
+ que tendría que hacer. O sea, una máquina, algo que me permita
428
+
429
+ 00:11:09.228 --> 00:11:14.808
430
+ tener mayor ganancia. Una vez que aumente esta restricción, entonces a lo mejor
431
+
432
+ 00:11:14.808 --> 00:11:18.408
433
+ voy a chocar con la de los pasteles. Entonces puedo, eh, no
434
+
435
+ 00:11:18.408 --> 00:11:22.528
436
+ sé, buscar un lugar más grande, ya sabes. Entonces me va a dar
437
+
438
+ 00:11:22.528 --> 00:11:28.168
439
+ mucha guía, eh, real del escenario, mis ganancias y jugar con muchas
440
+
441
+ 00:11:28.168 --> 00:11:32.068
442
+ variables al mismo tiempo un solver. Si es la primera vez que trabajas
443
+
444
+ 00:11:32.068 --> 00:11:36.888
445
+ con Solver, es normal que tengas dudas acerca de cuál es la
446
+
447
+ 00:11:36.888 --> 00:11:42.788
448
+ fórmula, eh, aaah, sacar el máximo, que cuál es la variable, que cuáles
449
+
450
+ 00:11:42.788 --> 00:11:46.267
451
+ son las restricciones... Y te quiero decir que este es un proceso
452
+
453
+ 00:11:46.268 --> 00:11:50.908
454
+ totalmente normal, así que solamente la claridad nos las va a dar la
455
+
456
+ 00:11:50.908 --> 00:11:54.568
457
+ práctica. Y para eso, en los recursos de esta clase vas a
458
+
459
+ 00:11:54.568 --> 00:11:59.127
460
+ encontrar este archivo para realizar este mismo ejercicio y también vas a tener
461
+
462
+ 00:11:59.127 --> 00:12:04.388
463
+ dos ejercicios adicionales que vas a poder realizar y ayudarte a tener
464
+
465
+ 00:12:04.388 --> 00:12:08.568
466
+ más claridad al respecto. No olvides dejarme una captura de tus ejercicios en
467
+
468
+ 00:12:08.568 --> 00:12:10.867
469
+ los comentarios y nos vemos en la próxima clase.
470
+
a/Curso de Excel Intermedio/04-Funciones Intermedias y Manejo de Errores/05-Resumen.html ADDED
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a/Curso de Excel Intermedio/04-Funciones Intermedias y Manejo de Errores/05-clase-19_f5867e00-a831-46c1-bb4b-b8efbc084313.xlsx ADDED
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+ WEBVTT
2
+
3
+ 00:00:00.080 --> 00:00:03.780
4
+ Hemos llegado a nuestro último módulo y aquí te quiero presentar una de
5
+
6
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7
+ las herramientas más potentes en Excel: Power Query. Power Query va a
8
+
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10
+ ser tu nuevo mejor amigo y te va a hacer ahorrar muchísimo tiempo
11
+
12
+ 00:00:11.690 --> 00:00:15.040
13
+ en tu trabajo y en tu día a día. Así que empecemos.
14
+
15
+ 00:00:15.040 --> 00:00:19.440
16
+ Power Query es una herramienta de automatización y limpieza de datos en Excel
17
+
18
+ 00:00:19.500 --> 00:00:23.560
19
+ y que también existe en Power BI. Así que si estás interesado
20
+
21
+ 00:00:23.560 --> 00:00:27.460
22
+ en dar tus primeros pasos también en Power BI, en los recursos de
23
+
24
+ 00:00:27.460 --> 00:00:31.460
25
+ esta clase te voy a dejar el enlace del curso en Platzi.
26
+
27
+ 00:00:31.460 --> 00:00:36.810
28
+ Imagina que todos los días te llega el mismo archivo con diferentes registros.
29
+
30
+ 00:00:36.810 --> 00:00:41.960
31
+ Ahora, tu tarea es concentrarlos para poder crear el reporte, y esto
32
+
33
+ 00:00:41.960 --> 00:00:45.220
34
+ te toma horas. Te voy a enseñar a hacerlo en segundos. Esta es
35
+
36
+ 00:00:45.220 --> 00:00:49.260
37
+ una hoja en blanco en Excel y aquí voy a integrar mis
38
+
39
+ 00:00:49.260 --> 00:00:52.640
40
+ archivos. Me voy a ir al menú de datos y aquí me va
41
+
42
+ 00:00:52.640 --> 00:00:56.480
43
+ a preguntar de dónde vienen mis fuentes. Te voy a enseñar dos
44
+
45
+ 00:00:56.480 --> 00:01:00.840
46
+ formas muy poderosas de ahorrar tiempo. Así que vamos a ir a «obtener
47
+
48
+ 00:01:00.840 --> 00:01:06.740
49
+ datos» y aquí vienen varias opciones, ¿no? Combinar consultas de una base
50
+
51
+ 00:01:06.740 --> 00:01:10.040
52
+ de datos, de un archivo... Vamos a ir a la opción de un
53
+
54
+ 00:01:10.040 --> 00:01:13.560
55
+ archivo y hasta el final viene algo que se llama «de una
56
+
57
+ 00:01:13.560 --> 00:01:19.540
58
+ carpeta». Vamos a darle clic aquí. Y aquí voy a seleccionar la opción,
59
+
60
+ 00:01:19.540 --> 00:01:24.440
61
+ te voy a poner justo este... todos los archivos, eh, en los
62
+
63
+ 00:01:24.440 --> 00:01:29.780
64
+ recursos de esta clase y en este caso voy a juntar todos los
65
+
66
+ 00:01:29.780 --> 00:01:33.720
67
+ archivos de la carpeta que se encuentran aquí, que en este caso
68
+
69
+ 00:01:33.720 --> 00:01:39.080
70
+ te los voy a mostrar . Pongo «abrir» y fíjate cómo se van
71
+
72
+ 00:01:39.080 --> 00:01:44.060
73
+ a abrir todos los archivos. En este caso es del 2024, mes
74
+
75
+ 00:01:44.060 --> 00:01:49.420
76
+ uno hasta el mes cinco. ¿Okay? Me dice algunos registros y listo. En
77
+
78
+ 00:01:49.420 --> 00:01:54.240
79
+ este caso tienen exactamente las mismas columnas. Así que lo que yo
80
+
81
+ 00:01:54.240 --> 00:01:59.240
82
+ puedo hacer en este caso es «combinar y cargar», eh, o «combinar y
83
+
84
+ 00:01:59.240 --> 00:02:03.240
85
+ cargar en». Entonces, cualquiera de las opciones va a funcionar. En este
86
+
87
+ 00:02:03.240 --> 00:02:06.620
88
+ caso le voy a poner «combinar y cargar». Vamos a dar un segundo
89
+
90
+ 00:02:06.620 --> 00:02:10.380
91
+ y aquí me va a hacer una vista previa de mi información,
92
+
93
+ 00:02:10.380 --> 00:02:14.140
94
+ que en este caso son las ventas que yo tengo. Traigo toda la
95
+
96
+ 00:02:14.140 --> 00:02:17.660
97
+ información y le voy a dar en «aceptar». Me hace una vista
98
+
99
+ 00:02:17.660 --> 00:02:21.740
100
+ previa. Y en este caso lo voy a integrar en una tabla. Si
101
+
102
+ 00:02:21.740 --> 00:02:25.300
103
+ te fijas, me da varias opciones. Puede hacer la tabla dinámica, el
104
+
105
+ 00:02:25.300 --> 00:02:29.660
106
+ gráfico dinámico directamente que ya hemos visto o en una hoja de cálculo
107
+
108
+ 00:02:29.660 --> 00:02:36.420
109
+ nueva, «aceptar». Y con esta información lo que hizo fue concentrarme ya
110
+
111
+ 00:02:36.420 --> 00:02:41.040
112
+ no solamente en las ventas del 2024. Si te fijas aquí, en mi,
113
+
114
+ 00:02:41.040 --> 00:02:44.840
115
+ en mi tabla, yo ya tengo el mes dos, el mes tres,
116
+
117
+ 00:02:44.840 --> 00:02:48.200
118
+ el mes cuatro y el mes cinco. Lo que hizo Power Query fue
119
+
120
+ 00:02:48.200 --> 00:02:53.120
121
+ concentrarme toda esta información en un solo lugar, en un solo clic.
122
+
123
+ 00:02:53.120 --> 00:02:56.820
124
+ Cosas importantes de Power Query. Fíjate cómo aquí a un lado me está
125
+
126
+ 00:02:56.820 --> 00:03:01.100
127
+ poniendo toda la información y me está diciendo que se cargaron ocho
128
+
129
+ 00:03:01.100 --> 00:03:06.560
130
+ mil ciento setenta y dos filas. Y de esta forma aquí viene toda
131
+
132
+ 00:03:06.560 --> 00:03:11.580
133
+ la información. Y como nosotros hicimos nuestra conexión desde una carpeta al
134
+
135
+ 00:03:11.580 --> 00:03:16.860
136
+ principio, si nosotros agregamos ahora el mes seis, el mes siete, el mes
137
+
138
+ 00:03:16.860 --> 00:03:22.220
139
+ ocho en esta carpeta, automáticamente voy a ver reflejado en mi Excel
140
+
141
+ 00:03:22.280 --> 00:03:26.460
142
+ que ya tengo más datos. ¿Cómo lo puedo hacer? Fíjate que aquí al
143
+
144
+ 00:03:26.460 --> 00:03:31.100
145
+ final dice Power Query y simplemente le vas a dar en «actualizar».
146
+
147
+ 00:03:31.100 --> 00:03:35.040
148
+ Agregas una nueva carpeta, o una nueva, un nuevo archivo en esta carpeta
149
+
150
+ 00:03:35.040 --> 00:03:38.460
151
+ y con esto ya se va a actualizar toda la información. Y
152
+
153
+ 00:03:38.460 --> 00:03:43.080
154
+ aquí, de esta forma, igual tendríamos que ver, se cargaron tantas filas para
155
+
156
+ 00:03:43.080 --> 00:03:47.780
157
+ asegurarnos que siempre esté actualizada tu información. Lo mejor es que cada
158
+
159
+ 00:03:47.780 --> 00:03:51.760
160
+ vez que tengas un cambio, siempre va a estar conectado. Piensa como en
161
+
162
+ 00:03:51.760 --> 00:03:55.120
163
+ este tubito que viene desde tu fuente de origen hasta tu Excel
164
+
165
+ 00:03:55.120 --> 00:04:00.500
166
+ y esto te puede ahorrar muchísimo tiempo. Recuerda que es extremadamente importante que
167
+
168
+ 00:04:00.500 --> 00:04:04.900
169
+ todos los archivos estén en la misma carpeta para que podamos ver
170
+
171
+ 00:04:04.900 --> 00:04:08.940
172
+ reflejado ese cambio en nuestro archivo de Excel. En la próxima clase te
173
+
174
+ 00:04:08.940 --> 00:04:11.180
175
+ voy a enseñar otro caso que te va a ayudar mucho.
176
+
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a/Curso de Excel Intermedio/05-Automatización con Power Query/02-Limpieza automática de datos con Power Query desde carpetas.vtt ADDED
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1
+ WEBVTT
2
+
3
+ 00:00:00.080 --> 00:00:03.740
4
+ Otro de los casos en los que Power Query puede ser muy útil,
5
+
6
+ 00:00:03.740 --> 00:00:09.120
7
+ es cuando nosotros necesitamos limpiar nuestros datos. En este caso, vamos a
8
+
9
+ 00:00:09.120 --> 00:00:14.860
10
+ hacer una limpieza automática. Cada vez que me envían ese archivo, que ya
11
+
12
+ 00:00:14.860 --> 00:00:17.920
13
+ te lo voy a compartir aquí en los recursos, siempre que lo
14
+
15
+ 00:00:17.920 --> 00:00:23.280
16
+ descargo, las cabeceras vienen en dos filas. Esto me hace perder muchísimo tiempo.
17
+
18
+ 00:00:23.280 --> 00:00:29.560
19
+ Después, aquí este nombre me lo ponen, eh, superextenso, apellidos y demás.
20
+
21
+ 00:00:29.560 --> 00:00:33.920
22
+ Solamente quiero el nombre. También quiero agregar la columna, una columna que me
23
+
24
+ 00:00:33.920 --> 00:00:37.800
25
+ diga cuántos días me estoy tardando en entregar. No solamente la fecha
26
+
27
+ 00:00:37.800 --> 00:00:43.260
28
+ de entrega y orden, sino la diferencia también. Siempre me envían todo y
29
+
30
+ 00:00:43.260 --> 00:00:48.380
31
+ yo quito manualmente los que dicen "not specified" o "no hay dato
32
+
33
+ 00:00:48.380 --> 00:00:53.800
34
+ específico". Y también aquí me dice la cantidad, el precio por unidad y
35
+
36
+ 00:00:53.800 --> 00:00:58.780
37
+ el descuento, pero no traigo la multiplicación de cantidad y precio, así
38
+
39
+ 00:00:58.780 --> 00:01:04.239
40
+ que siempre a-agrego una columna adicional. Y también aquí en "modo de envío
41
+
42
+ 00:01:04.239 --> 00:01:09.340
43
+ contenedor", fíjate que me lo están separando por un espacio, guion, espacio.
44
+
45
+ 00:01:09.340 --> 00:01:14.280
46
+ Entonces esta separación también yo la hago manualmente para poderle sacar provecho a
47
+
48
+ 00:01:14.280 --> 00:01:18.440
49
+ mi información. Y así me envían mi información y yo tengo que
50
+
51
+ 00:01:18.440 --> 00:01:22.260
52
+ hacer la limpieza cada vez que me lo envían. ¿Te suena? Si es
53
+
54
+ 00:01:22.260 --> 00:01:26.000
55
+ así, vamos a ver cómo resolver esto con Power Query. Importante: te
56
+
57
+ 00:01:26.000 --> 00:01:30.520
58
+ voy a poner cuatro archivos en los recursos de esta clase. Va a
59
+
60
+ 00:01:30.520 --> 00:01:36.900
61
+ ser 2017 a 2020, cuatro archivos. Yo, para hacer este ca-caso práctico,
62
+
63
+ 00:01:36.900 --> 00:01:42.260
64
+ puse en una carpeta solamente el año 2017 y 2018 y dejé afuera
65
+
66
+ 00:01:42.260 --> 00:01:46.940
67
+ el 2019 y el 2020, para que veamos cómo se hace la
68
+
69
+ 00:01:46.940 --> 00:01:51.580
70
+ actualización de forma automática. Esto va a ser muy, muy importante que lo
71
+
72
+ 00:01:51.580 --> 00:01:55.640
73
+ estructures de una forma correcta. Así que, por favor, sí agrega esta
74
+
75
+ 00:01:55.640 --> 00:02:01.220
76
+ carpeta para que veamos la diferencia, ¿okay? Entonces, nuevamente me voy a regresar
77
+
78
+ 00:02:01.220 --> 00:02:06.200
79
+ a Excel en este caso y voy a empezar con el ejercicio.
80
+
81
+ 00:02:06.200 --> 00:02:13.300
82
+ Nuevamente, me voy a ir a "datos", "obtener datos de archivo", "de una
83
+
84
+ 00:02:13.300 --> 00:02:21.760
85
+ carpeta". Y en este caso me voy a ir... a donde tengo
86
+
87
+ 00:02:21.760 --> 00:02:26.630
88
+ mis datos del 2017 y del 2018. Le voy a dar en "abrir".
89
+
90
+ 00:02:26.630 --> 00:02:29.920
91
+ Si es la primera vez que abres Power Query, probablemente se tarde
92
+
93
+ 00:02:29.920 --> 00:02:34.780
94
+ un poco. Cuando hago esto, ya me aparecen los dos archivos 2017 y
95
+
96
+ 00:02:34.780 --> 00:02:39.600
97
+ 2018. Ahora, aquí en la, en el, la clase anterior, lo que
98
+
99
+ 00:02:39.600 --> 00:02:45.000
100
+ hicimos simplemente fue combinar y cargar o combinar y cargar en, ¿vale? Esto
101
+
102
+ 00:02:45.000 --> 00:02:49.940
103
+ funciona cuando nuestros archivos ya están listos y únicamente hay que unirlos.
104
+
105
+ 00:02:49.940 --> 00:02:55.900
106
+ Solamente son cabeceras, eh, similares. Pero en este caso muy particular que vimos
107
+
108
+ 00:02:55.900 --> 00:03:00.989
109
+ que queremos hacer transformación de datos, limpieza, cabecera, agregar columnas y demás,
110
+
111
+ 00:03:00.989 --> 00:03:04.600
112
+ voy a dar la opción de "combinar y transformar en". Ahí ya está
113
+
114
+ 00:03:04.600 --> 00:03:08.960
115
+ cargando la información y ahora voy a poner una vista previa, ¿no?
116
+
117
+ 00:03:08.960 --> 00:03:14.220
118
+ Que este es el 2017. Aquí veo la información que tiene y le
119
+
120
+ 00:03:14.220 --> 00:03:19.060
121
+ voy a dar en-- a "aceptar". Esto me va a abrir mi
122
+
123
+ 00:03:19.060 --> 00:03:25.160
124
+ editor de Power Query. Power Query y lo voy a agregar de este
125
+
126
+ 00:03:25.160 --> 00:03:32.140
127
+ lado para que lo veamos, ¿okay? Entonces, mucho gusto, este es Power
128
+
129
+ 00:03:32.140 --> 00:03:35.760
130
+ Query y lo que me encanta de Power Query es que muchas de
131
+
132
+ 00:03:35.760 --> 00:03:40.840
133
+ las cosas que con Excel hacemos con formulaciones más avanzadas, en Power
134
+
135
+ 00:03:40.840 --> 00:03:46.240
136
+ Query lo podemos hacer simplemente con clics. Ahora, vamos a entender un poquito
137
+
138
+ 00:03:46.240 --> 00:03:50.600
139
+ qué está pasando. Okay, lo que está pasando es que aquí me
140
+
141
+ 00:03:50.600 --> 00:03:54.860
142
+ hizo como todas las cargas. ¿Te acuerdas que en el, en la clase
143
+
144
+ 00:03:54.860 --> 00:03:58.940
145
+ anterior veíamos que hacía todos los pasos y las actualizaciones? Esto es
146
+
147
+ 00:03:58.940 --> 00:04:04.480
148
+ lo que, lo que veíamos de este lado. Esta es toda nuestra información
149
+
150
+ 00:04:04.480 --> 00:04:09.680
151
+ y aquí son todos los pasos que siguió. El paso a paso,
152
+
153
+ 00:04:09.680 --> 00:04:15.720
154
+ receta de cocina para poder crearlos y unirlos, ¿okay? Entonces, aquí está juntando
155
+
156
+ 00:04:15.720 --> 00:04:20.399
157
+ el año 2017 y el 2018, pero quedamos que no estaban los
158
+
159
+ 00:04:20.399 --> 00:04:24.840
160
+ datos como los nes-- los necesito, ¿cierto? Entonces me voy a ir un
161
+
162
+ 00:04:24.840 --> 00:04:28.800
163
+ poquito antes a "transformar archivo de ejemplo" y voy a empezar con
164
+
165
+ 00:04:28.800 --> 00:04:33.120
166
+ la transformación de limpieza. Lo primero que vemos aquí es que dice "encabezados
167
+
168
+ 00:04:33.120 --> 00:04:38.460
169
+ promovidos" porque, naturalmente, Power Query lo que hace es subirme mi información.
170
+
171
+ 00:04:38.460 --> 00:04:42.560
172
+ Así que este lo voy a, lo voy a quitar. Simplemente quiero quitar
173
+
174
+ 00:04:42.560 --> 00:04:47.060
175
+ algún paso del lado derecho y lo quito con el tache que
176
+
177
+ 00:04:47.060 --> 00:04:51.050
178
+ viene aquí de este lado. Ahora, en este caso, lo que yo voy
179
+
180
+ 00:04:51.050 --> 00:04:57.020
181
+ a hacer es transponer. Voy a transponer mi información y para esto
182
+
183
+ 00:04:57.020 --> 00:05:01.320
184
+ me voy a ir a "transformar", el menú de "Transformar" y voy a
185
+
186
+ 00:05:01.320 --> 00:05:06.940
187
+ "transponer", ¿vale? Voy a transponer. Voy a tener mi información así. Ahorita
188
+
189
+ 00:05:06.940 --> 00:05:10.480
190
+ probablemente vas a decir: "¿Qué está pasando? ¿Por qué está haciendo esto?" Lo
191
+
192
+ 00:05:10.480 --> 00:05:15.960
193
+ que yo quiero hacer es juntar, juntar los elementos de mi columna
194
+
195
+ 00:05:15.960 --> 00:05:19.780
196
+ uno y columna dos, para que los tenga en el mismo encabezado. Así
197
+
198
+ 00:05:19.780 --> 00:05:22.960
199
+ que, no te preocupes, paso a paso lo vamos a ir viendo,
200
+
201
+ 00:05:22.960 --> 00:05:28.440
202
+ ¿okay? Entonces, en este caso yo quiero juntar, este, ambos textos. Voy a
203
+
204
+ 00:05:28.440 --> 00:05:32.960
205
+ darle clic derecho y lo que voy a hacer es simplemente voy
206
+
207
+ 00:05:32.960 --> 00:05:37.960
208
+ a combinar columnas. Y fíjate cómo aquí va a ser muy sencillo. Me
209
+
210
+ 00:05:37.960 --> 00:05:40.800
211
+ dice que si quiero algún separador, en este caso le voy a
212
+
213
+ 00:05:40.800 --> 00:05:44.460
214
+ poner un espacio. Cómo se va a llamar esta nueva columna, le voy
215
+
216
+ 00:05:44.460 --> 00:05:49.920
217
+ a dejar combinada. A "aceptar", "aceptar". Ya se convirtió en uno, que
218
+
219
+ 00:05:49.920 --> 00:05:54.920
220
+ es lo que quería, y después, ¿qué crees que puedo hacer? Justo, voy
221
+
222
+ 00:05:54.920 --> 00:06:01.736
223
+ a transponer nuevamente. Transponer nuevamente. Ahora sí, ya lo tengo en uno.Tuve
224
+
225
+ 00:06:01.736 --> 00:06:04.056
226
+ que hacer. Y, ¿ahora qué crees que voy a hacer? Le puedo dar
227
+
228
+ 00:06:04.056 --> 00:06:07.536
229
+ clic aquí a mi cuadrito. Aquí tenemos un cuadrito muy potente en
230
+
231
+ 00:06:07.536 --> 00:06:12.616
232
+ Power Query que me va a traer varias opciones y justo lo que
233
+
234
+ 00:06:12.616 --> 00:06:18.256
235
+ puedo hacer en este caso, es que puedo agregar la primera columna
236
+
237
+ 00:06:18.256 --> 00:06:23.076
238
+ como encabezados, usar la primera fila como encabezados. Y ahora sí, ya está
239
+
240
+ 00:06:23.076 --> 00:06:28.396
241
+ bien. Esto incluyó todos estos pasos, que normalmente yo lo hago de
242
+
243
+ 00:06:28.396 --> 00:06:32.636
244
+ una u otra forma en Excel. Ahora, ¿por qué hago todo esto y
245
+
246
+ 00:06:32.636 --> 00:06:36.036
247
+ por qué no lo hago en Excel? Porque una vez que defino
248
+
249
+ 00:06:36.036 --> 00:06:39.576
250
+ este paso aquí, ya no lo voy a volver a hacer jamás en
251
+
252
+ 00:06:39.576 --> 00:06:42.356
253
+ mi vida. Otro de los casos que quería resolver es que no
254
+
255
+ 00:06:42.356 --> 00:06:46.936
256
+ viniera el nombre completo, así que voy a seleccionar mi columna y aquí
257
+
258
+ 00:06:46.936 --> 00:06:50.936
259
+ voy a agregar columna. Algo muy importante en Power Query para que
260
+
261
+ 00:06:50.976 --> 00:06:56.196
262
+ nos vayamos empapando un poquito más de cómo funciona Power Query. Arriba tengo
263
+
264
+ 00:06:56.196 --> 00:07:01.936
265
+ pestañas: transformar y agregar columna. Ambas son muy similares, traen muchas cosas
266
+
267
+ 00:07:01.936 --> 00:07:06.156
268
+ que son iguales. Entonces, ¿en qué momento ocupo transformar y en qué momento
269
+
270
+ 00:07:06.156 --> 00:07:13.116
271
+ agregar columna? Transformar lo vas a ocupar cuando quieres editar algo sobre
272
+
273
+ 00:07:13.116 --> 00:07:19.176
274
+ la misma columna. Y agregar columna es el cálculo o cualquier, cualquier otra
275
+
276
+ 00:07:19.176 --> 00:07:23.856
277
+ cosa que quieras hacer, pero agregando otra columna. Así que en este
278
+
279
+ 00:07:23.856 --> 00:07:31.116
280
+ caso como yo quiero, eeeh, como yo quiero agregar una nueva columna, aquí
281
+
282
+ 00:07:31.116 --> 00:07:34.816
283
+ yo voy a irme a agregar columna. Y aquí me voy a
284
+
285
+ 00:07:34.816 --> 00:07:38.696
286
+ ir a la opción de columna a partir de ejemplos. Y aquí voy
287
+
288
+ 00:07:38.696 --> 00:07:42.595
289
+ a escribir el nombre, en este caso yo solamente quiero Robert. Le
290
+
291
+ 00:07:42.596 --> 00:07:46.436
292
+ voy a dar enter, nada más quiero el nombre. Fíjate cómo me hace
293
+
294
+ 00:07:46.436 --> 00:07:52.356
295
+ automáticamente una recomendación del nombre. Esto probablemente en Excel me hubiera tomado
296
+
297
+ 00:07:52.356 --> 00:07:55.976
298
+ muchas funciones de texto. No... y si sale bien y el espacio y
299
+
300
+ 00:07:55.976 --> 00:08:00.476
301
+ no. Aquí simplemente me hace la recomendación, le pongo aceptar. Si te
302
+
303
+ 00:08:00.476 --> 00:08:03.936
304
+ fijas aquí me pone la función que está haciendo, le voy a dar
305
+
306
+ 00:08:03.936 --> 00:08:07.896
307
+ en aceptar y listo, ya tengo el nombre. Únicamente aquí le voy
308
+
309
+ 00:08:07.896 --> 00:08:12.576
310
+ a cambiar el nombre de la columna y listo. Otra de las cosas
311
+
312
+ 00:08:12.576 --> 00:08:17.236
313
+ que quiero es cambiar el modo de envío a contenedor. Así que
314
+
315
+ 00:08:17.236 --> 00:08:22.276
316
+ voy a ir con, eeeh, transformar, voy a dividir columna y voy a
317
+
318
+ 00:08:22.276 --> 00:08:27.516
319
+ poner por delimitador. En este caso tengo un delimitador en especial, me
320
+
321
+ 00:08:27.516 --> 00:08:34.096
322
+ voy a ir a personalizado y voy a ponerle espacio, guion, espacio. Y
323
+
324
+ 00:08:34.096 --> 00:08:38.616
325
+ listo. Aquí voy a darle en aceptar y si te fijas, ya
326
+
327
+ 00:08:38.616 --> 00:08:45.656
328
+ se creó. Se crearon dos columnas separadas por este delimitador. Únicamente le voy
329
+
330
+ 00:08:45.656 --> 00:08:48.596
331
+ a cambiar el nombre de la cabecera, modo de envío, y aquí
332
+
333
+ 00:08:48.596 --> 00:08:52.846
334
+ voy a poner contenedor. Otra cosa que siempre hago con este archivo es
335
+
336
+ 00:08:52.846 --> 00:08:58.516
337
+ sacar el monto, el importe. Así que voy a multiplicar la cantidad
338
+
339
+ 00:08:58.516 --> 00:09:04.446
340
+ por el, el precio por unidad. Para seleccionar ambos puedes seleccionar control [teclado]
341
+
342
+ 00:09:04.446 --> 00:09:08.016
343
+ y listo. Ahora, como esto lo voy a agregar en una nueva
344
+
345
+ 00:09:08.016 --> 00:09:12.436
346
+ columna, ¿a qué opción nos vamos? A agregar columna. Y aquí viene la
347
+
348
+ 00:09:12.436 --> 00:09:16.636
349
+ opción de estándar y aquí vienen los cálculos que puedo hacer. Aquí
350
+
351
+ 00:09:16.636 --> 00:09:20.696
352
+ voy a darle en multiplicar y justo me va a crear una nueva
353
+
354
+ 00:09:20.696 --> 00:09:24.496
355
+ columna con el resultado de esta multiplicación. Así que le voy a
356
+
357
+ 00:09:24.496 --> 00:09:30.396
358
+ poner "importe venta". También me están pidiendo la diferencia de los días entre
359
+
360
+ 00:09:30.396 --> 00:09:33.776
361
+ la fecha de entrega y la fecha de orden. Algo muy importante
362
+
363
+ 00:09:33.776 --> 00:09:37.936
364
+ en Power Query es que sí importa el orden en el que selecciono
365
+
366
+ 00:09:37.936 --> 00:09:44.236
367
+ los elementos. Entonces, primero voy a seleccionar fecha de entrega, control, fecha
368
+
369
+ 00:09:44.236 --> 00:09:50.696
370
+ de orden. Aquí, como magia, me va a deshabilitar todas las opciones que
371
+
372
+ 00:09:50.696 --> 00:09:54.816
373
+ no hagan sentido y ve, se queda habilitada la opción de fecha.
374
+
375
+ 00:09:54.816 --> 00:09:58.676
376
+ Le voy a dar clic y simplemente viene la opción de restar días.
377
+
378
+ 00:09:58.676 --> 00:10:02.936
379
+ Esto me va a sacar la diferencia entre una fecha y otra.
380
+
381
+ 00:10:02.936 --> 00:10:08.096
382
+ Aquí voy a poner "días de entrega". Y la última de las cosas
383
+
384
+ 00:10:08.096 --> 00:10:11.956
385
+ que hago cada vez, es que yo filtro y siempre quito la
386
+
387
+ 00:10:11.956 --> 00:10:16.596
388
+ opción de no específico o not specified. Le voy a dar en aceptar.
389
+
390
+ 00:10:16.596 --> 00:10:21.936
391
+ Aquí voy a tomar el tiempo igual para explicarte que esta... vista
392
+
393
+ 00:10:21.936 --> 00:10:26.996
394
+ previa que estamos viendo son mil filas, peeero si tú necesitas más datos
395
+
396
+ 00:10:26.996 --> 00:10:30.096
397
+ te puede traer más datos. Simplemente es una vista previa de cómo
398
+
399
+ 00:10:30.096 --> 00:10:33.276
400
+ se ve la información con la que estás trabajando. En este caso le
401
+
402
+ 00:10:33.276 --> 00:10:36.456
403
+ voy a dar en aceptar y entonces ya siempre van a estar
404
+
405
+ 00:10:36.456 --> 00:10:41.036
406
+ filtrados estos datos. Así que estos son todos los cambios que yo necesito
407
+
408
+ 00:10:41.036 --> 00:10:45.656
409
+ en mis archivos cada vez y ahora vamos a ver cómo esto
410
+
411
+ 00:10:45.656 --> 00:10:49.196
412
+ se ve en mi Excel. Si te fijas, aquí yo ya tengo tooodos
413
+
414
+ 00:10:49.196 --> 00:10:53.596
415
+ los pasos que realicé, los que hago cada vez. Ahora ya no
416
+
417
+ 00:10:53.596 --> 00:10:58.976
418
+ los voy a tener que hacer. Vamos a ver. Ahorita ya traigo mis
419
+
420
+ 00:10:58.976 --> 00:11:03.696
421
+ cambios en transformar archivo de ejemplo. ¿Te acuerdas que esta es la
422
+
423
+ 00:11:03.696 --> 00:11:06.316
424
+ final? Esta es la que nosotros queremos. Así que me voy a ir
425
+
426
+ 00:11:06.316 --> 00:11:11.596
427
+ aquí, años 2017 y 2018. Si te fijas, justo me está diciendo
428
+
429
+ 00:11:11.596 --> 00:11:15.726
430
+ que tengo un error. ¿Por qué tengo un error? Porque aquí está ca--
431
+
432
+ 00:11:15.726 --> 00:11:20.916
433
+ eh, considerando las cabeceras de agente, cliente... Pero te acuerdas que le
434
+
435
+ 00:11:20.916 --> 00:11:26.056
436
+ cambiamos los nombres. Entonces como que Excel dice: "What?" Entonces aquí simplemente le
437
+
438
+ 00:11:26.056 --> 00:11:31.136
439
+ pongo el tipo cambiado, lo quito. Yaaa me va a traer todos
440
+
441
+ 00:11:31.136 --> 00:11:35.696
442
+ mis datos finales. Aquí ya me está concentrando, recuerda, el 2017 y el
443
+
444
+ 00:11:35.696 --> 00:11:41.776
445
+ 2018 con los cambios que hice. Y ahora únicamente vas a seleccionar
446
+
447
+ 00:11:41.776 --> 00:11:49.586
448
+ todas tus columnas. Lo puedes hacer con, nuevamente, shift, con control puedes seleccionar...
449
+
450
+ 00:11:49.586 --> 00:11:57.476
451
+ Seleccionar todas, eeeh, tus columnas, tu información...Y de aquí, lo que podemos
452
+
453
+ 00:11:57.476 --> 00:12:03.576
454
+ hacer es simplemente en "transformar", vamos a "detectar tipo de datos". Antes de
455
+
456
+ 00:12:03.576 --> 00:12:08.076
457
+ dar este paso te quiero explicar algo. Aquí nosotros tenemos un ABC,
458
+
459
+ 00:12:08.076 --> 00:12:11.356
460
+ uno, dos, tres. ABC, uno, dos, tres. ABC, uno, dos, tres. Esto habla
461
+
462
+ 00:12:11.356 --> 00:12:15.736
463
+ del formato, el tipo de dato con el que estoy trabajando. Así
464
+
465
+ 00:12:15.736 --> 00:12:20.736
466
+ que, como te he platicado anteriormente, es muy importante el formato de tus
467
+
468
+ 00:12:20.736 --> 00:12:24.415
469
+ datos, que te lo tome de la forma correcta. Así que por
470
+
471
+ 00:12:24.415 --> 00:12:28.816
472
+ eso vamos a darle en "detectar tipo de datos". Y fíjate ahora cómo
473
+
474
+ 00:12:28.816 --> 00:12:33.915
475
+ cada, eh, cada columna te la cambió. Te tomó esta como textooo,
476
+
477
+ 00:12:33.915 --> 00:12:39.415
478
+ esta como númmerooo, etcétera. Entonces, si tú seleccionas aquí, te va a mostrar
479
+
480
+ 00:12:39.415 --> 00:12:43.935
481
+ todas las opciones. Puedes darte un tiempo para revisar que efectivamente todo
482
+
483
+ 00:12:43.935 --> 00:12:48.675
484
+ esté como necesites y, en caso de que no, que hagas algún cambio.
485
+
486
+ 00:12:48.675 --> 00:12:53.876
487
+ Por ejemplo, aquí yo traigo porcentaje de descuento. Me lo está poniendo
488
+
489
+ 00:12:53.876 --> 00:12:58.376
490
+ a lo mejor en-en número y yo lo voy a cambiar directamente a
491
+
492
+ 00:12:58.376 --> 00:13:01.876
493
+ traerlo en un porcentaje. Así que voy a dar clic aquí y
494
+
495
+ 00:13:01.876 --> 00:13:06.846
496
+ voy a ir a porcentaje. Aquí me dice que si quiero sustituir, eeeh,
497
+
498
+ 00:13:06.846 --> 00:13:10.136
499
+ la actual o si quiero añadir un paso. En este caso le
500
+
501
+ 00:13:10.136 --> 00:13:14.896
502
+ voy a poner simplemente "sustituir la actual". Y esto ya me sustituye esta
503
+
504
+ 00:13:14.935 --> 00:13:20.316
505
+ información. Ya, una vez que hemos hecho todos estos cambios, ya solamente
506
+
507
+ 00:13:20.316 --> 00:13:25.915
508
+ queda la opción de cargar... "Cerrar y cargar", aquí viene. En nuestro menú
509
+
510
+ 00:13:25.915 --> 00:13:30.616
511
+ de inicio vamos a cerrar y cargar. Voy a dar esta opción
512
+
513
+ 00:13:30.616 --> 00:13:35.236
514
+ y voy a dar "cerrar y cargar en". Esto me va a abrir
515
+
516
+ 00:13:35.236 --> 00:13:39.336
517
+ Excel. Aquí lo voy a poner primero como una tabla para que
518
+
519
+ 00:13:39.336 --> 00:13:45.016
520
+ veamos la información y sobre eso vamos a crear elementos como dashboards y
521
+
522
+ 00:13:45.016 --> 00:13:51.056
523
+ demás. Así que tabla, "aceptar", listo. Aquí me empieza a cargar toda
524
+
525
+ 00:13:51.056 --> 00:13:55.596
526
+ mi información. Nuevamente, lo mismo que habíamos visto en el ejercicio anterior, me
527
+
528
+ 00:13:55.596 --> 00:13:59.915
529
+ trae cuántas filas tengo y si yo quisiera actualizar simplemente lo hago
530
+
531
+ 00:13:59.915 --> 00:14:05.296
532
+ aquí. ¿Vale? Entonces, sobre esto vamos a crear un dashboard al-- una tabla
533
+
534
+ 00:14:05.356 --> 00:14:10.195
535
+ dinámica muy sencilla para que veamos cómo impacta esto con Power Query.
536
+
537
+ 00:14:10.195 --> 00:14:15.736
538
+ Hasta este punto hemos abordado el crear esta tabla ya con información y
539
+
540
+ 00:14:15.736 --> 00:14:20.376
541
+ que viene con limpieza de datos. ¿Qué significa esto? Que si yo
542
+
543
+ 00:14:20.376 --> 00:14:25.296
544
+ agrego ahora un 2019 o un 2020, ya mi tabla va a hacer
545
+
546
+ 00:14:25.296 --> 00:14:29.855
547
+ todos los procesos directamente de limpieza que hicimos sin tener que volver
548
+
549
+ 00:14:29.856 --> 00:14:33.806
550
+ a hacerlos manualmente. Y esto también se va a ver reflejado en nuestros
551
+
552
+ 00:14:33.806 --> 00:14:39.056
553
+ dashboards o en nuestras tablas dinámicas. Si solamente requieres las tablas, llegamos
554
+
555
+ 00:14:39.056 --> 00:14:42.876
556
+ hasta este punto. En caso de que quieras actualizar también tu tablero de
557
+
558
+ 00:14:42.876 --> 00:14:44.636
559
+ control, lo vemos en la siguiente clase.
560
+
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