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| 1 |
+
WEBVTT
|
| 2 |
+
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| 3 |
+
00:00:00.080 --> 00:00:03.880
|
| 4 |
+
Para esta clase vamos a aprender a trabajar con PowerPivot. ¿En qué momento
|
| 5 |
+
|
| 6 |
+
00:00:03.880 --> 00:00:08.160
|
| 7 |
+
de la vida yo utilizo PowerPivot? Te ha pasado que quieres relacionar
|
| 8 |
+
|
| 9 |
+
00:00:08.160 --> 00:00:13.660
|
| 10 |
+
varios archivos, a lo mejor un reporte se compone de diferentes Exceles y
|
| 11 |
+
|
| 12 |
+
00:00:13.660 --> 00:00:18.380
|
| 13 |
+
se te complica muchísimo hacerlo, vamos a aprender aquí cómo poder hacerlo
|
| 14 |
+
|
| 15 |
+
00:00:18.380 --> 00:00:23.380
|
| 16 |
+
de la mejor forma. Y para esto vamos a utilizar PowerPivot. PowerPivot te
|
| 17 |
+
|
| 18 |
+
00:00:23.380 --> 00:00:27.220
|
| 19 |
+
aparece en la parte de aquí arriba de tu Excel. En caso
|
| 20 |
+
|
| 21 |
+
00:00:27.220 --> 00:00:31.420
|
| 22 |
+
de que no te aparezca, primero vamos a aprender a cómo habilitarlo, ¿okay?
|
| 23 |
+
|
| 24 |
+
00:00:31.420 --> 00:00:35.620
|
| 25 |
+
Así que vamos a ir a nuestro menú de archivo, después vamos
|
| 26 |
+
|
| 27 |
+
00:00:35.620 --> 00:00:41.650
|
| 28 |
+
a ir a opciones. En opciones nos vamos a ir a barra de...
|
| 29 |
+
|
| 30 |
+
00:00:41.650 --> 00:00:48.900
|
| 31 |
+
mmm... nos vamos a ir a complementos, complementos. Y en complementos, complementos
|
| 32 |
+
|
| 33 |
+
00:00:48.900 --> 00:00:54.100
|
| 34 |
+
viene la opción de administrar y vas a seleccionar aquí, complementos de Excel,
|
| 35 |
+
|
| 36 |
+
00:00:54.100 --> 00:00:58.740
|
| 37 |
+
vamos a ir a complementos com. Y en complementos com vamos a
|
| 38 |
+
|
| 39 |
+
00:00:58.740 --> 00:01:03.120
|
| 40 |
+
dar clic en ir. Esto me va a mostrar las opciones de mis
|
| 41 |
+
|
| 42 |
+
00:01:03.120 --> 00:01:09.259
|
| 43 |
+
complementos com. Aquí tengo Power Map for Excel y PowerPivot for Excel.
|
| 44 |
+
|
| 45 |
+
00:01:09.260 --> 00:01:12.580
|
| 46 |
+
Entonces en este caso lo que hacemos es habilitar, en este caso habilité
|
| 47 |
+
|
| 48 |
+
00:01:12.580 --> 00:01:17.200
|
| 49 |
+
ambas, pero si tú solamente quieres habilitar PowerPivot for Excel, le das
|
| 50 |
+
|
| 51 |
+
00:01:17.200 --> 00:01:22.260
|
| 52 |
+
en aceptar. Le doy en aceptar, listo. Con esto ya me debe de
|
| 53 |
+
|
| 54 |
+
00:01:22.260 --> 00:01:26.780
|
| 55 |
+
aparecer aquí. En caso de que no te aparezca, recomendación: puedes cerrar
|
| 56 |
+
|
| 57 |
+
00:01:26.780 --> 00:01:32.280
|
| 58 |
+
Excel, puedes volverlo... volverlo a abrir o un caso extremo, también puedes reiniciar
|
| 59 |
+
|
| 60 |
+
00:01:32.280 --> 00:01:36.679
|
| 61 |
+
tu equipo y verificar que ya te aparezca PowerPivot dentro de Excel.
|
| 62 |
+
|
| 63 |
+
00:01:36.680 --> 00:01:41.040
|
| 64 |
+
Perfecto, ya tienes PowerPivot. Ahora lo que vamos a hacer es dar clic
|
| 65 |
+
|
| 66 |
+
00:01:41.040 --> 00:01:47.780
|
| 67 |
+
en administrar. Esto me va a traer mi menú de, de PowerPivot,
|
| 68 |
+
|
| 69 |
+
00:01:47.780 --> 00:01:52.520
|
| 70 |
+
PowerPivot para Excel, y aquí viene de otros orígenes. Entonces aquí vas a
|
| 71 |
+
|
| 72 |
+
00:01:52.520 --> 00:01:57.500
|
| 73 |
+
poder integrar diferentes fuentes de tus archivos. Lo que vamos a trabajar
|
| 74 |
+
|
| 75 |
+
00:01:57.500 --> 00:02:03.420
|
| 76 |
+
aquí es archivos de diferentes Exceles, pero fíjate, aquí tú puedes traer, a
|
| 77 |
+
|
| 78 |
+
00:02:03.420 --> 00:02:08.758
|
| 79 |
+
lo mejor, directamente de tu sistema de SAP, de Oracle, de lo
|
| 80 |
+
|
| 81 |
+
00:02:08.758 --> 00:02:13.800
|
| 82 |
+
que necesites en tu trabajo, ah, puedes relacionar las bases. Vamos a dar
|
| 83 |
+
|
| 84 |
+
00:02:13.800 --> 00:02:17.560
|
| 85 |
+
clic y en la parte de hasta abajo viene archivo de Excel.
|
| 86 |
+
|
| 87 |
+
00:02:17.560 --> 00:02:19.880
|
| 88 |
+
En este caso le voy a dar clic, le voy a dar en
|
| 89 |
+
|
| 90 |
+
00:02:19.880 --> 00:02:23.960
|
| 91 |
+
siguiente. Aquí me va a decir ruta de acceso del archivo, en
|
| 92 |
+
|
| 93 |
+
00:02:23.960 --> 00:02:28.500
|
| 94 |
+
dónde está este archivo. Voy a dar en examinar y en este caso
|
| 95 |
+
|
| 96 |
+
00:02:28.500 --> 00:02:32.180
|
| 97 |
+
yo tengo ya mis archivos preparados, que te voy a compartir aquí
|
| 98 |
+
|
| 99 |
+
00:02:32.180 --> 00:02:35.640
|
| 100 |
+
en la clase en el área de recursos para que puedas trabajar con
|
| 101 |
+
|
| 102 |
+
00:02:35.640 --> 00:02:40.420
|
| 103 |
+
ellos. Entonces, en este caso voy a agregar el primero que es,
|
| 104 |
+
|
| 105 |
+
00:02:40.420 --> 00:02:46.660
|
| 106 |
+
eh, clientes, abrir... Y viene una opción, ojo con esto, usar primera fila
|
| 107 |
+
|
| 108 |
+
00:02:46.660 --> 00:02:50.900
|
| 109 |
+
como encabezados de columna y la vamos a habilitar, ¿okay? Eh, voy
|
| 110 |
+
|
| 111 |
+
00:02:50.900 --> 00:02:56.580
|
| 112 |
+
a dar siguiente... Me va a mostrar las tablas o la información que
|
| 113 |
+
|
| 114 |
+
00:02:56.580 --> 00:03:02.820
|
| 115 |
+
tengo aquí, en este caso clientes. Le voy a dar en finalizar...
|
| 116 |
+
|
| 117 |
+
00:03:02.820 --> 00:03:06.640
|
| 118 |
+
Y con esto cerrar. Fíjate cómo en la parte de aquí abajo se
|
| 119 |
+
|
| 120 |
+
00:03:06.640 --> 00:03:10.840
|
| 121 |
+
me agregó una pestaña que se llama clientes. Voy a hacer el
|
| 122 |
+
|
| 123 |
+
00:03:10.840 --> 00:03:15.360
|
| 124 |
+
mismo proceso para todas mis hojas. Si lograste agregar todos tus archivos, se
|
| 125 |
+
|
| 126 |
+
00:03:15.360 --> 00:03:18.230
|
| 127 |
+
debe de ver de esta forma. En la parte de abajo vamos
|
| 128 |
+
|
| 129 |
+
00:03:18.230 --> 00:03:25.100
|
| 130 |
+
a ver una pestaña por cada archivo que agregaste. Importante, revisar que efectivamente
|
| 131 |
+
|
| 132 |
+
00:03:25.100 --> 00:03:30.079
|
| 133 |
+
tooodos los archivos o todas las, las hojas tengan sus cabeceras de
|
| 134 |
+
|
| 135 |
+
00:03:30.080 --> 00:03:34.060
|
| 136 |
+
la forma correcta. Si por ahí te encuentras que dice columna H, columna
|
| 137 |
+
|
| 138 |
+
00:03:34.060 --> 00:03:38.840
|
| 139 |
+
F y demás, eso significa que en nuestra carga inicial no habilitamos
|
| 140 |
+
|
| 141 |
+
00:03:38.840 --> 00:03:43.840
|
| 142 |
+
la opción de que se ponga como encabezado la primera columna. Así que,
|
| 143 |
+
|
| 144 |
+
00:03:43.840 --> 00:03:47.460
|
| 145 |
+
¿qué es lo que tendríamos que hacer? Simplemente darle un clic derecho,
|
| 146 |
+
|
| 147 |
+
00:03:47.460 --> 00:03:51.940
|
| 148 |
+
eliminar y hacer todo el proceso nuevamente. Volverlo a cargar para que ya
|
| 149 |
+
|
| 150 |
+
00:03:51.940 --> 00:03:56.460
|
| 151 |
+
tengamos toda nuestra información bien. Esta vista que estamos viendo ahorita se
|
| 152 |
+
|
| 153 |
+
00:03:56.460 --> 00:04:00.400
|
| 154 |
+
llama vista de datos, que es justo esta que tenemos aquí habilitada en
|
| 155 |
+
|
| 156 |
+
00:04:00.400 --> 00:04:03.840
|
| 157 |
+
PowerPivot. Y esta nos va a mostrar cómo es que se ven
|
| 158 |
+
|
| 159 |
+
00:04:03.840 --> 00:04:10.500
|
| 160 |
+
nuestras, eeeh, nuestras... mm, nuestros datos, nuestra información, nuestros archivos. Ahora, lo que
|
| 161 |
+
|
| 162 |
+
00:04:10.500 --> 00:04:14.860
|
| 163 |
+
nosotros queremos hacer es relacionarlos, así que vamos a ir a la
|
| 164 |
+
|
| 165 |
+
00:04:14.860 --> 00:04:17.820
|
| 166 |
+
vista de diagrama. Así que vamos a dar clic en nuestra vista de
|
| 167 |
+
|
| 168 |
+
00:04:17.820 --> 00:04:21.600
|
| 169 |
+
diagrama y aquí te va a aparecer de esta forma. Te aparecen
|
| 170 |
+
|
| 171 |
+
00:04:21.600 --> 00:04:25.080
|
| 172 |
+
estas cajitas, que es nuestro reporte, y en la parte de adentro te
|
| 173 |
+
|
| 174 |
+
00:04:25.080 --> 00:04:30.500
|
| 175 |
+
aparecen todas las cabeceras, eh, de la información, ¿va? Y esto podría
|
| 176 |
+
|
| 177 |
+
00:04:30.500 --> 00:04:34.900
|
| 178 |
+
parecer complicado, no lo es, no te asustes. Así que, aquí ya tengo
|
| 179 |
+
|
| 180 |
+
00:04:34.900 --> 00:04:38.360
|
| 181 |
+
todos mis archivos y de por sí, eeeh, yo lo puedo acomodar
|
| 182 |
+
|
| 183 |
+
00:04:38.360 --> 00:04:41.320
|
| 184 |
+
como yo quiera, lo puedo poner acá, lo puedo poner acá. Yo lo
|
| 185 |
+
|
| 186 |
+
00:04:41.320 --> 00:04:43.460
|
| 187 |
+
voy a poner de esta forma para que sea un poquito más
|
| 188 |
+
|
| 189 |
+
00:04:43.460 --> 00:04:47.660
|
| 190 |
+
visual. Poco a poco vas a, a ir viendo que es un poco
|
| 191 |
+
|
| 192 |
+
00:04:47.660 --> 00:04:52.040
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| 193 |
+
más amigable. Y ahora nosotros tenemos un archivo, ¿no? Un reporte, en
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| 194 |
+
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| 195 |
+
00:04:52.040 --> 00:04:55.820
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| 196 |
+
este caso yo tengo un reporte de ventas que se complementa de muchos
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| 197 |
+
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| 198 |
+
00:04:55.820 --> 00:05:00.600
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| 199 |
+
otros archivos. Y esto me implicaría a mí hacer mucho trabajo, hacer
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| 200 |
+
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| 201 |
+
00:05:00.600 --> 00:05:04.969
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| 202 |
+
cruces de tabla, tal vez hacer buscar vez y hacer muchas otras cosas
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| 203 |
+
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| 204 |
+
00:05:04.969 --> 00:05:09.180
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| 205 |
+
más que ya hemos aprendido en estas clases y también en cursos
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| 206 |
+
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| 207 |
+
00:05:09.180 --> 00:05:14.240
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| 208 |
+
anteriores. Entonces en este caso lo que vamos a hacer es simplemente unirlos
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| 209 |
+
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| 210 |
+
00:05:14.240 --> 00:05:19.840
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| 211 |
+
con un clic. Entonces normalmente tienen campos que se repiten o que
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| 212 |
+
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| 213 |
+
00:05:19.840 --> 00:05:24.360
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| 214 |
+
hacen esta unión, ¿cierto? Entonces por ejemplo aquí tengo ID cliente y aquí
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| 215 |
+
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| 216 |
+
00:05:24.360 --> 00:05:27.860
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| 217 |
+
también tengo ID cliente, así que lo voy a relacionar. Este lo
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| 218 |
+
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| 219 |
+
00:05:27.860 --> 00:05:32.820
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| 220 |
+
relaciono con este, ¿va? Cuando hacemos esta relación, fíjate que aquí viene un
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| 221 |
+
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| 222 |
+
00:05:32.820 --> 00:05:36.140
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| 223 |
+
uno, eso significa que es una relación de uno a muchos, aquí
|
| 224 |
+
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| 225 |
+
00:05:36.140 --> 00:05:41.560
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| 226 |
+
viene una estrellita. Entonces aquí en ventas significa que puede aparecer treinta veces
|
| 227 |
+
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| 228 |
+
00:05:41.560 --> 00:05:45.740
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| 229 |
+
el mismo cliente y lo va a relacionar con este cliente, ¿va?
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| 230 |
+
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| 231 |
+
00:05:45.740 --> 00:05:52.660
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| 232 |
+
Am... voy a ir al siguiente, ID, eeeh... Eh, por ejemplo, ¿no? También
|
| 233 |
+
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| 234 |
+
00:05:52.660 --> 00:05:59.460
|
| 235 |
+
puede ser, eh, ID cliente, lo puedo relacionar de esta forma, nuevamente,
|
| 236 |
+
|
| 237 |
+
00:05:59.460 --> 00:06:08.008
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| 238 |
+
ID cliente...Id cliente. Entonces, fíjate cómo son diferentes informaciones que estoy relacionando. En
|
| 239 |
+
|
| 240 |
+
00:06:08.008 --> 00:06:12.768
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| 241 |
+
este caso se pueden relacionar todos con la misma o puedes tener
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| 242 |
+
|
| 243 |
+
00:06:12.768 --> 00:06:16.288
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| 244 |
+
varias, ¿no? Que a veces en uno sea la relación el ID cliente,
|
| 245 |
+
|
| 246 |
+
00:06:16.288 --> 00:06:21.207
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| 247 |
+
en otro el ID país, el otro ID transacción. Entonces lo puedes
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| 248 |
+
|
| 249 |
+
00:06:21.207 --> 00:06:25.388
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| 250 |
+
relacionar. El punto es que todo se encuentra relacionado con un campo. En
|
| 251 |
+
|
| 252 |
+
00:06:25.388 --> 00:06:27.508
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| 253 |
+
este caso yo le llamo campo llave porque es un campo que
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| 254 |
+
|
| 255 |
+
00:06:27.508 --> 00:06:31.228
|
| 256 |
+
se repite constantemente. Entonces bueno, ya hice esto y esto, ¿qué onda? ¿Cómo
|
| 257 |
+
|
| 258 |
+
00:06:31.228 --> 00:06:35.528
|
| 259 |
+
se ve en Excel? Entonces vamos a Excel para ver cómo esto
|
| 260 |
+
|
| 261 |
+
00:06:35.528 --> 00:06:39.828
|
| 262 |
+
se ve. Así que vamos a darle clic en tabla dinámica y me
|
| 263 |
+
|
| 264 |
+
00:06:39.828 --> 00:06:42.408
|
| 265 |
+
voy a ir a una opción que me gusta mucho que es
|
| 266 |
+
|
| 267 |
+
00:06:42.408 --> 00:06:46.048
|
| 268 |
+
cuatro gráficos. Le voy a dar a esta opción, me lleva a Excel
|
| 269 |
+
|
| 270 |
+
00:06:46.048 --> 00:06:49.268
|
| 271 |
+
y le voy a decir nueva hoja de cálculo, aceptar. Y entonces
|
| 272 |
+
|
| 273 |
+
00:06:49.268 --> 00:06:54.948
|
| 274 |
+
fíjate cómo me crea cuatro cubetas en donde ya de hecho viene habilitada
|
| 275 |
+
|
| 276 |
+
00:06:54.948 --> 00:06:58.288
|
| 277 |
+
la opción para que yo pueda crear mis gráficos dinámicos de los
|
| 278 |
+
|
| 279 |
+
00:06:58.288 --> 00:07:02.548
|
| 280 |
+
que ya hemos platicado y que hicimos anteriormente. Entonces aquí en este caso
|
| 281 |
+
|
| 282 |
+
00:07:02.548 --> 00:07:06.747
|
| 283 |
+
por ejemplo yo me puedo ya relacionar. Fíjate de este lado cómo
|
| 284 |
+
|
| 285 |
+
00:07:06.747 --> 00:07:11.008
|
| 286 |
+
se ven diferente, eh, las tablas dinámicas porque ya no solamente traigo un
|
| 287 |
+
|
| 288 |
+
00:07:11.008 --> 00:07:16.108
|
| 289 |
+
archivo, yo ya puedo relacionar varios archivos. Yo ya puedo decir: oye,
|
| 290 |
+
|
| 291 |
+
00:07:16.108 --> 00:07:22.948
|
| 292 |
+
eh, por segmento cómo estuvieron las ventas, ¿no? Por ejemplo. Entonces me está
|
| 293 |
+
|
| 294 |
+
00:07:22.948 --> 00:07:29.598
|
| 295 |
+
haciendo una relación de diferentes archivos ya aquí mismo. Entonces aquí me
|
| 296 |
+
|
| 297 |
+
00:07:29.598 --> 00:07:34.087
|
| 298 |
+
voy a lo mejor a preferencias o, o el que tú decidas, por
|
| 299 |
+
|
| 300 |
+
00:07:34.087 --> 00:07:41.408
|
| 301 |
+
ejemplooo... Id cliente y me pongo ventas, cantidad, ¿no? Bueno, aquí se
|
| 302 |
+
|
| 303 |
+
00:07:41.408 --> 00:07:46.428
|
| 304 |
+
ve de alguna forma. Y así con cada uno puedo hacer exactamente lo
|
| 305 |
+
|
| 306 |
+
00:07:46.428 --> 00:07:53.228
|
| 307 |
+
mismo, eh, para todos mis archivos y fíjate cómo yo ya puedo
|
| 308 |
+
|
| 309 |
+
00:07:53.228 --> 00:07:59.928
|
| 310 |
+
tener diferentes relaciones de, de todo esto y puedo aplicar exactamente todo lo
|
| 311 |
+
|
| 312 |
+
00:07:59.928 --> 00:08:04.767
|
| 313 |
+
que he aprendido. ¿Qué he aprendido? Que, recuerda, que le puedo cambiar
|
| 314 |
+
|
| 315 |
+
00:08:04.768 --> 00:08:09.518
|
| 316 |
+
el, el tipo de gráfico, ¿no? Selecciono el elemento y, a lo mejor,
|
| 317 |
+
|
| 318 |
+
00:08:09.518 --> 00:08:15.707
|
| 319 |
+
aquí puedo cambiar el tipo de, de gráfico que yo necesite como...
|
| 320 |
+
|
| 321 |
+
00:08:15.707 --> 00:08:18.768
|
| 322 |
+
cambiar el tipo de gráfico, a lo mejor me puedo ir un gráfico
|
| 323 |
+
|
| 324 |
+
00:08:18.768 --> 00:08:24.207
|
| 325 |
+
circular, un gráfico de anillos, ¿no? Y el que tú necesites. Aquí
|
| 326 |
+
|
| 327 |
+
00:08:24.207 --> 00:08:32.587
|
| 328 |
+
en este caso voy a crear uno más, por ejemplo compras. Eh... Traigo
|
| 329 |
+
|
| 330 |
+
00:08:32.587 --> 00:08:37.028
|
| 331 |
+
suma de compras, ¿no? Lo que tú necesites. Y ya con todo
|
| 332 |
+
|
| 333 |
+
00:08:37.028 --> 00:08:43.548
|
| 334 |
+
esto también importante puedes crear tus segmentadores. Entonces nos podemos ir a análisis
|
| 335 |
+
|
| 336 |
+
00:08:43.548 --> 00:08:48.308
|
| 337 |
+
del diseño o del gráfico y podemos crear también segmentadores de datos.
|
| 338 |
+
|
| 339 |
+
00:08:48.308 --> 00:08:53.148
|
| 340 |
+
Fíjate que los segmentadores también ya los tienes en diferentes niveles, o sea,
|
| 341 |
+
|
| 342 |
+
00:08:53.148 --> 00:08:57.188
|
| 343 |
+
puedes darle clic en activo y en todas y ya te trae
|
| 344 |
+
|
| 345 |
+
00:08:57.188 --> 00:09:02.248
|
| 346 |
+
para que podamos jugar con segmentadores de todos los archivos. Así que esta
|
| 347 |
+
|
| 348 |
+
00:09:02.248 --> 00:09:06.328
|
| 349 |
+
es una opción mucho más robusta en caso de que trabajes con
|
| 350 |
+
|
| 351 |
+
00:09:06.328 --> 00:09:11.098
|
| 352 |
+
muchos más archivos. En caso de que no, puede-- podemos trabajar con el
|
| 353 |
+
|
| 354 |
+
00:09:11.098 --> 00:09:15.348
|
| 355 |
+
ejercicio anterior que hicimos del tablero de control Y en caso de
|
| 356 |
+
|
| 357 |
+
00:09:15.348 --> 00:09:21.348
|
| 358 |
+
que tú necesites trabajar con diferentes archivos al mismo tiempo, esta también puede
|
| 359 |
+
|
| 360 |
+
00:09:21.348 --> 00:09:25.608
|
| 361 |
+
ser una opción y va a funcionar exactamente como lo hemos venido
|
| 362 |
+
|
| 363 |
+
00:09:25.608 --> 00:09:32.308
|
| 364 |
+
revisando. Segmentadores... tendríamos que checar las conexiones, conexión de informes que, que me
|
| 365 |
+
|
| 366 |
+
00:09:32.308 --> 00:09:36.127
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| 367 |
+
esté controlando todo lo que yo quiero, ¿no? Por ejemplo aquí quiero
|
| 368 |
+
|
| 369 |
+
00:09:36.127 --> 00:09:41.048
|
| 370 |
+
que me controle todos mis gráficos, puedo jugar con los elementos visuales y
|
| 371 |
+
|
| 372 |
+
00:09:41.048 --> 00:09:45.268
|
| 373 |
+
demás. Aquí lo más importante que quiero que te quedes es la
|
| 374 |
+
|
| 375 |
+
00:09:45.268 --> 00:09:51.648
|
| 376 |
+
posibilidad de que tú puedas relacionar diferentes archivos y que puedas crear tableros
|
| 377 |
+
|
| 378 |
+
00:09:51.648 --> 00:09:56.068
|
| 379 |
+
de control así como el pasado que realizamos, pero no solamente de
|
| 380 |
+
|
| 381 |
+
00:09:56.068 --> 00:10:00.468
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| 382 |
+
un archivo o de una tabla de Excel, sino que puedas relacionar ambas
|
| 383 |
+
|
| 384 |
+
00:10:00.468 --> 00:10:05.448
|
| 385 |
+
y que esta relación se pueda ver aquí. Power Pivot nos ayuda
|
| 386 |
+
|
| 387 |
+
00:10:05.448 --> 00:10:09.428
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| 388 |
+
mucho en la concentración de la información, o sea, tus archivos ya no
|
| 389 |
+
|
| 390 |
+
00:10:09.428 --> 00:10:13.808
|
| 391 |
+
van a ser tan pesados. Si tú traes archivos muy muy pesados
|
| 392 |
+
|
| 393 |
+
00:10:13.808 --> 00:10:18.288
|
| 394 |
+
que a lo mejor hacen lento tu Excel, con Power Pivot lo que
|
| 395 |
+
|
| 396 |
+
00:10:18.288 --> 00:10:22.867
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| 397 |
+
nos está mostrando es solamente el espejo o lo que necesitamos. De
|
| 398 |
+
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| 399 |
+
00:10:22.867 --> 00:10:27.068
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| 400 |
+
esta forma tus archivos se optimizan, por eso es tan potente que puedas
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| 401 |
+
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| 402 |
+
00:10:27.068 --> 00:10:32.308
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| 403 |
+
utilizar esta herramienta en caso de que trabajes con muchos archivos. En
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| 404 |
+
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| 405 |
+
00:10:32.308 --> 00:10:36.887
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| 406 |
+
este módulo aprendimos a crear dashboards y tableros de control interactivos en Excel.
|
| 407 |
+
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| 408 |
+
00:10:36.887 --> 00:10:42.088
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| 409 |
+
Fuimos desde las bases, crear las tablas dinámicas. Además aprendimos a crear
|
| 410 |
+
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| 411 |
+
00:10:42.088 --> 00:10:47.728
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| 412 |
+
fondos, visualizaciones que salgan de lo común y terminamos con herramientas poderosas como
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| 413 |
+
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| 414 |
+
00:10:47.728 --> 00:10:51.887
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| 415 |
+
Power Pivot. Todas estas herramientas te van a permitir sacarle el máximo
|
| 416 |
+
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| 417 |
+
00:10:51.887 --> 00:10:56.048
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| 418 |
+
provecho a la creación de tableros de control en Excel. Recuerda que en
|
| 419 |
+
|
| 420 |
+
00:10:56.048 --> 00:10:59.608
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| 421 |
+
los recursos de esta clase vas a encontrar todos los archivos para
|
| 422 |
+
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| 423 |
+
00:10:59.608 --> 00:11:04.168
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| 424 |
+
que puedas realizar los ejercicios. Déjame una captura de pantalla en los comentarios
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| 425 |
+
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| 426 |
+
00:11:04.168 --> 00:11:07.688
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| 427 |
+
para saber cómo quedó tu documento. Nos vemos en la próxima clase.
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| 428 |
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a/Curso de Excel Intermedio/03-Dashboards Interactivos/04-Resumen.html
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a/Curso de Excel Intermedio/03-Dashboards Interactivos/04-ventas_de0b4597-a243-4c53-b7b1-682df541ff5d.xlsx
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| 1 |
+
WEBVTT
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| 2 |
+
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| 3 |
+
00:00:00.080 --> 00:00:03.380
|
| 4 |
+
En este módulo le vamos a dar un poco de pausa al dashboard
|
| 5 |
+
|
| 6 |
+
00:00:03.380 --> 00:00:08.700
|
| 7 |
+
que veníamos creando para darle lugar a aprender fórmulas más avanzadas que
|
| 8 |
+
|
| 9 |
+
00:00:08.700 --> 00:00:14.480
|
| 10 |
+
te permitan cruzar y consolidar información que si más adelante lo deseas, los
|
| 11 |
+
|
| 12 |
+
00:00:14.480 --> 00:00:18.020
|
| 13 |
+
puedes integrar también con tu dashboard. Si alguna vez has tenido que
|
| 14 |
+
|
| 15 |
+
00:00:18.020 --> 00:00:22.540
|
| 16 |
+
relacionar archivos de alguna forma y no sabes cómo, aquí vas a aprender
|
| 17 |
+
|
| 18 |
+
00:00:22.540 --> 00:00:27.940
|
| 19 |
+
a utilizar funciones de búsqueda avanzadas desde BUSCARV, BUSCARH y BUSCARX y
|
| 20 |
+
|
| 21 |
+
00:00:27.940 --> 00:00:33.280
|
| 22 |
+
algunas otras más. Así que vamos al archivo. Primero vamos con BUSCARV. BUSCARV
|
| 23 |
+
|
| 24 |
+
00:00:33.280 --> 00:00:38.000
|
| 25 |
+
es la que sí o sí debes de saber, ¿okay? ¿Qué debemos
|
| 26 |
+
|
| 27 |
+
00:00:38.000 --> 00:00:42.380
|
| 28 |
+
de necesitar para utilizar BUSCARV? Yo tengo un archivo que en este caso
|
| 29 |
+
|
| 30 |
+
00:00:42.380 --> 00:00:46.880
|
| 31 |
+
tiene referencia y tiene unidades. Y yo me quiero regresar en este
|
| 32 |
+
|
| 33 |
+
00:00:46.880 --> 00:00:51.520
|
| 34 |
+
caso el producto. Entonces si te fijas, tengo un dato que se repite,
|
| 35 |
+
|
| 36 |
+
00:00:51.520 --> 00:00:54.260
|
| 37 |
+
que este lo vamos a llamar como nuestro campo llave o un
|
| 38 |
+
|
| 39 |
+
00:00:54.260 --> 00:00:58.220
|
| 40 |
+
dato que se repite en ambas tablas, ¿okay? Entonces yo me quiero traer
|
| 41 |
+
|
| 42 |
+
00:00:58.220 --> 00:01:04.080
|
| 43 |
+
un dato... a partir de otra información. Sé-- estoy segura que esto
|
| 44 |
+
|
| 45 |
+
00:01:04.080 --> 00:01:06.200
|
| 46 |
+
lo has vivido en tu día a día. Así que vamos a ver
|
| 47 |
+
|
| 48 |
+
00:01:06.200 --> 00:01:12.090
|
| 49 |
+
cómo funciona. Voy a ir con BUSCARV. BUSCARV, aquí es valor buscado.
|
| 50 |
+
|
| 51 |
+
00:01:12.090 --> 00:01:15.120
|
| 52 |
+
¿Qué voy a ir a buscar? En este caso es el dato que
|
| 53 |
+
|
| 54 |
+
00:01:15.120 --> 00:01:19.820
|
| 55 |
+
se repite en ambos lados, en ambas tablas, entonces en este caso
|
| 56 |
+
|
| 57 |
+
00:01:19.820 --> 00:01:23.780
|
| 58 |
+
es este. Coma, ¿dónde lo voy a buscar? Lo voy a buscar aquí
|
| 59 |
+
|
| 60 |
+
00:01:23.780 --> 00:01:28.020
|
| 61 |
+
en eeesta tablita, ¿va? Como es un rango matriz, yo te recomiendo
|
| 62 |
+
|
| 63 |
+
00:01:28.020 --> 00:01:32.780
|
| 64 |
+
que siempre lo fijemos. Ya hemos platicado de esto, pero vamos con F4,
|
| 65 |
+
|
| 66 |
+
00:01:32.780 --> 00:01:37.800
|
| 67 |
+
¿okay? Esto hace que se fije mi elemento. Coma, indicador de columnas
|
| 68 |
+
|
| 69 |
+
00:01:37.800 --> 00:01:42.540
|
| 70 |
+
hace referencia a qué dato me quiero regresar. Entonces, este indicador de columnas
|
| 71 |
+
|
| 72 |
+
00:01:42.540 --> 00:01:46.780
|
| 73 |
+
no empieza desde acá, no empieza donde se me antoja, empieza donde
|
| 74 |
+
|
| 75 |
+
00:01:46.780 --> 00:01:51.180
|
| 76 |
+
yo puse mi tabla, mi rango. En este caso, esta es la columna
|
| 77 |
+
|
| 78 |
+
00:01:51.180 --> 00:01:55.320
|
| 79 |
+
uno y esta es la columna dos. Voy con dos, coma cero.
|
| 80 |
+
|
| 81 |
+
00:01:55.320 --> 00:02:01.040
|
| 82 |
+
Cierro paréntesis, ¿vale? Y listo, me regresa la información. Rapidísimo, ¿qué es lo
|
| 83 |
+
|
| 84 |
+
00:02:01.040 --> 00:02:06.620
|
| 85 |
+
que hace? Voy a ir a buscar R003 aquí. Lo voy a
|
| 86 |
+
|
| 87 |
+
00:02:06.620 --> 00:02:10.699
|
| 88 |
+
buscar y me regresa gorra, ¿vale? Eso es lo que hace. Y el
|
| 89 |
+
|
| 90 |
+
00:02:10.699 --> 00:02:14.120
|
| 91 |
+
cero significa que es una coincidencia exacta. O sea, voy a ir
|
| 92 |
+
|
| 93 |
+
00:02:14.120 --> 00:02:19.260
|
| 94 |
+
a buscar exactamente R003. Vamos a ver un caso en donde es una
|
| 95 |
+
|
| 96 |
+
00:02:19.260 --> 00:02:23.400
|
| 97 |
+
coincidencia aproximada, pero en este caso tú lo deberías de poner así.
|
| 98 |
+
|
| 99 |
+
00:02:23.400 --> 00:02:27.980
|
| 100 |
+
Únicamente ya puedo correr mi fórmula y listo. ¿Qué me permite correr mi
|
| 101 |
+
|
| 102 |
+
00:02:27.980 --> 00:02:32.520
|
| 103 |
+
fórmula? Que fije de la forma correcta. Ahora, el reto es que
|
| 104 |
+
|
| 105 |
+
00:02:32.520 --> 00:02:36.600
|
| 106 |
+
tú me ayudes a terminar esto con la información que tenemos de este
|
| 107 |
+
|
| 108 |
+
00:02:36.600 --> 00:02:41.420
|
| 109 |
+
lado. Nuevamente, vas a tener aquí, si me quiero traer stock, ¿dónde
|
| 110 |
+
|
| 111 |
+
00:02:41.420 --> 00:02:46.200
|
| 112 |
+
viene el stock? Aquí viene el stock, okay. ¿Qué dato traigo en común
|
| 113 |
+
|
| 114 |
+
00:02:46.200 --> 00:02:52.140
|
| 115 |
+
que pudiera relacionar? Ahorita traía referencia, pero en stock es unidades, así
|
| 116 |
+
|
| 117 |
+
00:02:52.140 --> 00:02:57.700
|
| 118 |
+
que unidades lo voy a ocupar para relacionar. Y ahora me piden proveedor,
|
| 119 |
+
|
| 120 |
+
00:02:57.700 --> 00:03:04.100
|
| 121 |
+
¿cómo haría el proveedor? Okay, proveedor, traigo producto. Entonces ahora mi relación
|
| 122 |
+
|
| 123 |
+
00:03:04.100 --> 00:03:07.400
|
| 124 |
+
va a ser a través de producto. Y así de esta forma puedo
|
| 125 |
+
|
| 126 |
+
00:03:07.400 --> 00:03:12.460
|
| 127 |
+
tener todos mis BUSCARVs. Vamos a ver otra forma de utilizar BUSCARV.
|
| 128 |
+
|
| 129 |
+
00:03:12.460 --> 00:03:17.540
|
| 130 |
+
En este caso yo tengo un monto y dependiendo del monto entra en
|
| 131 |
+
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| 132 |
+
00:03:17.540 --> 00:03:22.060
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| 133 |
+
algún rango para mi criterio de impuestos. Aquí quiero que me regrese
|
| 134 |
+
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| 135 |
+
00:03:22.060 --> 00:03:26.620
|
| 136 |
+
un porcentaje. Y dependiendo de este porcentaje me regresa un nivel o una
|
| 137 |
+
|
| 138 |
+
00:03:26.620 --> 00:03:29.620
|
| 139 |
+
categoría. Así que vamos a ver cómo se ve esto. Voy a
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| 140 |
+
|
| 141 |
+
00:03:29.620 --> 00:03:36.920
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| 142 |
+
poner un signo de igual, voy a poner BUSCARV. BUSCARV, voy a buscar
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| 143 |
+
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| 144 |
+
00:03:36.920 --> 00:03:41.680
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| 145 |
+
este dato, si te fijas, no existe en esta tabla exactamente, o
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| 146 |
+
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| 147 |
+
00:03:41.680 --> 00:03:46.520
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| 148 |
+
sea, nooo existe. Entonces lo que va a hacer es buscármelo como un
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| 149 |
+
|
| 150 |
+
00:03:46.520 --> 00:03:50.440
|
| 151 |
+
rango, ¿no? Este dato me lo va a buscar y listo. Entonces
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| 152 |
+
|
| 153 |
+
00:03:50.440 --> 00:03:56.049
|
| 154 |
+
vamos a decirle: quiero que este dato me lo busques aquí... Como es
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| 155 |
+
|
| 156 |
+
00:03:56.049 --> 00:04:00.480
|
| 157 |
+
un rango matriz, fijamos, coma, me quiero regresar, en este caso, la
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| 158 |
+
|
| 159 |
+
00:04:00.480 --> 00:04:06.080
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| 160 |
+
segunda columna, coma, ahora voy a poner uno porque es una coincidencia aproximada,
|
| 161 |
+
|
| 162 |
+
00:04:06.080 --> 00:04:10.280
|
| 163 |
+
ya no es una coincidencia exacta como hicimos en el ejercicio anterior.
|
| 164 |
+
|
| 165 |
+
00:04:10.280 --> 00:04:19.409
|
| 166 |
+
Así que cierro y listo. Tengo mi porcentaje yyy ahora voy con esto...
|
| 167 |
+
|
| 168 |
+
00:04:19.409 --> 00:04:22.580
|
| 169 |
+
Y ahora vamos a hacer lo mismo, ¿okay? Voy a ir con
|
| 170 |
+
|
| 171 |
+
00:04:22.580 --> 00:04:27.480
|
| 172 |
+
mi BUSCARV y voy a decirle: quiero que este me lo busques acá,
|
| 173 |
+
|
| 174 |
+
00:04:27.480 --> 00:04:34.740
|
| 175 |
+
coma, nuevamente me lo buscas acá, fijo, coma, ¿qué columna te quieres
|
| 176 |
+
|
| 177 |
+
00:04:34.740 --> 00:04:41.040
|
| 178 |
+
regresar? En este caso quiero la tercera, coma uno. Okay, entonces ya, aquí
|
| 179 |
+
|
| 180 |
+
00:04:41.040 --> 00:04:45.700
|
| 181 |
+
me va a regresar entonces la categoría y aquí me regresa el
|
| 182 |
+
|
| 183 |
+
00:04:45.700 --> 00:04:50.880
|
| 184 |
+
porcentaje. Vamos a ver cómo te puedes ahorrar mucho tiempo con BUSCARV. Aquí
|
| 185 |
+
|
| 186 |
+
00:04:50.880 --> 00:04:55.440
|
| 187 |
+
yo tengo una información y dependiendo del cliente me quiero regresar algunos
|
| 188 |
+
|
| 189 |
+
00:04:55.440 --> 00:05:00.100
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| 190 |
+
campos como apellido, nombre, departamento y tarifa pago, ¿okay? Entonces vamos a ver
|
| 191 |
+
|
| 192 |
+
00:05:00.100 --> 00:05:05.479
|
| 193 |
+
un BUSCARV. BUSCARV, este es el dato que se repite en ambas
|
| 194 |
+
|
| 195 |
+
00:05:05.480 --> 00:05:09.640
|
| 196 |
+
tablas, que es el nombre, el, el ID del empleado. ¿Dónde lo voy
|
| 197 |
+
|
| 198 |
+
00:05:09.640 --> 00:05:12.620
|
| 199 |
+
a ir a buscar? Lo voy a ir a buscar en todaaa
|
| 200 |
+
|
| 201 |
+
00:05:12.620 --> 00:05:18.480
|
| 202 |
+
esta información. Recuerda que para BUSCARV siempre laaa-- el dato que los une
|
| 203 |
+
|
| 204 |
+
00:05:18.480 --> 00:05:20.840
|
| 205 |
+
o el dato que se repite siempre tiene que ir a la
|
| 206 |
+
|
| 207 |
+
00:05:20.840 --> 00:05:27.210
|
| 208 |
+
izquierda, en este caso F4 fijo, coma, y ahora indicador columnas. Aquí mucho
|
| 209 |
+
|
| 210 |
+
00:05:27.210 --> 00:05:31.240
|
| 211 |
+
ojo, aquí es la diferencia. Me quiero traer varias columnas al mismo
|
| 212 |
+
|
| 213 |
+
00:05:31.240 --> 00:05:35.920
|
| 214 |
+
tiempo. Entonces me quiero traer el apellido, que es la segunda columna, quiero
|
| 215 |
+
|
| 216 |
+
00:05:35.920 --> 00:05:40.780
|
| 217 |
+
poner dos, coma, abrí llaves, fíjate, abrí llaves. Eh, ahora me quiero
|
| 218 |
+
|
| 219 |
+
00:05:40.780 --> 00:05:45.100
|
| 220 |
+
traer el nombre, que es la columna tres, coma, el departamento que es
|
| 221 |
+
|
| 222 |
+
00:05:45.100 --> 00:05:49.840
|
| 223 |
+
la cuatro y la tarifa pago que es cinco, seis, siete, ocho,
|
| 224 |
+
|
| 225 |
+
00:05:49.840 --> 00:05:56.320
|
| 226 |
+
que es nueve, ¿vale? Entonces, de esta forma cierro mis llaves, coma, y
|
| 227 |
+
|
| 228 |
+
00:05:56.320 --> 00:06:02.027
|
| 229 |
+
nuevamente, ¿qué quiero? Una coincidencia aproximada o exacta...En este caso es exacta
|
| 230 |
+
|
| 231 |
+
00:06:02.027 --> 00:06:05.488
|
| 232 |
+
y vamos con un cero y le voy a dar en enter. Entonces
|
| 233 |
+
|
| 234 |
+
00:06:05.488 --> 00:06:08.727
|
| 235 |
+
fíjate como ya no tengo que hacer mi buscar V de uno
|
| 236 |
+
|
| 237 |
+
00:06:08.727 --> 00:06:12.688
|
| 238 |
+
en uno y me puedo traer varias columnas al mismo tiempo con esta
|
| 239 |
+
|
| 240 |
+
00:06:12.688 --> 00:06:17.248
|
| 241 |
+
estrategia. Otra forma de sacarle provecho a esta función, que me gusta
|
| 242 |
+
|
| 243 |
+
00:06:17.248 --> 00:06:21.888
|
| 244 |
+
mucho, es justo a través de otros cálculos. Por ejemplo, yo quiero saber
|
| 245 |
+
|
| 246 |
+
00:06:21.888 --> 00:06:26.167
|
| 247 |
+
la suma de todos los productos que sean laptop en 2024 y
|
| 248 |
+
|
| 249 |
+
00:06:26.167 --> 00:06:30.487
|
| 250 |
+
2025, así que voy a poner la suma y quiero que me vayas
|
| 251 |
+
|
| 252 |
+
00:06:30.487 --> 00:06:37.308
|
| 253 |
+
a buscar Buscar V que diga laptop. Laptop en donde quiero que
|
| 254 |
+
|
| 255 |
+
00:06:37.308 --> 00:06:41.787
|
| 256 |
+
vayas a buscar que diga laptop. Recuerda que empezamos aquí desde esta columna
|
| 257 |
+
|
| 258 |
+
00:06:41.787 --> 00:06:48.268
|
| 259 |
+
F cuatro coma aquí indicador de columnas. Qué columnas quiero sumar en
|
| 260 |
+
|
| 261 |
+
00:06:48.268 --> 00:06:52.008
|
| 262 |
+
este caso? Porque recuerda que ya estamos trabajando con un anidado y en
|
| 263 |
+
|
| 264 |
+
00:06:52.008 --> 00:06:55.568
|
| 265 |
+
este caso abro mis llaves y quiero la columna dos y la
|
| 266 |
+
|
| 267 |
+
00:06:55.568 --> 00:07:00.758
|
| 268 |
+
columna tres. Quiero que se sumen y después voy con coma y cero.
|
| 269 |
+
|
| 270 |
+
00:07:00.758 --> 00:07:04.828
|
| 271 |
+
Ok, Recuerda que cero es una coincidencia exacta. Exacta de que? De
|
| 272 |
+
|
| 273 |
+
00:07:04.828 --> 00:07:09.388
|
| 274 |
+
que quiero que vaya a buscar exactamente el laptop, no laptop. Espacio Laptop.
|
| 275 |
+
|
| 276 |
+
00:07:09.388 --> 00:07:15.787
|
| 277 |
+
Un guioncito, no exactamente laptop. Cerramos paréntesis rojo. Recuerda que siempre cerramos
|
| 278 |
+
|
| 279 |
+
00:07:15.787 --> 00:07:19.227
|
| 280 |
+
con paréntesis negro. Va. Y entonces, de esta forma, lo que hace es
|
| 281 |
+
|
| 282 |
+
00:07:19.227 --> 00:07:24.847
|
| 283 |
+
justo darme la suma cuando encuentra laptop, que es este 35.400. Y
|
| 284 |
+
|
| 285 |
+
00:07:24.847 --> 00:07:29.188
|
| 286 |
+
lo puedes hacer con cualquier otro cálculo también. Otro caso que puede pasar
|
| 287 |
+
|
| 288 |
+
00:07:29.188 --> 00:07:34.008
|
| 289 |
+
bastante es que tú quieres un buscar V que traiga varios criterios
|
| 290 |
+
|
| 291 |
+
00:07:34.008 --> 00:07:37.527
|
| 292 |
+
al mismo tiempo. En este caso traigo a Nate Harris y tengo que
|
| 293 |
+
|
| 294 |
+
00:07:37.527 --> 00:07:41.268
|
| 295 |
+
es de Recursos Humanos, no? Entonces yo me quiero traer un buscar
|
| 296 |
+
|
| 297 |
+
00:07:41.268 --> 00:07:44.987
|
| 298 |
+
V que traiga ambos criterios. En este caso que te voy a recomendar
|
| 299 |
+
|
| 300 |
+
00:07:44.987 --> 00:07:49.867
|
| 301 |
+
que estos criterios los unas como los puedes unir? Aquí vemos una
|
| 302 |
+
|
| 303 |
+
00:07:49.867 --> 00:07:53.787
|
| 304 |
+
persona que ya lo vimos en un curso anterior. O también puedes utilizar
|
| 305 |
+
|
| 306 |
+
00:07:53.787 --> 00:07:57.568
|
| 307 |
+
la función de concatenar. Esto me va a permitir tener una columna
|
| 308 |
+
|
| 309 |
+
00:07:57.568 --> 00:08:01.068
|
| 310 |
+
de ayuda que me va a permitir hacer un buscar V que incluya
|
| 311 |
+
|
| 312 |
+
00:08:01.068 --> 00:08:05.008
|
| 313 |
+
ambos criterios, así como lo tengo aquí. Así que vamos a hacerlo
|
| 314 |
+
|
| 315 |
+
00:08:05.008 --> 00:08:10.888
|
| 316 |
+
juntos para que veamos como como lo podemos replicar. Entonces yo tengo aquí
|
| 317 |
+
|
| 318 |
+
00:08:10.888 --> 00:08:15.168
|
| 319 |
+
mi búsqueda que quiero que me encuentre esta persona, voy a ir
|
| 320 |
+
|
| 321 |
+
00:08:15.168 --> 00:08:20.867
|
| 322 |
+
con buscar B Quiero que me vayas a buscar a Nate Harris y
|
| 323 |
+
|
| 324 |
+
00:08:20.867 --> 00:08:24.668
|
| 325 |
+
aquí voy a ponerle. Puedo poner mi ampersand o mi concatenado? Se
|
| 326 |
+
|
| 327 |
+
00:08:24.668 --> 00:08:28.688
|
| 328 |
+
me hace más fácil así. Y esto? Este texto. Donde lo voy a
|
| 329 |
+
|
| 330 |
+
00:08:28.688 --> 00:08:32.627
|
| 331 |
+
buscar? Lo voy a ir a buscar en esta columna de ayuda
|
| 332 |
+
|
| 333 |
+
00:08:32.627 --> 00:08:38.698
|
| 334 |
+
que yo ya creé. Cierto. Voy a poner mi F4 coma. Qué dato?
|
| 335 |
+
|
| 336 |
+
00:08:38.698 --> 00:08:43.107
|
| 337 |
+
Me quiero regresar, en este caso el salario coma cero. Recuerda que
|
| 338 |
+
|
| 339 |
+
00:08:43.107 --> 00:08:49.048
|
| 340 |
+
es una coincidencia exacta y entonces me regresa mi 70.556. De esta forma
|
| 341 |
+
|
| 342 |
+
00:08:49.048 --> 00:08:52.948
|
| 343 |
+
puedes jugar con buscar V y diferentes criterios al mismo tiempo. Ahora
|
| 344 |
+
|
| 345 |
+
00:08:52.948 --> 00:08:58.097
|
| 346 |
+
vamos a ir con buscar X. Muchas personas buscan ya reemplazar la función
|
| 347 |
+
|
| 348 |
+
00:08:58.097 --> 00:09:01.387
|
| 349 |
+
de buscar B con buscar X. Yo creo que cada uno tiene
|
| 350 |
+
|
| 351 |
+
00:09:01.387 --> 00:09:05.088
|
| 352 |
+
sus fortalezas y ventajas, así que te voy a dar esta opción que
|
| 353 |
+
|
| 354 |
+
00:09:05.088 --> 00:09:11.887
|
| 355 |
+
es buscar X. Recuerda que también tienes que tener una versión 365
|
| 356 |
+
|
| 357 |
+
00:09:11.887 --> 00:09:17.508
|
| 358 |
+
o arriba del 2016 para tener esta función. Entonces vamos con buscar X.
|
| 359 |
+
|
| 360 |
+
00:09:17.508 --> 00:09:21.488
|
| 361 |
+
Esta si te fijas es mucho más larga, me requiere muchas más
|
| 362 |
+
|
| 363 |
+
00:09:21.488 --> 00:09:26.247
|
| 364 |
+
cosas. Entonces en este caso yo quiero este valor en donde lo voy
|
| 365 |
+
|
| 366 |
+
00:09:26.247 --> 00:09:29.728
|
| 367 |
+
a ir a buscar. Uno de los grandes problemas que resuelve buscar
|
| 368 |
+
|
| 369 |
+
00:09:29.728 --> 00:09:33.588
|
| 370 |
+
X es que si te acuerdas para buscar B siempre mi dato que
|
| 371 |
+
|
| 372 |
+
00:09:33.588 --> 00:09:37.127
|
| 373 |
+
los une o los relaciona siempre que tiene que estar del lado
|
| 374 |
+
|
| 375 |
+
00:09:37.127 --> 00:09:41.668
|
| 376 |
+
izquierdo de la información que me quiero traer para buscar x Esto ya
|
| 377 |
+
|
| 378 |
+
00:09:41.668 --> 00:09:44.808
|
| 379 |
+
no es un problema y no importa en qué ubicación esté la
|
| 380 |
+
|
| 381 |
+
00:09:44.808 --> 00:09:49.488
|
| 382 |
+
información, así que esta información donde la voy a ir a buscar, la
|
| 383 |
+
|
| 384 |
+
00:09:49.488 --> 00:09:53.668
|
| 385 |
+
voy a ir a buscar a aquí. No sé si te fijas,
|
| 386 |
+
|
| 387 |
+
00:09:53.668 --> 00:09:58.478
|
| 388 |
+
se llama matriz buscada. Entonces voy a seleccionar toda mi matriz buscada. En
|
| 389 |
+
|
| 390 |
+
00:09:58.478 --> 00:10:04.948
|
| 391 |
+
este caso fijo F4 coma matriz de vuelta. Qué matriz quieres que
|
| 392 |
+
|
| 393 |
+
00:10:04.948 --> 00:10:10.298
|
| 394 |
+
te regrese? En este caso yo voy a querer el nombre de la
|
| 395 |
+
|
| 396 |
+
00:10:10.298 --> 00:10:13.988
|
| 397 |
+
empresa. El nombre de la empresa es este. Si te fijas ya
|
| 398 |
+
|
| 399 |
+
00:10:13.988 --> 00:10:20.588
|
| 400 |
+
no tiene que estar después. Esta es mi matriz de vuelta. Coma Si
|
| 401 |
+
|
| 402 |
+
00:10:20.588 --> 00:10:24.968
|
| 403 |
+
no se encuentra, qué quiero que pase? Me puede regresar un texto.
|
| 404 |
+
|
| 405 |
+
00:10:24.968 --> 00:10:29.768
|
| 406 |
+
Entonces, si te fijas, estamos trabajando algo que no habíamos tenido antes. Entonces,
|
| 407 |
+
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| 408 |
+
00:10:29.768 --> 00:10:32.667
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+
en caso de que no lo abra, no hay dato. Voy a
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+
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+
00:10:32.667 --> 00:10:40.657
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poner entre comillitas modo de coincidencia. Tenemos más opciones. Coincidencia exacta. Y también
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| 413 |
+
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+
00:10:40.657 --> 00:10:46.548
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+
tengo coincidencia, eh, exacta. O el siguiente elemento menor o el siguiente
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| 416 |
+
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| 417 |
+
00:10:46.548 --> 00:10:50.828
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+
elemento mayor. Tenemos varias opciones. En este caso me voy a ir con
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| 419 |
+
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| 420 |
+
00:10:50.828 --> 00:10:57.248
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| 421 |
+
coincidencia exacta para que trabajemos con ella y después me dice cómo
|
| 422 |
+
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| 423 |
+
00:10:57.248 --> 00:11:01.488
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| 424 |
+
quieres buscar el modo de búsqueda. Tenemos más opciones. Queremos empezar desde el
|
| 425 |
+
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| 426 |
+
00:11:01.488 --> 00:11:05.928
|
| 427 |
+
principio hasta el final, como es que normalmente no estábamos buscando o
|
| 428 |
+
|
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+
00:11:05.928 --> 00:11:11.887
|
| 430 |
+
del final al principio, o de forma ascendente descendente. Entonces, en este caso,
|
| 431 |
+
|
| 432 |
+
00:11:11.887 --> 00:11:15.348
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| 433 |
+
así como está la información, yo quiero que lo tomes de el
|
| 434 |
+
|
| 435 |
+
00:11:15.348 --> 00:11:21.228
|
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+
primero al último. Entonces fíjate cómo es mucho más robusta esta fórmula que
|
| 437 |
+
|
| 438 |
+
00:11:21.228 --> 00:11:24.808
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+
si bien nos puede ayudar, también nos pide un poquito más. Entonces
|
| 440 |
+
|
| 441 |
+
00:11:24.808 --> 00:11:30.748
|
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+
pues depende de las opciones. Recuerda muy importante al recordar que esta fórmula
|
| 443 |
+
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| 444 |
+
00:11:30.748 --> 00:11:34.768
|
| 445 |
+
es más grande. También te quiero decir que estas opciones que vienen
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| 446 |
+
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| 447 |
+
00:11:34.768 --> 00:11:39.788
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+
entre corchetes, recuerda que son opcionales, entonces las puedo poner o no, de
|
| 449 |
+
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| 450 |
+
00:11:39.788 --> 00:11:43.288
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| 451 |
+
todas formas va a funcionar, pero va a utilizar como la primera
|
| 452 |
+
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| 453 |
+
00:11:43.288 --> 00:11:47.428
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| 454 |
+
opción por default. Entonces en este caso ya le puedo dar enter y
|
| 455 |
+
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| 456 |
+
00:11:47.428 --> 00:11:51.928
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+
listo. Ahora el ejercicio es que busques hacer lo mismo con buscar
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| 458 |
+
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| 459 |
+
00:11:51.928 --> 00:11:56.708
|
| 460 |
+
X y otra fórmula potente dentro de funciones de búsqueda es buscar h.
|
| 461 |
+
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| 462 |
+
00:11:56.708 --> 00:12:02.488
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| 463 |
+
Buscar B viene de búsqueda vertical o buscar H viene de búsqueda
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| 464 |
+
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| 465 |
+
00:12:02.488 --> 00:12:06.708
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| 466 |
+
horizontal. Así que vamos a ver esta opción. Yo mis datos que me
|
| 467 |
+
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| 468 |
+
00:12:06.708 --> 00:12:10.748
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| 469 |
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quiero regresar no se encuentran de forma vertical sino de forma horizontal
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| 470 |
+
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| 471 |
+
00:12:10.748 --> 00:12:15.667
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| 472 |
+
y en este caso yo voy a utilizar un buscar h buscar. ¿Voy
|
| 473 |
+
|
| 474 |
+
00:12:15.667 --> 00:12:19.568
|
| 475 |
+
a buscar, voy a buscar en este caso que diga fila cuatro
|
| 476 |
+
|
| 477 |
+
00:12:19.568 --> 00:12:23.647
|
| 478 |
+
y que me regrese en la meta, entonces voy a buscar fila cuatro
|
| 479 |
+
|
| 480 |
+
00:12:23.647 --> 00:12:27.127
|
| 481 |
+
coma donde lo voy a buscar? Lo voy a ir a buscar
|
| 482 |
+
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| 483 |
+
00:12:27.127 --> 00:12:32.268
|
| 484 |
+
de en toda esta información. Fíjate que esta información se encuentra de forma
|
| 485 |
+
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| 486 |
+
00:12:32.268 --> 00:12:37.968
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| 487 |
+
horizontal, como es un rango matriz fijo con F4. Qué información me
|
| 488 |
+
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| 489 |
+
00:12:37.968 --> 00:12:43.147
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| 490 |
+
quiero regresar aquí? La diferencia es que en los anteriores tenía indicador columnas.
|
| 491 |
+
|
| 492 |
+
00:12:43.147 --> 00:12:46.627
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| 493 |
+
Aquí tengo indicador filas. O sea, qué fila te quieres regresar? En
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| 494 |
+
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| 495 |
+
00:12:46.627 --> 00:12:50.108
|
| 496 |
+
este caso me quiero regresar la segunda fila, así que voy a poner
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| 497 |
+
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| 498 |
+
00:12:50.108 --> 00:12:56.348
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+
segunda coma y nuevamente coincidencia exacta o aproximada y tenemos ambas opciones.
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| 500 |
+
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| 501 |
+
00:12:56.348 --> 00:12:59.308
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+
Ya vimos cómo trabajan ambas. En este caso le voy a poner una
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| 503 |
+
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+
00:12:59.308 --> 00:13:03.647
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+
coincidencia exacta. Entonces fila cuatro me va a buscar esto y me
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| 506 |
+
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+
00:13:03.647 --> 00:13:07.667
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regresa este mundo, este monto y vemos que es correcto y listo. Esta
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+
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00:13:07.667 --> 00:13:10.387
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es la forma en la que trabaja buscar h. Deje en los
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00:13:10.387 --> 00:13:14.627
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comentarios la captura de pantalla de los ejercicios que realizaste y en la
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00:13:14.627 --> 00:13:18.367
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próxima clase vamos a aprender índice y coincidir. Allá te veo.
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00:00:00.080 --> 00:00:04.330
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Vamos a empezar con la función de Coincidir. ¿Para qué me funciona esto?
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| 5 |
+
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| 6 |
+
00:00:04.330 --> 00:00:07.460
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+
¿Te has fijado que en nuestras funciones de búsqueda que hemos trabajado
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| 8 |
+
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| 9 |
+
00:00:07.460 --> 00:00:13.360
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+
al momento, como buscar x, buscar h, viene columna, número de fila que
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| 11 |
+
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| 12 |
+
00:00:13.360 --> 00:00:18.459
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+
te quieres regresar o número de columna? Y esta... búsqueda o este
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| 14 |
+
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+
00:00:18.460 --> 00:00:23.340
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+
conteo lo hemos hecho sencillo relativamente, porque es columna uno, columna dos. Pero,
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+
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| 18 |
+
00:00:23.340 --> 00:00:27.919
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+
¿qué pasa si tienes un archivo que tiene cien columnas o tiene
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| 20 |
+
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| 21 |
+
00:00:27.920 --> 00:00:33.960
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| 22 |
+
cien filas? Entonces, ahí es donde Coincidir lo que hace es justo regresarte
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| 23 |
+
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| 24 |
+
00:00:33.960 --> 00:00:37.800
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| 25 |
+
el número de columna que necesitas sin que tengas que hacer ese
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+
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| 27 |
+
00:00:37.800 --> 00:00:42.680
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| 28 |
+
conteo manual. Así que veamos qué es lo que hace, ¿okay? Entonces, aquí
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+
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+
00:00:42.680 --> 00:00:46.300
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+
yo tengo Coincidir. ¿Qué voy a ir a buscar en este caso?
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+
|
| 33 |
+
00:00:46.300 --> 00:00:50.760
|
| 34 |
+
Voy a ir a buscar, no sé, PQR, pero este PQR podría ser
|
| 35 |
+
|
| 36 |
+
00:00:50.760 --> 00:00:57.180
|
| 37 |
+
cualquier nombre de tu columna, ¿no? ID empleado, ID inventario. Voy a
|
| 38 |
+
|
| 39 |
+
00:00:57.180 --> 00:01:00.900
|
| 40 |
+
buscar esto. ¿Dónde lo voy a ir a buscar? Lo estoy buscando en
|
| 41 |
+
|
| 42 |
+
00:01:00.900 --> 00:01:07.660
|
| 43 |
+
toooda este orden, en toda esta matricita. Nuevamente, fijamos y cero para
|
| 44 |
+
|
| 45 |
+
00:01:07.660 --> 00:01:12.500
|
| 46 |
+
una coincidencia exacta. O sea que voy a ir a buscar exactamente PQR,
|
| 47 |
+
|
| 48 |
+
00:01:12.500 --> 00:01:16.280
|
| 49 |
+
ID de empleado, lo que necesites. ¿Qué es lo que estoy esperando?
|
| 50 |
+
|
| 51 |
+
00:01:16.280 --> 00:01:23.660
|
| 52 |
+
Me regresa un seis. Uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, ¿va? Entonces, eeeh,
|
| 53 |
+
|
| 54 |
+
00:01:23.660 --> 00:01:26.280
|
| 55 |
+
me regresa el seis. Y tú vas a decir: "Y esto como
|
| 56 |
+
|
| 57 |
+
00:01:26.280 --> 00:01:33.260
|
| 58 |
+
para qué", ¿no? Esto, normalmente, Coincidir no se ocupa sola. Coincidir se va
|
| 59 |
+
|
| 60 |
+
00:01:33.260 --> 00:01:38.570
|
| 61 |
+
a anidar dentro de alguna otra función de búsqueda y justo va
|
| 62 |
+
|
| 63 |
+
00:01:38.570 --> 00:01:44.640
|
| 64 |
+
a tomar este lugar. Entonces, vamos a hacer un ejercicio aquí nuevamente. Y,
|
| 65 |
+
|
| 66 |
+
00:01:44.640 --> 00:01:49.660
|
| 67 |
+
este Coincidir funciona tanto de forma vertical como en horizontal. Así que
|
| 68 |
+
|
| 69 |
+
00:01:49.660 --> 00:01:54.340
|
| 70 |
+
vamos a hacer lo mismo con horizontal. Voy con Coincidir, voy a ir
|
| 71 |
+
|
| 72 |
+
00:01:54.340 --> 00:02:01.000
|
| 73 |
+
a buscar, en este caso, eh, v, w, x. ¿Dónde voy a
|
| 74 |
+
|
| 75 |
+
00:02:01.000 --> 00:02:06.180
|
| 76 |
+
buscar esto? Lo voy a buscar acá. Como es un rango matriz fijo,
|
| 77 |
+
|
| 78 |
+
00:02:06.180 --> 00:02:12.920
|
| 79 |
+
coma cero, ¿vale? Y entonces mi posición para regresarme esta información es
|
| 80 |
+
|
| 81 |
+
00:02:12.920 --> 00:02:18.800
|
| 82 |
+
ocho. Así que ya quedó la información. Puede ser de forma vertical u
|
| 83 |
+
|
| 84 |
+
00:02:18.800 --> 00:02:24.239
|
| 85 |
+
horizontal. El ejercicio es que aquí repliques lo mismo tanto para vertical
|
| 86 |
+
|
| 87 |
+
00:02:24.240 --> 00:02:29.400
|
| 88 |
+
como en horizontal con PQR y con b, v, x. Y ahora vamos
|
| 89 |
+
|
| 90 |
+
00:02:29.400 --> 00:02:33.140
|
| 91 |
+
a ver cómo esto se ve ya dentro de nuestras funciones de
|
| 92 |
+
|
| 93 |
+
00:02:33.140 --> 00:02:38.960
|
| 94 |
+
búsqueda para que todo tenga mucho más sentido. Entonces, vamos a, eh, recapitular
|
| 95 |
+
|
| 96 |
+
00:02:38.960 --> 00:02:41.860
|
| 97 |
+
con ahora la función de Índice. ¿Qué es lo que hace la
|
| 98 |
+
|
| 99 |
+
00:02:41.860 --> 00:02:47.100
|
| 100 |
+
función de Índice? Me va a regresar cierta información o mi información, que
|
| 101 |
+
|
| 102 |
+
00:02:47.100 --> 00:02:52.060
|
| 103 |
+
tiene dos criterios. En este caso tiene una, un criterio de búsqueda
|
| 104 |
+
|
| 105 |
+
00:02:52.060 --> 00:02:56.900
|
| 106 |
+
vertical y otro horizontal. Por ejemplo, aquí tengo tienda siete, que es un
|
| 107 |
+
|
| 108 |
+
00:02:56.900 --> 00:03:01.140
|
| 109 |
+
criterio, eh, horizontal, y tengo un criterio vertical que es abril. Yo
|
| 110 |
+
|
| 111 |
+
00:03:01.140 --> 00:03:06.020
|
| 112 |
+
me quiero regresar esta información muy específica. ¿Cómo lo puedo hacer y que
|
| 113 |
+
|
| 114 |
+
00:03:06.020 --> 00:03:09.960
|
| 115 |
+
dependiendo del mes y de la tienda, me regrese esta información? Eso
|
| 116 |
+
|
| 117 |
+
00:03:09.960 --> 00:03:13.080
|
| 118 |
+
es lo que va a ser Índice y me va a estar ayudando.
|
| 119 |
+
|
| 120 |
+
00:03:13.080 --> 00:03:17.860
|
| 121 |
+
Ya en clases anteriores habíamos visto otro caso de uso para Índice.
|
| 122 |
+
|
| 123 |
+
00:03:17.860 --> 00:03:22.880
|
| 124 |
+
Este es uno más. Entonces, tienda siete. Voy a... vamos a hacerlo juntos.
|
| 125 |
+
|
| 126 |
+
00:03:22.880 --> 00:03:26.820
|
| 127 |
+
En este caso yo me quiero regresar tienda siete. Supongamos que yo
|
| 128 |
+
|
| 129 |
+
00:03:26.820 --> 00:03:32.820
|
| 130 |
+
no sé, eh, yo no sé, eh, qué, qué posición tiene coins-- eh,
|
| 131 |
+
|
| 132 |
+
00:03:32.820 --> 00:03:37.440
|
| 133 |
+
tienda siete con Coincidir. Entonces vamos a hacerlo manual. Puedo poner tienda
|
| 134 |
+
|
| 135 |
+
00:03:37.440 --> 00:03:41.760
|
| 136 |
+
siete entre paréntesis o puedo seleccionar la celda. Coma. ¿Dónde voy a ir
|
| 137 |
+
|
| 138 |
+
00:03:41.760 --> 00:03:46.540
|
| 139 |
+
a buscar que diga tienda siete? Que en este caso es aquí.
|
| 140 |
+
|
| 141 |
+
00:03:46.540 --> 00:03:51.140
|
| 142 |
+
Rango matriz, coma cero. Pu, enter y listo. Me da la tienda siete,
|
| 143 |
+
|
| 144 |
+
00:03:51.140 --> 00:03:57.200
|
| 145 |
+
¿va? En este caso tengo mes, puedo ponerle directamente "abril" y voy
|
| 146 |
+
|
| 147 |
+
00:03:57.200 --> 00:04:01.860
|
| 148 |
+
a hacer exactamente lo mismo. Vamos con Coincidir, le voy a poner entre
|
| 149 |
+
|
| 150 |
+
00:04:01.860 --> 00:04:07.920
|
| 151 |
+
comillitas "abril". Entonces, recuerda que puede ser en texto o puede ser
|
| 152 |
+
|
| 153 |
+
00:04:07.920 --> 00:04:16.600
|
| 154 |
+
la celda. Y aquí voy con abril. ¿Okay? Aquí lo que me está
|
| 155 |
+
|
| 156 |
+
00:04:16.600 --> 00:04:21.500
|
| 157 |
+
regresando, si te fijas, es como el ajedrez, me está regresando un
|
| 158 |
+
|
| 159 |
+
00:04:21.500 --> 00:04:28.090
|
| 160 |
+
punto en vertical y un punto en horizontal. Y eso me hace miii...
|
| 161 |
+
|
| 162 |
+
00:04:28.090 --> 00:04:31.620
|
| 163 |
+
mi coordenada, por así decirlo, ¿okay? Entonces, vamos a ver cómo esto
|
| 164 |
+
|
| 165 |
+
00:04:31.620 --> 00:04:36.020
|
| 166 |
+
lo integro con Índice. Índice es una función que primero me pide la
|
| 167 |
+
|
| 168 |
+
00:04:36.020 --> 00:04:39.960
|
| 169 |
+
matriz, que es como: «De toda esta carnita, ¿qué, qué quieres que
|
| 170 |
+
|
| 171 |
+
00:04:39.960 --> 00:04:44.220
|
| 172 |
+
te traiga de tu información?». Así que voy a seleccionar toooda mi información
|
| 173 |
+
|
| 174 |
+
00:04:44.220 --> 00:04:52.040
|
| 175 |
+
sin considerar encabezados, ni verticales ni horizontales, ¿okay? Y me dice número
|
| 176 |
+
|
| 177 |
+
00:04:52.040 --> 00:04:58.660
|
| 178 |
+
de fila, que me ayudó Coincidir, y después número de columna, ¿cierto? Entonces,
|
| 179 |
+
|
| 180 |
+
00:04:58.660 --> 00:05:01.380
|
| 181 |
+
como estos yo quiero que estén dinámicos -y ahorita vamos a hacer
|
| 182 |
+
|
| 183 |
+
00:05:01.380 --> 00:05:05.720
|
| 184 |
+
un ejercicio- por eso es que lo pongo de esta forma. Si te
|
| 185 |
+
|
| 186 |
+
00:05:05.720 --> 00:05:09.340
|
| 187 |
+
fijas, es como una coordenada. Me pide número de fila y número
|
| 188 |
+
|
| 189 |
+
00:05:09.340 --> 00:05:11.980
|
| 190 |
+
de columna. ¿Y quién me ayuda a saber el número de fila y
|
| 191 |
+
|
| 192 |
+
00:05:11.980 --> 00:05:16.080
|
| 193 |
+
el número de columna? Pues Coincidir. Entonces, lo voy a hacer junto
|
| 194 |
+
|
| 195 |
+
00:05:16.080 --> 00:05:23.620
|
| 196 |
+
contigo y ahorita lo hacemos anidado, ¿vale? Entonces, voy con Índice. Matriz. Seleccionamos
|
| 197 |
+
|
| 198 |
+
00:05:23.620 --> 00:05:31.700
|
| 199 |
+
nuestra carnita de adentro. Rango matriz fijamos, coma, número de fila es
|
| 200 |
+
|
| 201 |
+
00:05:31.700 --> 00:05:39.660
|
| 202 |
+
esta, coma, número de columna es esta. Cierro. Tengo esto, ¿okay? Entonces, ahora,
|
| 203 |
+
|
| 204 |
+
00:05:39.660 --> 00:05:44.590
|
| 205 |
+
¿qué vamos a hacer? Fíjate que el reto deee, de este ejercicio,
|
| 206 |
+
|
| 207 |
+
00:05:44.590 --> 00:05:50.130
|
| 208 |
+
de este ejercicio, me gustaría que me ayudes a hacer lo mismo, este
|
| 209 |
+
|
| 210 |
+
00:05:50.130 --> 00:05:54.840
|
| 211 |
+
ejercicio de índice. Estoy trayendo mi matriz, pero ahora fíjate, para sacar
|
| 212 |
+
|
| 213 |
+
00:05:54.840 --> 00:05:59.780
|
| 214 |
+
el número de fila, saqué mi Coincidir. Literal, todo lo que hicimos aquí,
|
| 215 |
+
|
| 216 |
+
00:05:59.780 --> 00:06:04.924
|
| 217 |
+
pup, lo metí aquí.Y este de número de columna, todo lo que
|
| 218 |
+
|
| 219 |
+
00:06:04.924 --> 00:06:11.164
|
| 220 |
+
hice aquí, ¡plup!, lo metí aquí. Entonces, de esta forma estoy sacando la
|
| 221 |
+
|
| 222 |
+
00:06:11.164 --> 00:06:16.863
|
| 223 |
+
misma información, pero anidada. Entonces Coincidir me da la posición en fo--
|
| 224 |
+
|
| 225 |
+
00:06:16.864 --> 00:06:21.324
|
| 226 |
+
en fila y Coincidir también me da la posición en forma de columna.
|
| 227 |
+
|
| 228 |
+
00:06:21.324 --> 00:06:24.484
|
| 229 |
+
Y esto me va a dar el mismo resultado. Así que vamos
|
| 230 |
+
|
| 231 |
+
00:06:24.484 --> 00:06:29.564
|
| 232 |
+
a hacer un ejercicio, eh, muy potente con estas funciones para que lo
|
| 233 |
+
|
| 234 |
+
00:06:29.564 --> 00:06:33.204
|
| 235 |
+
apliquemos en la vida real y en caso de que decidas también
|
| 236 |
+
|
| 237 |
+
00:06:33.204 --> 00:06:37.604
|
| 238 |
+
en tus dashboards. Entonces en este caso yo tengo tienda cinco, tengo la
|
| 239 |
+
|
| 240 |
+
00:06:37.604 --> 00:06:42.124
|
| 241 |
+
opción de decidir cualquier tienda, tengo la opción de decidir cualquier mes
|
| 242 |
+
|
| 243 |
+
00:06:42.124 --> 00:06:46.683
|
| 244 |
+
y dependiendo del mes, por ejemplo, cambio, cambian mis datos. Aquí te voy
|
| 245 |
+
|
| 246 |
+
00:06:46.683 --> 00:06:50.344
|
| 247 |
+
a enseñar diferentes formas de, de poder hacerlo y aquí puedo cambiar
|
| 248 |
+
|
| 249 |
+
00:06:50.344 --> 00:06:54.324
|
| 250 |
+
también mi tienda y mis datos están dinámicos y están cambiando. Así que
|
| 251 |
+
|
| 252 |
+
00:06:54.324 --> 00:06:57.924
|
| 253 |
+
vamos a crearlo desde cero. Voy a copiar y pegar esta información
|
| 254 |
+
|
| 255 |
+
00:06:57.924 --> 00:07:02.984
|
| 256 |
+
aquí abajo para que repliquemos el ejercicio desde cero juntos. Entonces, aquí me
|
| 257 |
+
|
| 258 |
+
00:07:02.984 --> 00:07:13.024
|
| 259 |
+
dice mi producto y mi mes. ¿Cómo lo traigo? Recuerda, aquí simplemente
|
| 260 |
+
|
| 261 |
+
00:07:13.024 --> 00:07:19.344
|
| 262 |
+
me voy a datos, me voy a, eh, crear validación de datos, validación
|
| 263 |
+
|
| 264 |
+
00:07:19.344 --> 00:07:25.344
|
| 265 |
+
de datos, voy a crear mi lista, lista, origen, voy a agregar
|
| 266 |
+
|
| 267 |
+
00:07:25.344 --> 00:07:34.824
|
| 268 |
+
todos mis productos, que en este caso son las tiendas. Aceptar, ya me
|
| 269 |
+
|
| 270 |
+
00:07:34.824 --> 00:07:42.063
|
| 271 |
+
creo la lista. Voy a hacer lo mismo, validación de datos, lista...
|
| 272 |
+
|
| 273 |
+
00:07:42.063 --> 00:07:47.904
|
| 274 |
+
la voy a crear para mis meses . Aceptar. Con esto ya creé
|
| 275 |
+
|
| 276 |
+
00:07:47.904 --> 00:07:51.643
|
| 277 |
+
la primera parte, vamos a crear la fórmula. Vamos a sacar las
|
| 278 |
+
|
| 279 |
+
00:07:51.644 --> 00:08:01.444
|
| 280 |
+
funciones ahora. Entonces, necesito traerme... Bueno, me voy a traer este... Y aquí
|
| 281 |
+
|
| 282 |
+
00:08:01.444 --> 00:08:04.704
|
| 283 |
+
voy a poner diferentes opciones. Voy a utilizar un buscar V con
|
| 284 |
+
|
| 285 |
+
00:08:04.704 --> 00:08:08.624
|
| 286 |
+
coincidir y voy a utilizar también un índice con coincidir para que veas
|
| 287 |
+
|
| 288 |
+
00:08:08.624 --> 00:08:15.404
|
| 289 |
+
la diferencia, ¿okay? Entonces vamos con buscar V... ¿Okay? ¿Qué dato me
|
| 290 |
+
|
| 291 |
+
00:08:15.404 --> 00:08:19.484
|
| 292 |
+
quiero regresar? Ah, pues me quiero regresar en el que, el que empiece
|
| 293 |
+
|
| 294 |
+
00:08:19.484 --> 00:08:24.224
|
| 295 |
+
la tienda, en este caso la tienda. Coma. ¿Dónde voy a ir
|
| 296 |
+
|
| 297 |
+
00:08:24.224 --> 00:08:26.404
|
| 298 |
+
a buscar esto? Ah, pues lo voy a ir a buscar de esta
|
| 299 |
+
|
| 300 |
+
00:08:26.404 --> 00:08:32.084
|
| 301 |
+
forma. Empieza aquí y me regresa cierto dato, ¿no? Entonces aquí voy
|
| 302 |
+
|
| 303 |
+
00:08:32.084 --> 00:08:37.304
|
| 304 |
+
con F4. Coma. ¿Estás de acuerdo que mi número de columna va a
|
| 305 |
+
|
| 306 |
+
00:08:37.304 --> 00:08:44.144
|
| 307 |
+
depender de qué información ponga acá? ¿Cierto? Entonces, para hacer esto voy
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a utilizar un Coincidir, que yo no sé eso. Entonces, Coincidir. ¿Qué voy
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a ir a buscar? Ah, voy a buscar este. ¿En dónde lo
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voy a ir a buscar? Lo voy a ir a buscar acá. Voy
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a tomarme información desde esta que no tiene nada. ¿Por qué? Porque
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mi conteo de abajo empieza desde este punto. Por eso es que tomo,
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en este caso, desde acá, ¿va? Entonces, ahí lo voy a ir
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a buscar, coma, cero, para que sea una coincidencia exacta. Estoy cerrando mi
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Coincidir, coma, cero, que es la coincidencia exacta del buscar V. Entonces,
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fíjate, aquí, bueno, no me da nada, pero si yo le pongo tienda
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tres y le pongo abril, ya tengo mi monto aquí, que es
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lo que estoy necesitando. Formato y listo. Esta es la primera opción con
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la que podemos trabajar: buscar V con Coincidir. Y la otra opción
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que tienes es directamente que trabajemos con índice. Entonces vamos con índice. Lo
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primero que me pide es-- recuerda, nuestra carnita sin cabeceras, nada de
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las columnas ni nada. Entonces aquí la fijo, coma, número de fila. Número
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de fila no lo sé y es variable, porque tengo mi lista.
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Entonces vamos a ir con un Coincidir donde el valor buscado de mi
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fila sea justo esta. ¿En dónde la voy a ir a buscar?
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Ah, pues aquí. Como es un rango matriz, fijamos. Coma, cero, ¿okay? Eso
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me dice mi coincidencia exacta. Si te fijas, con eso yo ya
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terminé como que mi fila. Me lo voy a ir a buscar. Ahora
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vamos con la columna. Entonces voy con Coincidir, Coincidir... ¿Qué voy a
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ir a buscar? Nuevamente, voy a buscar, ahora voy a abril, coma, ¿dónde
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voy a buscarlo? En todos estos meses, como es un rango matriz,
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fijo, coma, cero, que es coincidencia exacta. Entonces este Coincidir me está ayudando
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completo a la fila y este Coincidir me está ayudando completo a
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definir la columna. Recuerda que siempre cerramos con paréntesis negro y me va
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+
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a dar exactamente la misma, la misma cantidad que habíamos sacado con
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nuestro buscar V y Coincidir. Entonces, fíjate cómo estas opciones nos pueden ofrecer
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00:11:06.384 --> 00:11:09.864
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mucho más dinamismo al entregar nuestros reportes.
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WEBVTT
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+
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En esta clase vamos a aprender funciones lógicas avanzadas. Vamos al archivo. Nosotros,
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| 5 |
+
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| 6 |
+
00:00:05.210 --> 00:00:11.360
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eh, tenemos, eh, ciertas condiciones, ¿no? Cuando utilizamos funciones de si, si
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anidados, si con y, si con no, vamos a ir viendo cada una,
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pero lo importante es que tú tienes diferentes como clasificaciones que quieres
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agregar dependiendo de cierto criterio. Por ejemplo, aquí vamos a hacer un ejemplo
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en donde si está el porcentaje arriba del ciento veinte, entonces es
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que es una superestrella en ventas, ¿no? Eh, en caso de que esté
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| 25 |
+
superior a uno, simplemente es cumplido. Y en caso de que esté
|
| 26 |
+
|
| 27 |
+
00:00:40.920 --> 00:00:45.180
|
| 28 |
+
abajo del ocho- ochenta por ciento del cumplimiento de su meta, entonces es
|
| 29 |
+
|
| 30 |
+
00:00:45.180 --> 00:00:50.160
|
| 31 |
+
en riesgo. A esto voy con entrar en una clasificación dependiendo de
|
| 32 |
+
|
| 33 |
+
00:00:50.160 --> 00:00:55.200
|
| 34 |
+
cierto criterio, ¿okay? Aquí vamos a hacer un si conjunto. Un si conjunto
|
| 35 |
+
|
| 36 |
+
00:00:55.200 --> 00:01:00.320
|
| 37 |
+
lo ocupo cuando yo tengo varios criterios al mismo tiempo, ¿okay? Y
|
| 38 |
+
|
| 39 |
+
00:01:00.320 --> 00:01:04.319
|
| 40 |
+
en Excel lo llamaríamos como prueba lógica, que ahorita lo vamos a ver
|
| 41 |
+
|
| 42 |
+
00:01:04.319 --> 00:01:08.620
|
| 43 |
+
como, como está en la formulación en Excel. Así que vamos a
|
| 44 |
+
|
| 45 |
+
00:01:08.620 --> 00:01:14.400
|
| 46 |
+
ir con, en este caso, eh, el si conjunto. Lo voy a hacer
|
| 47 |
+
|
| 48 |
+
00:01:14.400 --> 00:01:17.360
|
| 49 |
+
contigo, o sea que revisemos la, la fórmula y después la hacemos
|
| 50 |
+
|
| 51 |
+
00:01:17.360 --> 00:01:23.400
|
| 52 |
+
juntos, ¿va? Aquí voy con si conjunto. La función, eeeh, va a tener
|
| 53 |
+
|
| 54 |
+
00:01:23.400 --> 00:01:26.880
|
| 55 |
+
esta estructura. Primero voy con la prueba lógica. Recuerda que la prueba
|
| 56 |
+
|
| 57 |
+
00:01:26.880 --> 00:01:31.660
|
| 58 |
+
lógica en Excel es este signito de mayor que, menor que, diferente a,
|
| 59 |
+
|
| 60 |
+
00:01:31.660 --> 00:01:35.540
|
| 61 |
+
igual. Entonces cuando Excel nos está pidiendo una prueba lógica, recuerda que
|
| 62 |
+
|
| 63 |
+
00:01:35.540 --> 00:01:39.100
|
| 64 |
+
tenemos que traer uno de estos signitos, ¿okay? Entonces en este caso le
|
| 65 |
+
|
| 66 |
+
00:01:39.100 --> 00:01:43.240
|
| 67 |
+
estoy diciendo: si esta celda es mayor o igual a uno punto
|
| 68 |
+
|
| 69 |
+
00:01:43.240 --> 00:01:49.390
|
| 70 |
+
dos, que es igual a 120%, ¿no? Entonces regrésame super estrella, que este
|
| 71 |
+
|
| 72 |
+
00:01:49.390 --> 00:01:54.060
|
| 73 |
+
es el valor sí verdadero. Luego, la otra prueba lógica, la segunda
|
| 74 |
+
|
| 75 |
+
00:01:54.060 --> 00:01:58.340
|
| 76 |
+
prueba, es si esta celda es mayor o igual a uno, que sería
|
| 77 |
+
|
| 78 |
+
00:01:58.340 --> 00:02:04.020
|
| 79 |
+
el 100, entonces quiero que me regreses cumplido. La tercera prueba lógica
|
| 80 |
+
|
| 81 |
+
00:02:04.020 --> 00:02:08.900
|
| 82 |
+
es si esta celda es mayor o igual a punto ocho, entonces regrésame
|
| 83 |
+
|
| 84 |
+
00:02:08.900 --> 00:02:14.900
|
| 85 |
+
riesgo, ¿okay? Aquí yo tengo estas tres condiciones. Importante, eh, por la
|
| 86 |
+
|
| 87 |
+
00:02:14.900 --> 00:02:21.020
|
| 88 |
+
naturalidad de nuestros datos, hay, eh, pues información que no va a, a
|
| 89 |
+
|
| 90 |
+
00:02:21.020 --> 00:02:26.440
|
| 91 |
+
entrar dentro de estos rangos. Por ejemplo, aquí el 79, el 67,
|
| 92 |
+
|
| 93 |
+
00:02:26.440 --> 00:02:30.120
|
| 94 |
+
no va a entrar en ninguna de estas condiciones. Cuando no entra en
|
| 95 |
+
|
| 96 |
+
00:02:30.120 --> 00:02:35.000
|
| 97 |
+
ninguna de estas condiciones, entonces me va a aparecer un error, ¿no?
|
| 98 |
+
|
| 99 |
+
00:02:35.000 --> 00:02:38.640
|
| 100 |
+
Es pues como un error como calculado. Entonces, bueno, vamos a ver cómo
|
| 101 |
+
|
| 102 |
+
00:02:38.640 --> 00:02:42.359
|
| 103 |
+
funciona, las formas en los que, en que podemos resolver esto. Entonces,
|
| 104 |
+
|
| 105 |
+
00:02:42.360 --> 00:02:47.920
|
| 106 |
+
ahora vamos a hacerlo juntos para que, eh, podamos digerirlo un poquito mejor.
|
| 107 |
+
|
| 108 |
+
00:02:47.920 --> 00:02:52.700
|
| 109 |
+
Entonces, si conjunto, voy con mi prueba lógica, si esta celda es
|
| 110 |
+
|
| 111 |
+
00:02:52.700 --> 00:02:58.940
|
| 112 |
+
mayor o igual a uno punto dos, coma, que sería como «entonces», quiero
|
| 113 |
+
|
| 114 |
+
00:02:58.940 --> 00:03:09.480
|
| 115 |
+
que me regreses super estrella. Coma, valor prueba lógica dos: si esta
|
| 116 |
+
|
| 117 |
+
00:03:09.480 --> 00:03:15.580
|
| 118 |
+
celda es mayor o igual a uno, mayor o igual a uno, entonces
|
| 119 |
+
|
| 120 |
+
00:03:15.580 --> 00:03:23.200
|
| 121 |
+
quiero que me regreses cumplido. Cumplido, coma, prueba lógica tres: si esta
|
| 122 |
+
|
| 123 |
+
00:03:23.200 --> 00:03:30.240
|
| 124 |
+
celda es mayor o igual a punto ocho, entonces quiero que me regreses
|
| 125 |
+
|
| 126 |
+
00:03:30.240 --> 00:03:37.220
|
| 127 |
+
en riesgo, en riesgo, ¿vale? Cierro con paréntesis negro, importante siempre, y
|
| 128 |
+
|
| 129 |
+
00:03:37.220 --> 00:03:42.600
|
| 130 |
+
ya, ¿no? Entonces, por ejemplo, eh, bueno, en este caso sería como el
|
| 131 |
+
|
| 132 |
+
00:03:42.600 --> 00:03:48.700
|
| 133 |
+
F10 para que lo haga sobre la celda de abajo. F10 y
|
| 134 |
+
|
| 135 |
+
00:03:48.700 --> 00:03:57.560
|
| 136 |
+
F10. Vale. «Oye, Dani, me está dando ND». Es correcto, porque aquí tengo
|
| 137 |
+
|
| 138 |
+
00:03:57.560 --> 00:04:03.000
|
| 139 |
+
menos 34%, el menos 34% no entra dentro de ninguna de estas
|
| 140 |
+
|
| 141 |
+
00:04:03.000 --> 00:04:07.240
|
| 142 |
+
opciones. Por eso me está regresando ND, o sea, no-- es valor no
|
| 143 |
+
|
| 144 |
+
00:04:07.240 --> 00:04:11.220
|
| 145 |
+
disponible. Ahorita vamos a ver cómo lo podemos solucionar. Y aquí, fíjate
|
| 146 |
+
|
| 147 |
+
00:04:11.220 --> 00:04:15.560
|
| 148 |
+
como sí entra y entonces me está regresando justo en riesgo. ¿Por qué?
|
| 149 |
+
|
| 150 |
+
00:04:15.560 --> 00:04:19.899
|
| 151 |
+
Porque está abajo de el 100%. Entonces, pues bueno, ya me está
|
| 152 |
+
|
| 153 |
+
00:04:19.899 --> 00:04:24.460
|
| 154 |
+
dando estas opciones. Otra de las opciones que podemos hacer con si conjunto
|
| 155 |
+
|
| 156 |
+
00:04:24.460 --> 00:04:30.000
|
| 157 |
+
es el siguiente: que tengamos, por ejemplo, las condiciones como las teníamos
|
| 158 |
+
|
| 159 |
+
00:04:30.000 --> 00:04:34.540
|
| 160 |
+
en el caso anterior, que aquí tengo las condiciones, y al final poner
|
| 161 |
+
|
| 162 |
+
00:04:34.540 --> 00:04:39.740
|
| 163 |
+
una condición, bueno, que se llama verdadero, y esto significa que, si
|
| 164 |
+
|
| 165 |
+
00:04:39.740 --> 00:04:44.540
|
| 166 |
+
ninguna de estas, eh, los datos no entraron en ninguna de estas condiciones,
|
| 167 |
+
|
| 168 |
+
00:04:44.540 --> 00:04:49.560
|
| 169 |
+
entonces que me regrese incumplido o que me regrese una palabra. Este,
|
| 170 |
+
|
| 171 |
+
00:04:49.560 --> 00:04:56.480
|
| 172 |
+
eh, este caso ahorita lo estamos haciendo de esta forma, o sea, regresando
|
| 173 |
+
|
| 174 |
+
00:04:56.480 --> 00:05:01.599
|
| 175 |
+
un texto en específico, pero esta parte del valor sí verdadero, en
|
| 176 |
+
|
| 177 |
+
00:05:01.600 --> 00:05:05.860
|
| 178 |
+
cualquiera de los casos, puede también justo ser un cálculo, ¿no? Quiero que
|
| 179 |
+
|
| 180 |
+
00:05:05.860 --> 00:05:10.200
|
| 181 |
+
me lo sumes, quiero que me bajes la meta un 10%, quiero
|
| 182 |
+
|
| 183 |
+
00:05:10.200 --> 00:05:14.660
|
| 184 |
+
que me re-- me multipliques algo. Entonces, ahorita como para hacerlo un poco
|
| 185 |
+
|
| 186 |
+
00:05:14.660 --> 00:05:20.180
|
| 187 |
+
más sencillo, estamos regresando un resultado que es un texto, pero este
|
| 188 |
+
|
| 189 |
+
00:05:20.180 --> 00:05:24.830
|
| 190 |
+
resultado también podría ser un cálculo, eso es importante que lo sepas. Entonces,
|
| 191 |
+
|
| 192 |
+
00:05:24.830 --> 00:05:28.820
|
| 193 |
+
si te fijas, yo aquí ya si corro mi fórmula, todos los
|
| 194 |
+
|
| 195 |
+
00:05:28.820 --> 00:05:32.080
|
| 196 |
+
que dicen ND, o sea, o que no tenía el caso, ya me
|
| 197 |
+
|
| 198 |
+
00:05:32.080 --> 00:05:36.780
|
| 199 |
+
regresan incumplido. Entonces, esta es la forma en la que podemos también
|
| 200 |
+
|
| 201 |
+
00:05:36.780 --> 00:05:41.860
|
| 202 |
+
resolver este caso. Y ahora tenemos otro caso que es el si anidado.
|
| 203 |
+
|
| 204 |
+
00:05:41.860 --> 00:05:47.020
|
| 205 |
+
El si anidado es justo cuando tenemos más de dos opciones. Eh,
|
| 206 |
+
|
| 207 |
+
00:05:47.020 --> 00:05:54.140
|
| 208 |
+
funciona-- ti-tiene la misma funcionalidad que un si conjunto, realmente. Sin embargo, ¿qué
|
| 209 |
+
|
| 210 |
+
00:05:54.140 --> 00:05:58.900
|
| 211 |
+
es lo que varía? Que, eh, en versiones anteriores puede que no
|
| 212 |
+
|
| 213 |
+
00:05:58.900 --> 00:06:03.883
|
| 214 |
+
tengamos si conjunto.En todas las versiones de Excel tenemos un si lo podemos
|
| 215 |
+
|
| 216 |
+
00:06:03.883 --> 00:06:09.003
|
| 217 |
+
ocupar y pues realmente depende. Si tienes muchas opciones, yo te recomiendo
|
| 218 |
+
|
| 219 |
+
00:06:09.003 --> 00:06:13.464
|
| 220 |
+
utilizar un si conjunto. Si tienes tres máximo, yo te recomiendo un sea
|
| 221 |
+
|
| 222 |
+
00:06:13.464 --> 00:06:17.203
|
| 223 |
+
anidado, ¿vale? Vamos a ver el mismo caso, cómo lo haríamos con
|
| 224 |
+
|
| 225 |
+
00:06:17.203 --> 00:06:22.063
|
| 226 |
+
un si anidado para que veamos la diferencia. Voy igual, eh, igual así.
|
| 227 |
+
|
| 228 |
+
00:06:22.063 --> 00:06:26.484
|
| 229 |
+
Entonces, si aquí tengo, si lo que hay en esta celda, en
|
| 230 |
+
|
| 231 |
+
00:06:26.484 --> 00:06:33.144
|
| 232 |
+
este caso, es mayor o igual a, eh, uno punto dos, entonces regrésame
|
| 233 |
+
|
| 234 |
+
00:06:33.144 --> 00:06:41.164
|
| 235 |
+
super estrella, ¿okay? Caso contrario, entonces ahí empiezo otra vez a anidar
|
| 236 |
+
|
| 237 |
+
00:06:41.164 --> 00:06:45.164
|
| 238 |
+
mi si, que es mi segunda condición, es el si anidado. Si lo
|
| 239 |
+
|
| 240 |
+
00:06:45.164 --> 00:06:50.364
|
| 241 |
+
que hay en esta celda es mayor o igual a uno, entonces
|
| 242 |
+
|
| 243 |
+
00:06:50.364 --> 00:07:00.024
|
| 244 |
+
quiero que me regreses cumplido. Cumplido, cumplido, ¿okay? Caso contrario, entonces aquí vuelvo
|
| 245 |
+
|
| 246 |
+
00:07:00.024 --> 00:07:06.264
|
| 247 |
+
a anidar. Si lo que hay en esta celda es mayor o
|
| 248 |
+
|
| 249 |
+
00:07:06.264 --> 00:07:13.003
|
| 250 |
+
igual a punto ocho, entonces quiero que me regreses en riesgo, en riesgo,
|
| 251 |
+
|
| 252 |
+
00:07:13.003 --> 00:07:17.063
|
| 253 |
+
¿okay? Entonces, aquí ya tengo las tres condiciones y, en caso de
|
| 254 |
+
|
| 255 |
+
00:07:17.063 --> 00:07:22.024
|
| 256 |
+
que no entre en ninguna de estas condiciones, entonces quiero que me regreses
|
| 257 |
+
|
| 258 |
+
00:07:22.024 --> 00:07:29.583
|
| 259 |
+
incumplido, ¿no? Entonces, aquí en este momento, fíjate cómo al anidar ya
|
| 260 |
+
|
| 261 |
+
00:07:29.583 --> 00:07:34.443
|
| 262 |
+
tengo tres colores diferentes: morado, rojo, negro. Voy a cerrar con confianza hasta
|
| 263 |
+
|
| 264 |
+
00:07:34.443 --> 00:07:38.804
|
| 265 |
+
re-- ha-- regresar al paréntesis de color negro. Y entonces tengo el
|
| 266 |
+
|
| 267 |
+
00:07:38.804 --> 00:07:44.544
|
| 268 |
+
mismo resultado. Cuál es... Mejor, fíjate cómo fue una fórmula mucho más larga
|
| 269 |
+
|
| 270 |
+
00:07:44.544 --> 00:07:48.323
|
| 271 |
+
que las anteriores y, de pronto, a lo mejor hasta un poco
|
| 272 |
+
|
| 273 |
+
00:07:48.323 --> 00:07:53.744
|
| 274 |
+
más, eh, compleja elaborada. Sin embargo, es el mismo resultado. Entonces, solamente aquí
|
| 275 |
+
|
| 276 |
+
00:07:53.744 --> 00:07:57.664
|
| 277 |
+
es mostrarte ambas opciones para que ocupes la que más te haga
|
| 278 |
+
|
| 279 |
+
00:07:57.664 --> 00:08:04.104
|
| 280 |
+
sentido. Importante: tanto en conjunto como en anidado, el orden, o sea, Excel
|
| 281 |
+
|
| 282 |
+
00:08:04.104 --> 00:08:07.904
|
| 283 |
+
siempre va a ir resolviendo: "Este caso, ¿entra aquí? No. Ah, se
|
| 284 |
+
|
| 285 |
+
00:08:07.904 --> 00:08:10.883
|
| 286 |
+
sigue con el siguiente. ¿Entra en este caso? No. Se sigue con el
|
| 287 |
+
|
| 288 |
+
00:08:10.884 --> 00:08:16.183
|
| 289 |
+
siguiente". Entonces, el orden importa en estas funciones. Vamos a ver ahora
|
| 290 |
+
|
| 291 |
+
00:08:16.183 --> 00:08:20.484
|
| 292 |
+
si con i. Si con i lo voy a ocupar cuando tengo varias
|
| 293 |
+
|
| 294 |
+
00:08:20.484 --> 00:08:24.883
|
| 295 |
+
condiciones que se tienen que cumplir al mismo tiempo para que entre
|
| 296 |
+
|
| 297 |
+
00:08:24.884 --> 00:08:28.644
|
| 298 |
+
en verdadero o que se cumpla la condición. Vamos a ver este caso.
|
| 299 |
+
|
| 300 |
+
00:08:28.644 --> 00:08:33.264
|
| 301 |
+
Yo aquí les voy a dar un bono si el monto de
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| 302 |
+
|
| 303 |
+
00:08:33.264 --> 00:08:37.384
|
| 304 |
+
ventas es mayor a diez mil Y, además, el número de meses en
|
| 305 |
+
|
| 306 |
+
00:08:37.384 --> 00:08:41.963
|
| 307 |
+
la empresa es mayor a cuatro. Entonces, si se cumplen ambas condiciones,
|
| 308 |
+
|
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+
00:08:41.963 --> 00:08:46.223
|
| 310 |
+
tengo una comisión mayor, de lo contrario, una comisión menor. Entonces, vamos a
|
| 311 |
+
|
| 312 |
+
00:08:46.223 --> 00:08:49.983
|
| 313 |
+
ver cómo se ve esto. Entonces, si, ¿no? Y ahora voy a
|
| 314 |
+
|
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+
00:08:49.983 --> 00:08:53.464
|
| 316 |
+
poner el Y. Lo que hay en esta celda, que sería la celda
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| 317 |
+
|
| 318 |
+
00:08:53.464 --> 00:08:57.924
|
| 319 |
+
de las ventas, es mayor a diez mil, comita, y los meses
|
| 320 |
+
|
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+
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|
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+
en la empresa es mayor a cuatro, entonces le toca una comisión mayor.
|
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+
|
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+
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|
| 325 |
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Caso contrario, le toca una comisión menor, ¿okay? Entonces, en este caso
|
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+
|
| 327 |
+
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|
| 328 |
+
le toca una comisión menor. ¿Por qué? Porque, eh, cumple-- no, no cumple
|
| 329 |
+
|
| 330 |
+
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|
| 331 |
+
ninguna de las condiciones. Entonces, eh, lo podemos hacir-- hacer juntos. Vamos
|
| 332 |
+
|
| 333 |
+
00:09:14.964 --> 00:09:19.843
|
| 334 |
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con si y el "y" es el que va aquí, es muy importante.
|
| 335 |
+
|
| 336 |
+
00:09:19.843 --> 00:09:24.904
|
| 337 |
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Aquí valor lógico uno, entonces valor lógico uno, recuerda que es este,
|
| 338 |
+
|
| 339 |
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|
| 340 |
+
que sea mayor o igual a diez mil. Y aquí voy a poner
|
| 341 |
+
|
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+
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|
| 343 |
+
Y, el-- los meses en la empresa es mayor o igual a
|
| 344 |
+
|
| 345 |
+
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|
| 346 |
+
cuatro, y ahí cierro, cierro todas mis pruebas. O sea, si yo ahí
|
| 347 |
+
|
| 348 |
+
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|
| 349 |
+
tengo dos, tres, cuatro, cinco, las cierro, ¿no? Y ya. Entonces, caso
|
| 350 |
+
|
| 351 |
+
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|
| 352 |
+
de que se cumpla todo esto, ¿qué quiero que me diga? Que es
|
| 353 |
+
|
| 354 |
+
00:09:48.264 --> 00:10:00.364
|
| 355 |
+
una comisión mayor. Caso contrario, comisión menor, ¿okay? Y listo. Entonces, igual.
|
| 356 |
+
|
| 357 |
+
00:10:00.364 --> 00:10:03.944
|
| 358 |
+
Aquí es el único caso en donde tengo mayor, se cumplen ambas. En
|
| 359 |
+
|
| 360 |
+
00:10:03.944 --> 00:10:08.384
|
| 361 |
+
todos los casos contrarios, no se cumplen todas. Ahora, en este caso,
|
| 362 |
+
|
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+
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|
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podemos hacer exactamente lo mismo, pero en lugar de que simplemente le ponga
|
| 365 |
+
|
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+
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|
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menor, le puedo hacer el cálculo. O sea, que me multiplique el
|
| 368 |
+
|
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+
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|
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monto de ventas por la comisión mayor y el monto de ventas por
|
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+
|
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+
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|
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+
la comisión menor para tener aquí el monto de comisión. Vamos a
|
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+
|
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+
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|
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+
hacerlo juntos. Entonces, voy con igual con si y... Lo que hay en
|
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+
|
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+
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|
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+
esta celda es mayor o igual a diez mil. Y aquí cuando
|
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+
|
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+
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|
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+
hago mi diez mil, recuerda, no le vamos a poner comitas intermedias. Segunda
|
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+
|
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+
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|
| 385 |
+
condición sería esta, es mayor o igual a, eh, en este caso
|
| 386 |
+
|
| 387 |
+
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|
| 388 |
+
a cuatro, cierro y coma. Ahora, la comisión mayor, ¿qué significa la comisión
|
| 389 |
+
|
| 390 |
+
00:10:53.904 --> 00:10:58.003
|
| 391 |
+
mayor? Ah, pues significa que este monto me lo multiplique por la
|
| 392 |
+
|
| 393 |
+
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|
| 394 |
+
comisión mayor, que seri-- sería este, en este caso. Como es un dato
|
| 395 |
+
|
| 396 |
+
00:11:01.424 --> 00:11:03.804
|
| 397 |
+
que se va a quedar fijo, como lo hemos visto en el
|
| 398 |
+
|
| 399 |
+
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|
| 400 |
+
curso anterior hay que fijarlo, caso contrario, va a implicar una comisión menor,
|
| 401 |
+
|
| 402 |
+
00:11:08.544 --> 00:11:12.983
|
| 403 |
+
que sería este dato por la, el porcentaje de la comisión menor,
|
| 404 |
+
|
| 405 |
+
00:11:12.983 --> 00:11:16.223
|
| 406 |
+
que en este caso es esta. La voy a fijar y fíjate cómo
|
| 407 |
+
|
| 408 |
+
00:11:16.223 --> 00:11:19.824
|
| 409 |
+
ahora es exactamente lo mismo, pero ya no solamente le estoy diciendo
|
| 410 |
+
|
| 411 |
+
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|
| 412 |
+
comisión mayor, comisión menor, sino estoy haciendo el cálculo de cuánto le toca
|
| 413 |
+
|
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+
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|
| 415 |
+
de comisión efectiva a cada uno de los agentes. Y ahora vamos
|
| 416 |
+
|
| 417 |
+
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|
| 418 |
+
con el caso de si con o. Este lo voy a ocupar cuando
|
| 419 |
+
|
| 420 |
+
00:11:31.104 --> 00:11:35.624
|
| 421 |
+
yo necesito que se cumpla alguna de las condiciones. No necesito que
|
| 422 |
+
|
| 423 |
+
00:11:35.624 --> 00:11:40.364
|
| 424 |
+
se cumplan todas al mismo tiempo, sino aunque solamente se cumpla una. ¿Cómo
|
| 425 |
+
|
| 426 |
+
00:11:40.364 --> 00:11:46.223
|
| 427 |
+
se ve esto? Mismo caso, vamos a, eh, si el vendedor tiene
|
| 428 |
+
|
| 429 |
+
00:11:46.223 --> 00:11:49.763
|
| 430 |
+
de venta más de diez mil o el número de meses es mayor
|
| 431 |
+
|
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+
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+
a cuatro, fíjate, aquí traigo un "y", ambas al mismo tiempo, aquí
|
| 434 |
+
|
| 435 |
+
00:11:54.483 --> 00:11:58.983
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con que alguna se cumpla. Entonces, va a ser exactamente la misma estructura.
|
| 437 |
+
|
| 438 |
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Si, y ahora va a haber "o". En inglés tenemos "and" y
|
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+
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"or". Eh, tenemos aquí D59, que es esta celda, es mayor o igual
|
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+
|
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+
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|
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+
a diez mil, o, eh, G59, que son los meses, eh, es
|
| 446 |
+
|
| 447 |
+
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|
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+
mayor a cuatro, entonces le toca una comisión mayor, caso contrario, le toca
|
| 449 |
+
|
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+
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|
| 451 |
+
una comisión menor. La única diferencia para mí es que esta comillita
|
| 452 |
+
|
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+
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+
se van, se... esta comilla se va a entender como un "o". Arriba
|
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+
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+
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lo entendemos como un "y". Y listo, aquí con esto ya me
|
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+
|
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+
00:12:29.634 --> 00:12:34.544
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está regresando comisión menor y comisión mayor. Y para este caso es exactamente
|
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+
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+
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igual como el que realizamos arriba y nuevamente nada más cambia el
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+
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+
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"o". Veamos, si nosotros corremos esta fórmula con un doble clic, cambia, porque
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+
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+
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aquí se tienen que cumplir ambas. Aquí solamente con que entre en
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|
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una. Entonces, aquí todos entran en menor y aquí ya tenemos varias opciones
|
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+
|
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en mayor. Entonces, estas son las opciones que tenemos para funciones lógicas
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avanzadas con si.
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The diff for this file is too large to render.
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| 1 |
+
WEBVTT
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| 2 |
+
|
| 3 |
+
00:00:00.140 --> 00:00:03.820
|
| 4 |
+
A todos nos ha pasado que de repente aparecen errores en Excel y
|
| 5 |
+
|
| 6 |
+
00:00:03.820 --> 00:00:06.940
|
| 7 |
+
no sabemos qué significan. Así que en esta clase vamos a ver
|
| 8 |
+
|
| 9 |
+
00:00:06.940 --> 00:00:12.720
|
| 10 |
+
cómo solucionarlos. Tenemos diferentes tipos de errores. Lo primero que quiero enseñarte es
|
| 11 |
+
|
| 12 |
+
00:00:12.720 --> 00:00:16.340
|
| 13 |
+
qué significa cada uno de los errores que te aparecen. Estos son
|
| 14 |
+
|
| 15 |
+
00:00:16.340 --> 00:00:21.020
|
| 16 |
+
todos los errores que-- las pesadillas de Excel, llamémosle así. Y aquí viene
|
| 17 |
+
|
| 18 |
+
00:00:21.020 --> 00:00:25.000
|
| 19 |
+
significado, qué es lo que puede estar pasando en alguno de estos
|
| 20 |
+
|
| 21 |
+
00:00:25.000 --> 00:00:30.820
|
| 22 |
+
casos, vamos a revisarlos, y, eh, posibles soluciones que puedas tener, ¿okay? Entonces,
|
| 23 |
+
|
| 24 |
+
00:00:30.820 --> 00:00:35.020
|
| 25 |
+
primero vamos a ver unas de las que más suceden. División entre
|
| 26 |
+
|
| 27 |
+
00:00:35.020 --> 00:00:39.220
|
| 28 |
+
cero. Cuando nos aparece esto es que tenemos justo una división entre cero
|
| 29 |
+
|
| 30 |
+
00:00:39.220 --> 00:00:43.660
|
| 31 |
+
o una celda vacía. Entonces hay que revisar ahí qué está pasando.
|
| 32 |
+
|
| 33 |
+
00:00:43.660 --> 00:00:49.460
|
| 34 |
+
N/A normalmente nos regresa cuando, eh, no hay un valor disponible, eh... que
|
| 35 |
+
|
| 36 |
+
00:00:49.460 --> 00:00:53.960
|
| 37 |
+
en inglés tre-- tenemos nuestro not available, que es N/A o #N/D!,
|
| 38 |
+
|
| 39 |
+
00:00:53.960 --> 00:00:59.060
|
| 40 |
+
que sería "no es disponible". Entonces normalmente es cuando hacemos este cruce o
|
| 41 |
+
|
| 42 |
+
00:00:59.060 --> 00:01:05.040
|
| 43 |
+
hacemos, eh, como hicimos en la clase anterior que hicimos nuestro si.conjunto
|
| 44 |
+
|
| 45 |
+
00:01:05.040 --> 00:01:09.000
|
| 46 |
+
y no viene el dato y nos regresa un #N/D!, ¿okay? Entonces esto
|
| 47 |
+
|
| 48 |
+
00:01:09.000 --> 00:01:13.460
|
| 49 |
+
no significa que Excel esté mal, simplemente hay que entender bien por
|
| 50 |
+
|
| 51 |
+
00:01:13.460 --> 00:01:20.100
|
| 52 |
+
qué está sucediendo esto, ¿okay? Eh, referencia es cuando hacemos un cálculo y
|
| 53 |
+
|
| 54 |
+
00:01:20.100 --> 00:01:26.240
|
| 55 |
+
por alguna razón borramos, eliminamos la celda de la que tenía origen
|
| 56 |
+
|
| 57 |
+
00:01:26.240 --> 00:01:31.380
|
| 58 |
+
esta fórmula o lo que estamos haciendo. Y entonces como que Excel se
|
| 59 |
+
|
| 60 |
+
00:01:31.380 --> 00:01:34.680
|
| 61 |
+
queda como: «¿Qué onda? Era esta más esta celda y esta celda
|
| 62 |
+
|
| 63 |
+
00:01:34.680 --> 00:01:39.120
|
| 64 |
+
ya no existe». Entonces, en ese momento es cuando me sale la, el
|
| 65 |
+
|
| 66 |
+
00:01:39.120 --> 00:01:46.600
|
| 67 |
+
error de referencia, ¿okay? Emmm. Valor. Este, este error es muy común
|
| 68 |
+
|
| 69 |
+
00:01:46.600 --> 00:01:53.020
|
| 70 |
+
cuando nosotros estamos multiplicando o haciendo cálculos con formatos que no son los
|
| 71 |
+
|
| 72 |
+
00:01:53.020 --> 00:01:56.400
|
| 73 |
+
correctos. Por ejemplo, un texto y un número, ¿no? Que a lo
|
| 74 |
+
|
| 75 |
+
00:01:56.400 --> 00:02:00.640
|
| 76 |
+
mejor a veces tenemos números y parecen que son números, pero realmente tienen
|
| 77 |
+
|
| 78 |
+
00:02:00.640 --> 00:02:05.780
|
| 79 |
+
un formato de texto. Entonces tenemos que validar muy bien para que
|
| 80 |
+
|
| 81 |
+
00:02:05.780 --> 00:02:11.220
|
| 82 |
+
no nos salga este error de valor. El error de nombre sale cuando
|
| 83 |
+
|
| 84 |
+
00:02:11.220 --> 00:02:18.300
|
| 85 |
+
nosotros escribimos mal la función. Por ejemplo, sumar.si.conjunto que hicimos en clases
|
| 86 |
+
|
| 87 |
+
00:02:18.300 --> 00:02:25.940
|
| 88 |
+
anteriores. Eh, le puse: "SUMAR.SI.CON", ¿no? Y abro el paréntesis. Entonces, aunque haga
|
| 89 |
+
|
| 90 |
+
00:02:25.940 --> 00:02:30.269
|
| 91 |
+
la función y tenga la estructura superbién, el nombre de la función
|
| 92 |
+
|
| 93 |
+
00:02:30.269 --> 00:02:35.500
|
| 94 |
+
no es correcta y entonces aparece el error de nombre. Cuando está mal
|
| 95 |
+
|
| 96 |
+
00:02:35.500 --> 00:02:39.160
|
| 97 |
+
nuestra función y no la reconoce, me va a regresar el, eh,
|
| 98 |
+
|
| 99 |
+
00:02:39.160 --> 00:02:44.800
|
| 100 |
+
error de nombre. Y después tenemos unos que, eh, que son un poco,
|
| 101 |
+
|
| 102 |
+
00:02:44.800 --> 00:02:48.740
|
| 103 |
+
pues diría a lo mejor un poco menos comunes, como el de
|
| 104 |
+
|
| 105 |
+
00:02:48.740 --> 00:02:54.680
|
| 106 |
+
#NUM!, que tenemos, eh, cálculos que no son, eh, correctos como raíz, una
|
| 107 |
+
|
| 108 |
+
00:02:54.680 --> 00:03:01.920
|
| 109 |
+
raíz de número negativo. Emmm. Nulo, también sucede cuando tenemos, eh, intersecciones
|
| 110 |
+
|
| 111 |
+
00:03:01.920 --> 00:03:08.720
|
| 112 |
+
que no, que no, que no son válidas. Desbordamiento, cuando quiero regresar una
|
| 113 |
+
|
| 114 |
+
00:03:08.720 --> 00:03:12.620
|
| 115 |
+
fórmula, funciones que a lo mejor vienen más grandes en matriz y
|
| 116 |
+
|
| 117 |
+
00:03:12.620 --> 00:03:16.940
|
| 118 |
+
no tengo el espacio o se cruza con otra información de mi archivo.
|
| 119 |
+
|
| 120 |
+
00:03:16.940 --> 00:03:22.500
|
| 121 |
+
Y también cuando tenemos nuestros signos de gato muchos, eh, a veces,
|
| 122 |
+
|
| 123 |
+
00:03:22.500 --> 00:03:26.120
|
| 124 |
+
eh, muchos nos asustamos de ¿qué está pasando? No es un error, realmente
|
| 125 |
+
|
| 126 |
+
00:03:26.120 --> 00:03:29.760
|
| 127 |
+
es que la celda no tiene espacio para mostrar el número o
|
| 128 |
+
|
| 129 |
+
00:03:29.760 --> 00:03:34.700
|
| 130 |
+
la fecha completa. Aquí te vienen posibles soluciones y te voy a enseñar
|
| 131 |
+
|
| 132 |
+
00:03:34.700 --> 00:03:40.580
|
| 133 |
+
las fórmulas que podemos aplicar para, eh, solucionar o poder solventar mejor
|
| 134 |
+
|
| 135 |
+
00:03:40.580 --> 00:03:45.420
|
| 136 |
+
estos errores. Las funciones que nos van a estar ayudando para solventar nuestros
|
| 137 |
+
|
| 138 |
+
00:03:45.420 --> 00:03:49.400
|
| 139 |
+
errores de una mejor forma es la función de SI error y
|
| 140 |
+
|
| 141 |
+
00:03:49.400 --> 00:03:53.769
|
| 142 |
+
SI ND. Son las únicas dos funciones que tenemos en Excel para poder,
|
| 143 |
+
|
| 144 |
+
00:03:53.769 --> 00:03:58.000
|
| 145 |
+
eh, solventar, eh, los errores normalmente. Entonces, voy a hacer un ejemplo
|
| 146 |
+
|
| 147 |
+
00:03:58.000 --> 00:04:00.590
|
| 148 |
+
con buscarV, que es uno de los más comunes a la hora de
|
| 149 |
+
|
| 150 |
+
00:04:00.590 --> 00:04:04.420
|
| 151 |
+
tener nuestros errores. Puede ser con cualquier otro cálculo, pero ahorita hagamos
|
| 152 |
+
|
| 153 |
+
00:04:04.420 --> 00:04:08.740
|
| 154 |
+
un ejemplo con buscarV. Entonces, en este caso, eh, buscarV, tú ya eres
|
| 155 |
+
|
| 156 |
+
00:04:08.740 --> 00:04:13.200
|
| 157 |
+
superexperto en buscarV, voy a hacerlo y este es un ejercicio anterior
|
| 158 |
+
|
| 159 |
+
00:04:13.200 --> 00:04:16.899
|
| 160 |
+
que ya hicimos en alguna clase. Voy a buscar este dato, ¿dónde lo
|
| 161 |
+
|
| 162 |
+
00:04:16.899 --> 00:04:20.300
|
| 163 |
+
voy a buscar? Lo voy a buscar acá. Eh, quiero que me
|
| 164 |
+
|
| 165 |
+
00:04:20.300 --> 00:04:25.340
|
| 166 |
+
regrese la columna dos, coma cero, ¿no? Hasta ahí bien. Ahora, eh, voy
|
| 167 |
+
|
| 168 |
+
00:04:25.340 --> 00:04:29.920
|
| 169 |
+
a correr mi fórmula. Fíjate que me aparece #N/D!. ¿Por qué? Porque
|
| 170 |
+
|
| 171 |
+
00:04:29.920 --> 00:04:32.960
|
| 172 |
+
tengo el R cero treinta y cinco. Lo voy a buscar acá y
|
| 173 |
+
|
| 174 |
+
00:04:32.960 --> 00:04:36.360
|
| 175 |
+
veo que efectivamente no existe. Y por eso me está regresando un
|
| 176 |
+
|
| 177 |
+
00:04:36.360 --> 00:04:40.540
|
| 178 |
+
#N/D!. Entonces no es que Excel esté mal, o sea, a veces no
|
| 179 |
+
|
| 180 |
+
00:04:40.540 --> 00:04:45.280
|
| 181 |
+
nos gusta verlo. Entonces, ¿cómo podemos hacer esto? Vamos a aplicar un
|
| 182 |
+
|
| 183 |
+
00:04:45.280 --> 00:04:50.580
|
| 184 |
+
SI.error. Thenes. Aquí lo tengo, lo voy a hacer para, para que lo
|
| 185 |
+
|
| 186 |
+
00:04:50.580 --> 00:04:55.400
|
| 187 |
+
expliquemos y ahorita lo hacemos juntos. Entonces, aquí tengo mi SI.error. Fíjate
|
| 188 |
+
|
| 189 |
+
00:04:55.400 --> 00:05:01.520
|
| 190 |
+
cómo el SI.error normalmente abraza la fórmula principal. Es como de mi fórmula
|
| 191 |
+
|
| 192 |
+
00:05:01.520 --> 00:05:06.940
|
| 193 |
+
principal, que puede ser un buscar V, un sumar si.conjunto, una suma,
|
| 194 |
+
|
| 195 |
+
00:05:06.940 --> 00:05:10.600
|
| 196 |
+
un promedio si, todo lo que hemos visto en este curso y en
|
| 197 |
+
|
| 198 |
+
00:05:10.600 --> 00:05:17.180
|
| 199 |
+
el anterior. Entonces, si cualquiera, eh, si el resultado de esta fórmula
|
| 200 |
+
|
| 201 |
+
00:05:17.180 --> 00:05:23.080
|
| 202 |
+
o función, sea la que sea, sale mal, sale algún error, entonces es
|
| 203 |
+
|
| 204 |
+
00:05:23.080 --> 00:05:27.740
|
| 205 |
+
como que la abrazo con un SI.error. Entonces, quiero que, si esto
|
| 206 |
+
|
| 207 |
+
00:05:27.740 --> 00:05:32.220
|
| 208 |
+
entra en error, pase esto, ¿okay? Entonces, así se ve. Vamos a hacerlo
|
| 209 |
+
|
| 210 |
+
00:05:32.220 --> 00:05:38.140
|
| 211 |
+
juntos, ¿okay? Entonces, lo voy a borrar y lo hacemos juntos. Igual
|
| 212 |
+
|
| 213 |
+
00:05:38.140 --> 00:05:48.310
|
| 214 |
+
a SI.error. ¿De qué? De mi buscar V. Mi buscar V, ¿no? Voy
|
| 215 |
+
|
| 216 |
+
00:05:48.310 --> 00:05:58.100
|
| 217 |
+
a buscar esta. ¿En dónde? Acá. Mhm. Coma dos, coma cero, ¿no?
|
| 218 |
+
|
| 219 |
+
00:05:58.100 --> 00:06:03.080
|
| 220 |
+
Ahí cierro mi buscar V, ¿okay? Y sigo con mi SI.error. Fíjate que
|
| 221 |
+
|
| 222 |
+
00:06:03.080 --> 00:06:08.080
|
| 223 |
+
el SI.error tiene el valor que sería toooodo este. Este es todo
|
| 224 |
+
|
| 225 |
+
00:06:08.080 --> 00:06:13.100
|
| 226 |
+
mi valor del SI.error.Y después viene valor si error, que es como ca--
|
| 227 |
+
|
| 228 |
+
00:06:13.100 --> 00:06:15.950
|
| 229 |
+
o sea, caso contrario, que me parezca un error, ¿qué quieres que
|
| 230 |
+
|
| 231 |
+
00:06:15.950 --> 00:06:23.590
|
| 232 |
+
me regrese? Aquí le voy a poner "dato no encontrado". ¿No? Pero, nuevamente,
|
| 233 |
+
|
| 234 |
+
00:06:23.590 --> 00:06:27.410
|
| 235 |
+
aquí estoy poniendo un texto, pero recuerda que aquí tú puedes poner,
|
| 236 |
+
|
| 237 |
+
00:06:27.410 --> 00:06:33.030
|
| 238 |
+
de hecho, un cálculo, ¿no? Quiero que multipliques el inventario por veinte. No
|
| 239 |
+
|
| 240 |
+
00:06:33.030 --> 00:06:37.570
|
| 241 |
+
sé, lo que sea. Aceptar. Entonces, aquí fíjate cómo ya todos los
|
| 242 |
+
|
| 243 |
+
00:06:37.570 --> 00:06:42.730
|
| 244 |
+
que eran ND me los está multiplicando. Perdón, me los está regresando con
|
| 245 |
+
|
| 246 |
+
00:06:42.730 --> 00:06:49.549
|
| 247 |
+
"dato no encontrado". Y esto ya se ve un poco mejor. Importante
|
| 248 |
+
|
| 249 |
+
00:06:49.550 --> 00:06:56.910
|
| 250 |
+
es que esta función de SI.ERROR va a funcionar con cualquiera de eeestos
|
| 251 |
+
|
| 252 |
+
00:06:56.910 --> 00:07:02.210
|
| 253 |
+
errores. O sea, con todos, si me aparece cualquiera de estos, entonces
|
| 254 |
+
|
| 255 |
+
00:07:02.210 --> 00:07:09.370
|
| 256 |
+
va a entrar SI.ERROR, ¿okay? Emmm, tenemos otra que es SI.ND. Entonces, vamos
|
| 257 |
+
|
| 258 |
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00:07:09.370 --> 00:07:13.930
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a ver cómo funciona esta. Vamos con ND. Esta función de ND
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+
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00:07:13.930 --> 00:07:18.970
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va a servir particularmente, solamente para el error de NA o ND, en
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00:07:19.010 --> 00:07:22.530
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inglés o en español. La función de SI.ERROR, como te decía, funciona
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00:07:22.530 --> 00:07:29.290
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para todos los errores. Entonces, voy con SI.ND. Aquí, valor, nuevamente, voy a
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00:07:29.290 --> 00:07:33.890
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poner mi fórmula, mi función, que en este caso es buscar V
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00:07:33.890 --> 00:07:46.790
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de este dato en donde... aquí... F4, coma, indicador columnas dos, coma, cero.
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00:07:46.790 --> 00:07:51.410
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Vale, entonces aquí ya tengo mi buscar V, coma, que sería mi
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00:07:51.410 --> 00:07:56.210
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valor si ND, si me regresa ND, quiero que me regrese. En este
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00:07:56.210 --> 00:08:01.430
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caso dijimos que, eh, bueno, me va a regresar "error ND", nada
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00:08:01.430 --> 00:08:08.950
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más para darnos cuenta que efectivamente tengo este error aquí. Cierro comillitas... Y
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+
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00:08:08.950 --> 00:08:16.530
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listo. Cierro con paréntesis negro... Corro y aquí me dice "error ND",
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00:08:16.530 --> 00:08:21.510
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¿vale? ¿Cuál es la diferencia? Que recuerda que este está muy puntual para
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00:08:21.510 --> 00:08:26.890
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ND solamente y aquí está para todos los demás errores. Y recuerda
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00:08:26.890 --> 00:08:31.510
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que si bien aquí tenemos un texto que lo clasifica a "dato no
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+
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00:08:31.510 --> 00:08:36.770
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encontrado" de alguna forma, tú también en el valor que traemos aquí,
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+
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+
00:08:36.770 --> 00:08:40.870
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el valor SI.ERROR, puede ser un cálculo, así como lo hicimos en, en
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+
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00:08:40.870 --> 00:08:46.410
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la claseee anterior y hemos visto puede ser un cálculo directamente. Entonces,
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+
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00:08:46.410 --> 00:08:50.490
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esto es lo que nosotros tenemos que cuidar. También recuerda que esto que
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00:08:50.490 --> 00:08:56.429
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estamos haciendo ahorita no, eeeh, arregla el error, simplemente es como que
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+
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+
00:08:56.430 --> 00:09:01.790
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le pone un curita, porque a veces tra-- eh, tenemos errores queee son
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+
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+
00:09:01.790 --> 00:09:05.869
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naturales, ¿no? Como la división del inventario que está en cero por
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+
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00:09:05.870 --> 00:09:11.170
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alguna cosa. Y no queremos que se vea como el error todo feo
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+
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+
00:09:11.170 --> 00:09:15.570
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en Excel y tenemos estas opciones que hacen que se vea mejor.
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| 326 |
+
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+
00:09:15.570 --> 00:09:20.130
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+
Pero eso nos permite trabajar con errores que ya sabemos que existen y
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+
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+
00:09:20.130 --> 00:09:23.710
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que se vean mejor de alguna forma. Entonces, pues bueno, estas son
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| 332 |
+
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+
00:09:23.710 --> 00:09:27.130
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las dos opciones que tenemos para trabajar con errores en Excel.
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a/Curso de Excel Intermedio/04-Funciones Intermedias y Manejo de Errores/04-Resumen.html
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+
WEBVTT
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| 2 |
+
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+
00:00:00.060 --> 00:00:02.820
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| 4 |
+
En esta clase te voy a enseñar a trabajar con una de las
|
| 5 |
+
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| 6 |
+
00:00:02.820 --> 00:00:06.280
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| 7 |
+
herramientas más potentes de Excel, que es el Solver. Vamos a ver
|
| 8 |
+
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| 9 |
+
00:00:06.280 --> 00:00:11.960
|
| 10 |
+
primero cómo instalarlo. El Solver normalmente no viene, así que vamos a ponerlo.
|
| 11 |
+
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| 12 |
+
00:00:11.960 --> 00:00:15.470
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| 13 |
+
Me voy a ir a mi pestaña de "archivo". Aquí me voy
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| 14 |
+
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| 15 |
+
00:00:15.470 --> 00:00:21.380
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+
a ir a "opciones". En "opciones" me voy a ir a "complementos" y
|
| 17 |
+
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| 18 |
+
00:00:21.380 --> 00:00:29.020
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| 19 |
+
en "complementos", aquí te va a aparecer, eh, la herramienta de Solver.
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| 20 |
+
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| 21 |
+
00:00:29.020 --> 00:00:32.439
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| 22 |
+
¿Ok? ¿Cómo lo voy a hacer? En "Administrar" me voy a ir a
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| 23 |
+
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| 24 |
+
00:00:32.439 --> 00:00:37.500
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+
"Complementos de Excel". Tenemos varias opciones. Me voy a "complementos de Excel"
|
| 26 |
+
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| 27 |
+
00:00:37.500 --> 00:00:41.740
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| 28 |
+
y voy a dar clic en la opción de "Ir". Y aquí te
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| 29 |
+
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| 30 |
+
00:00:41.740 --> 00:00:47.400
|
| 31 |
+
va a aparecer la opción de Solver. Entonces tenemos que habilitar un
|
| 32 |
+
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| 33 |
+
00:00:47.400 --> 00:00:54.980
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| 34 |
+
check. Le damos en "Aceptar". ¿Ok? Con esto en nuestra pestaña de datos
|
| 35 |
+
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| 36 |
+
00:00:54.980 --> 00:01:00.640
|
| 37 |
+
me debe ya de aparecer esta opción que dice Solver. En caso
|
| 38 |
+
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| 39 |
+
00:01:00.640 --> 00:01:07.080
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| 40 |
+
de que no te aparezca, te recomiendo cerrar Excel, en caso necesario reiniciar,
|
| 41 |
+
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| 42 |
+
00:01:07.080 --> 00:01:10.880
|
| 43 |
+
y abrir nuevamente Excel para verificar que ya te aparezca la opción
|
| 44 |
+
|
| 45 |
+
00:01:10.880 --> 00:01:16.120
|
| 46 |
+
de Solver. Primero, ¿en qué caso deberíamos de ocupar un Solver? Cuando nosotros
|
| 47 |
+
|
| 48 |
+
00:01:16.120 --> 00:01:20.760
|
| 49 |
+
queremos optimizar un dato o llegar a una cantidad en específica, un
|
| 50 |
+
|
| 51 |
+
00:01:20.760 --> 00:01:27.960
|
| 52 |
+
dato en específico, como... Quiero saber cuál sería la cantidad óptima, peeero tengo
|
| 53 |
+
|
| 54 |
+
00:01:27.960 --> 00:01:34.120
|
| 55 |
+
ciertas restricciones en el camino. O sea, todos queremos vender más, ¿cierto?
|
| 56 |
+
|
| 57 |
+
00:01:34.120 --> 00:01:38.600
|
| 58 |
+
Ooo no sé, a lo mejor más de algo o reducir nuestros costos,
|
| 59 |
+
|
| 60 |
+
00:01:38.600 --> 00:01:44.539
|
| 61 |
+
pero tenemos algunas restricciones, como puede ser mi línea de producción, como
|
| 62 |
+
|
| 63 |
+
00:01:44.540 --> 00:01:49.860
|
| 64 |
+
puede ser inventario, como puede ser el presupuesto que yo tengo, eeeh, el
|
| 65 |
+
|
| 66 |
+
00:01:49.860 --> 00:01:55.660
|
| 67 |
+
crédito... muchas cosas. Entonces se nos complica ver cuál sería este número
|
| 68 |
+
|
| 69 |
+
00:01:55.660 --> 00:02:01.410
|
| 70 |
+
óptimo, ya sea para máximo o para mínimo. Y, entonces, Excel o, en
|
| 71 |
+
|
| 72 |
+
00:02:01.410 --> 00:02:05.780
|
| 73 |
+
este caso, el Solver, nos ayuda mucho a llegar a ese número
|
| 74 |
+
|
| 75 |
+
00:02:05.780 --> 00:02:11.280
|
| 76 |
+
óptimo que nos permite sacar el máximo de nuestros recursos. Entonces para que
|
| 77 |
+
|
| 78 |
+
00:02:11.280 --> 00:02:14.940
|
| 79 |
+
sea mucho más claro, vamos a ver cómo se ve en Excel.
|
| 80 |
+
|
| 81 |
+
00:02:14.940 --> 00:02:18.049
|
| 82 |
+
Vamos a ver el caso uno. En una pastelería se hacen dos tipos
|
| 83 |
+
|
| 84 |
+
00:02:18.049 --> 00:02:22.400
|
| 85 |
+
de pa-- de pasteles, plátano y zarzamora. Cada pastel requiere de doscientos
|
| 86 |
+
|
| 87 |
+
00:02:22.400 --> 00:02:28.680
|
| 88 |
+
cincuenta gramos. Entonces, lo importante es que aquí vayas identificando las restricciones y
|
| 89 |
+
|
| 90 |
+
00:02:28.680 --> 00:02:34.359
|
| 91 |
+
podamos identificar qué, qué, qué parte cada uno de estos datos tiene
|
| 92 |
+
|
| 93 |
+
00:02:34.360 --> 00:02:39.320
|
| 94 |
+
en el problema. Después, y produce una ganancia de cien pesos, mientras que
|
| 95 |
+
|
| 96 |
+
00:02:39.320 --> 00:02:43.700
|
| 97 |
+
el pastel de zarzamora necesita medio kilo de relleno y prod-- produce
|
| 98 |
+
|
| 99 |
+
00:02:43.700 --> 00:02:47.360
|
| 100 |
+
una ganancia de ciento treinta. Si te fijas aquí, yo ya tengo una
|
| 101 |
+
|
| 102 |
+
00:02:47.360 --> 00:02:51.540
|
| 103 |
+
disyuntiva. Pues, ¿con cuál gano más? No lo sé. Entonces por eso
|
| 104 |
+
|
| 105 |
+
00:02:51.540 --> 00:02:53.940
|
| 106 |
+
vamos a hacerlo con Excel y que Excel nos ayude. Si en la
|
| 107 |
+
|
| 108 |
+
00:02:53.940 --> 00:02:58.460
|
| 109 |
+
pastelería solo se pueden hacer diariamente hasta ciento cincuenta pasteles, ahí tengo
|
| 110 |
+
|
| 111 |
+
00:02:58.460 --> 00:03:04.760
|
| 112 |
+
una restricción, eh, de capacidad, aunque por problemas de maquinaria solo se pueden
|
| 113 |
+
|
| 114 |
+
00:03:04.760 --> 00:03:10.200
|
| 115 |
+
preparar hasta noventa pasteles de cada uno. Entonces tengo varias restricciones. Además,
|
| 116 |
+
|
| 117 |
+
00:03:10.200 --> 00:03:14.740
|
| 118 |
+
la cantidad de masa máxima que se puede preparar es de cincuenta kilogramos.
|
| 119 |
+
|
| 120 |
+
00:03:14.740 --> 00:03:19.300
|
| 121 |
+
¿Cuántos pasteles de plátano y cuántos pasteles de zarzamora se tendrían que
|
| 122 |
+
|
| 123 |
+
00:03:19.300 --> 00:03:23.860
|
| 124 |
+
hacer para que la ganancia sea la máxima posible? Entonces, si te fijas,
|
| 125 |
+
|
| 126 |
+
00:03:23.860 --> 00:03:27.000
|
| 127 |
+
ya tengo esta situación en el que no es tan claro cómo
|
| 128 |
+
|
| 129 |
+
00:03:27.000 --> 00:03:32.720
|
| 130 |
+
yo podría sacarle el máximo provecho a mis recursos. Y cuando utilizas Solver,
|
| 131 |
+
|
| 132 |
+
00:03:32.720 --> 00:03:36.540
|
| 133 |
+
te ayuda a sacar el máximo provecho de, de esta inversión. A
|
| 134 |
+
|
| 135 |
+
00:03:36.540 --> 00:03:42.220
|
| 136 |
+
medida que vamos empezando, te recomiendo que escribas todo el planteamiento del problema,
|
| 137 |
+
|
| 138 |
+
00:03:42.220 --> 00:03:46.220
|
| 139 |
+
porque son muchas restricciones, son muchas cosas y vamos a ir viendo
|
| 140 |
+
|
| 141 |
+
00:03:46.220 --> 00:03:49.720
|
| 142 |
+
cómo aterrizarlo con nuestro Solver. En este caso me dijeron que la masa
|
| 143 |
+
|
| 144 |
+
00:03:49.720 --> 00:03:54.579
|
| 145 |
+
del plátano, punto dos cincuenta, la masa de zarzamora, punto quinientos, la
|
| 146 |
+
|
| 147 |
+
00:03:54.580 --> 00:03:58.420
|
| 148 |
+
ganancia de cada uno. Este sería como mis datos, mi planteamiento del problema,
|
| 149 |
+
|
| 150 |
+
00:03:58.420 --> 00:04:03.480
|
| 151 |
+
¿no? Eh, yo no sé cuántos, eh, pasteles, eh, voy a sacar
|
| 152 |
+
|
| 153 |
+
00:04:03.480 --> 00:04:08.920
|
| 154 |
+
para tener mi ganancia máxima. Entonces, aquí en este caso puse X, puse
|
| 155 |
+
|
| 156 |
+
00:04:08.920 --> 00:04:12.300
|
| 157 |
+
Y. Yo sé que la suma de estos va a ser mi
|
| 158 |
+
|
| 159 |
+
00:04:12.300 --> 00:04:16.540
|
| 160 |
+
ganancia, ¿ok? Aquí yo tengo unas restricciones muy sencillas que también me dijeron
|
| 161 |
+
|
| 162 |
+
00:04:16.540 --> 00:04:21.279
|
| 163 |
+
que no me podía pasar de noventa pasteles de, de cada uno.
|
| 164 |
+
|
| 165 |
+
00:04:21.279 --> 00:04:26.580
|
| 166 |
+
Y también, eh, yo lo que quiero es maximizar la ganancia. Muy importante,
|
| 167 |
+
|
| 168 |
+
00:04:26.580 --> 00:04:32.440
|
| 169 |
+
cuando tú dices "maximizar la ganancia", ¿qué significa maximizar la ganancia? En
|
| 170 |
+
|
| 171 |
+
00:04:32.440 --> 00:04:37.040
|
| 172 |
+
este caso, yo le dije: la ganancia del pastel de plátano por la
|
| 173 |
+
|
| 174 |
+
00:04:37.040 --> 00:04:41.280
|
| 175 |
+
cantidad de, la cantidad de los pasteles que haga, más lo que
|
| 176 |
+
|
| 177 |
+
00:04:41.280 --> 00:04:45.300
|
| 178 |
+
gane por el pastel de zarzamora, por la cantidad de pasteles que haga
|
| 179 |
+
|
| 180 |
+
00:04:45.300 --> 00:04:52.720
|
| 181 |
+
por zarzamora. Entonces, este cálculo va a dictar mi ganancia máxima, eh,
|
| 182 |
+
|
| 183 |
+
00:04:52.720 --> 00:04:55.880
|
| 184 |
+
que estamos, eh, que vamos a tener, ¿cierto? Entonces, este es el dato
|
| 185 |
+
|
| 186 |
+
00:04:55.880 --> 00:05:00.240
|
| 187 |
+
que yo voy a optimizar o a maximizar. Muy importante que esté
|
| 188 |
+
|
| 189 |
+
00:05:00.240 --> 00:05:05.420
|
| 190 |
+
formulado, aunque ahorita no haga sentido y nada más le pongas uno, pon:
|
| 191 |
+
|
| 192 |
+
00:05:05.420 --> 00:05:10.380
|
| 193 |
+
"Este dato más este dato debería de darme la solución". El Solver
|
| 194 |
+
|
| 195 |
+
00:05:10.380 --> 00:05:14.560
|
| 196 |
+
me va a buscar los números óptimos, pero lo va a hacer cuando
|
| 197 |
+
|
| 198 |
+
00:05:14.560 --> 00:05:19.840
|
| 199 |
+
ya entiende cómo está la formulación. Así que voy a dar aquí
|
| 200 |
+
|
| 201 |
+
00:05:19.840 --> 00:05:24.860
|
| 202 |
+
clic. Otra cosa que tengo de restricción, me dijeron que la masa no
|
| 203 |
+
|
| 204 |
+
00:05:24.860 --> 00:05:29.520
|
| 205 |
+
podía pasar de cincuenta, ¿cierto? Entonces, ¿qué significa eso? Ah, pues que
|
| 206 |
+
|
| 207 |
+
00:05:29.520 --> 00:05:33.240
|
| 208 |
+
la masa de este pastel, por la cantidad de pasteles que haga y
|
| 209 |
+
|
| 210 |
+
00:05:33.240 --> 00:05:36.380
|
| 211 |
+
la masa de este pastel, por la cantidad de pasteles que haga,
|
| 212 |
+
|
| 213 |
+
00:05:36.380 --> 00:05:40.120
|
| 214 |
+
no puede pasar de cincuenta. Entonces, yo quiero que este dato no pase
|
| 215 |
+
|
| 216 |
+
00:05:40.120 --> 00:05:45.080
|
| 217 |
+
de cincuenta. Y, nuevamente, la cantidad de pasteles, eh, no pueden pasar
|
| 218 |
+
|
| 219 |
+
00:05:45.080 --> 00:05:50.760
|
| 220 |
+
de ciento cincuenta. Entonces tengo estas restricciones. Entonces, yo con todo esto ya
|
| 221 |
+
|
| 222 |
+
00:05:50.760 --> 00:05:55.000
|
| 223 |
+
estoy súper, eh, puedo estar superconfundido y decir: "Bueno, no tengo ni
|
| 224 |
+
|
| 225 |
+
00:05:55.000 --> 00:05:58.580
|
| 226 |
+
idea, ¿cuál sería lo máximo que puedo ganar?" No te preocupes, en ese
|
| 227 |
+
|
| 228 |
+
00:05:58.580 --> 00:06:01.700
|
| 229 |
+
caso, Solver lo hace por ti. Vamos a ver cómo utilizar la
|
| 230 |
+
|
| 231 |
+
00:06:01.700 --> 00:06:05.690
|
| 232 |
+
herramienta. Recuerda que Solver lo vas a encontrar en el menú de datos.
|
| 233 |
+
|
| 234 |
+
00:06:05.690 --> 00:06:09.560
|
| 235 |
+
Aquí tienes el bloque de análisis. Vamos a ir con Solver y
|
| 236 |
+
|
| 237 |
+
00:06:09.560 --> 00:06:12.760
|
| 238 |
+
vamos a desmenuzar qué es lo que está pasando aquí. Lo primero que
|
| 239 |
+
|
| 240 |
+
00:06:12.760 --> 00:06:17.160
|
| 241 |
+
encontramos es este bloque de establecer objetivo. En este caso, ¿cuál es
|
| 242 |
+
|
| 243 |
+
00:06:17.160 --> 00:06:22.840
|
| 244 |
+
el objetivo para mí? Maximizar mis ganancias. Si para ti es minimizar costos
|
| 245 |
+
|
| 246 |
+
00:06:22.840 --> 00:06:28.328
|
| 247 |
+
o, de alguna forma, minimizar personal...Puedes darle clic en esta opción de
|
| 248 |
+
|
| 249 |
+
00:06:28.328 --> 00:06:33.448
|
| 250 |
+
minimizar. Y también si tú requieres, por ejemplo, un valor en específico, ¿no?
|
| 251 |
+
|
| 252 |
+
00:06:33.448 --> 00:06:37.388
|
| 253 |
+
Que quiero que mi presupuesto que tenemos asignado este proyecto es de
|
| 254 |
+
|
| 255 |
+
00:06:37.388 --> 00:06:41.048
|
| 256 |
+
un millón. Ah, ok, entonces aquí le ponemos un millón, ¿no? O no
|
| 257 |
+
|
| 258 |
+
00:06:41.048 --> 00:06:43.968
|
| 259 |
+
debe de pasar de treinta mil, lo que tú decidas. En este
|
| 260 |
+
|
| 261 |
+
00:06:43.968 --> 00:06:49.688
|
| 262 |
+
caso, yo quiero maximizar mis ganancias. Y después me va a pedir, cambiando
|
| 263 |
+
|
| 264 |
+
00:06:49.688 --> 00:06:53.808
|
| 265 |
+
las celdas, ¿de qué variables? En este caso, yo voy a tener,
|
| 266 |
+
|
| 267 |
+
00:06:53.808 --> 00:06:59.148
|
| 268 |
+
eh, las dos variables importantes, que es justo la pregunta que me hacen:
|
| 269 |
+
|
| 270 |
+
00:06:59.148 --> 00:07:04.448
|
| 271 |
+
¿cuántos pasteles tengo que hacer para maximizar mis ganancias? Entonces, si te
|
| 272 |
+
|
| 273 |
+
00:07:04.448 --> 00:07:10.768
|
| 274 |
+
fijas, estas celdas, G24 y G25, lo que están haciendo es cambiar, eh,
|
| 275 |
+
|
| 276 |
+
00:07:10.768 --> 00:07:15.728
|
| 277 |
+
los números de los pasteles. Entonces, lo que va a hacer en
|
| 278 |
+
|
| 279 |
+
00:07:15.728 --> 00:07:18.988
|
| 280 |
+
este caso el solver o Excel es, va a jugar con estos números
|
| 281 |
+
|
| 282 |
+
00:07:18.988 --> 00:07:23.308
|
| 283 |
+
de tal forma que se cumplan todas las restricciones, ¿okay? Ya. Una
|
| 284 |
+
|
| 285 |
+
00:07:23.308 --> 00:07:27.948
|
| 286 |
+
vez que tenemos esto, vamos a ir a las restricciones que se contemplan
|
| 287 |
+
|
| 288 |
+
00:07:27.948 --> 00:07:33.668
|
| 289 |
+
en este caso. En nuestras restricciones tenemos algunas, todas las que planteamos,
|
| 290 |
+
|
| 291 |
+
00:07:33.668 --> 00:07:40.398
|
| 292 |
+
y en este caso tengo F32 es mayor o igual a G32. Entonces,
|
| 293 |
+
|
| 294 |
+
00:07:40.398 --> 00:07:44.428
|
| 295 |
+
fíjate, aquí es esto que tenemos, que la suma de la masa
|
| 296 |
+
|
| 297 |
+
00:07:44.428 --> 00:07:47.568
|
| 298 |
+
no puede pasar de cincuenta, que es una de las restricciones que me
|
| 299 |
+
|
| 300 |
+
00:07:47.568 --> 00:07:51.648
|
| 301 |
+
pedían. La puedes poner así o también, fíjate que aquí si le
|
| 302 |
+
|
| 303 |
+
00:07:51.648 --> 00:07:59.068
|
| 304 |
+
pongo en "cambiar", podrías ponerle manualmente cincuenta, ¿okay? Entonces, en este caso lo
|
| 305 |
+
|
| 306 |
+
00:07:59.068 --> 00:08:03.668
|
| 307 |
+
puedes hacer. Otra de las cosas es que me dice que F33,
|
| 308 |
+
|
| 309 |
+
00:08:03.668 --> 00:08:07.868
|
| 310 |
+
que los pasteles totales, que aquí me lo dice, no pueden pasar de
|
| 311 |
+
|
| 312 |
+
00:08:07.868 --> 00:08:12.408
|
| 313 |
+
ciento cincuenta. Eso es otra restricción que me pidieron. Otra de las
|
| 314 |
+
|
| 315 |
+
00:08:12.408 --> 00:08:16.968
|
| 316 |
+
restricciones aquí, muy puntuales, es que ninguno de los pasteles, ni de plátano
|
| 317 |
+
|
| 318 |
+
00:08:16.968 --> 00:08:22.068
|
| 319 |
+
ni de zarzamora, no pueden pasar de noventa. Entonces, aquí estoy diciendo
|
| 320 |
+
|
| 321 |
+
00:08:22.068 --> 00:08:26.518
|
| 322 |
+
G24, que sería esta, tiene que ser, eh, menor o igual a los
|
| 323 |
+
|
| 324 |
+
00:08:26.518 --> 00:08:30.088
|
| 325 |
+
noventa. De igual forma lo hago con los pasteles de zarzamora, ¿vale?
|
| 326 |
+
|
| 327 |
+
00:08:30.088 --> 00:08:35.068
|
| 328 |
+
Son estas dos restricciones. Y otra restricción que siempre se nos puede pasar
|
| 329 |
+
|
| 330 |
+
00:08:35.068 --> 00:08:40.248
|
| 331 |
+
u olvidar, pero es extremadamente importante, es decir que estas variables tienen
|
| 332 |
+
|
| 333 |
+
00:08:40.248 --> 00:08:44.028
|
| 334 |
+
que ser enteras. No en todos los casos aplica. En este caso, yo
|
| 335 |
+
|
| 336 |
+
00:08:44.028 --> 00:08:47.668
|
| 337 |
+
no puedo hacer tres cuartos de pastel, ¿no? Pero hay veces que
|
| 338 |
+
|
| 339 |
+
00:08:47.668 --> 00:08:51.988
|
| 340 |
+
a lo mejor sí puedo pedir tres punto setenta y cinco gramos, ¿no?
|
| 341 |
+
|
| 342 |
+
00:08:51.988 --> 00:08:55.828
|
| 343 |
+
Entonces depende mucho del caso. En este caso, sí me aplica que
|
| 344 |
+
|
| 345 |
+
00:08:55.828 --> 00:09:03.148
|
| 346 |
+
haga enteros. Entonces, vamos a agregar una restricción. Voy a eliminar esta restricción
|
| 347 |
+
|
| 348 |
+
00:09:03.148 --> 00:09:07.908
|
| 349 |
+
en particular para que veamos cómo la hacemos. Entonces, la voy a
|
| 350 |
+
|
| 351 |
+
00:09:07.908 --> 00:09:16.308
|
| 352 |
+
eliminar... Y voy a agregar, eh, una condición. Todas las condiciones las vas
|
| 353 |
+
|
| 354 |
+
00:09:16.308 --> 00:09:19.608
|
| 355 |
+
a agregar de la misma forma. Te vas a ir a "Agregar"
|
| 356 |
+
|
| 357 |
+
00:09:19.608 --> 00:09:23.268
|
| 358 |
+
y vas a seleccionar, por ejemplo, en este caso, esta celda. Fíjate que
|
| 359 |
+
|
| 360 |
+
00:09:23.268 --> 00:09:28.188
|
| 361 |
+
aparece fijado, eso es normal. Y aquí me aparece, eh, las opciones,
|
| 362 |
+
|
| 363 |
+
00:09:28.188 --> 00:09:31.568
|
| 364 |
+
el "mayor que", "menor que", "igual", que son las restricciones, así que ya
|
| 365 |
+
|
| 366 |
+
00:09:31.568 --> 00:09:35.748
|
| 367 |
+
no tienes que estar adivinando. Cualquiera la restricción, cualquiera que necesites aquí
|
| 368 |
+
|
| 369 |
+
00:09:35.748 --> 00:09:39.568
|
| 370 |
+
va a estar. Y en la parte de aquí abajo viene "entero", "binario"
|
| 371 |
+
|
| 372 |
+
00:09:39.568 --> 00:09:45.268
|
| 373 |
+
o "diferente". En, en este caso vamos a utilizar "entero". Significa que
|
| 374 |
+
|
| 375 |
+
00:09:45.268 --> 00:09:49.628
|
| 376 |
+
tiene que ser entero, no puedo hacer tres punto dos pasteles, ¿okay? Entonces
|
| 377 |
+
|
| 378 |
+
00:09:49.628 --> 00:09:55.588
|
| 379 |
+
lo voy a poner en "Aceptar". Me aparece mi, eeeh, modelo nuevamente.
|
| 380 |
+
|
| 381 |
+
00:09:55.588 --> 00:09:59.208
|
| 382 |
+
Ya tengo todas las restricciones y en este caso me va a aparecer
|
| 383 |
+
|
| 384 |
+
00:09:59.208 --> 00:10:04.328
|
| 385 |
+
el modelo. Hay diferentes modelos. ¿De qué depende? Depende mucho de la
|
| 386 |
+
|
| 387 |
+
00:10:04.328 --> 00:10:09.588
|
| 388 |
+
precisión que necesites. En este caso con nonlinear vamos a, eh, funcionar bastante
|
| 389 |
+
|
| 390 |
+
00:10:09.588 --> 00:10:11.948
|
| 391 |
+
bien. Y en este caso ya le voy a dar clic en
|
| 392 |
+
|
| 393 |
+
00:10:11.948 --> 00:10:17.888
|
| 394 |
+
"Resolver", ¿vale? Y cuando le doy clic en resolver, me aparece este menú
|
| 395 |
+
|
| 396 |
+
00:10:17.888 --> 00:10:23.148
|
| 397 |
+
que dice "Resultados de solver" y le doy en "Aceptar". Entonces fíjate,
|
| 398 |
+
|
| 399 |
+
00:10:23.148 --> 00:10:28.838
|
| 400 |
+
ya me cambió automáticamente los datos. Me dice que el óptimo es que,
|
| 401 |
+
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| 402 |
+
00:10:28.838 --> 00:10:32.467
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| 403 |
+
eh, haga lo máximo de plátano que pueda porque es la mayor
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| 404 |
+
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| 405 |
+
00:10:32.468 --> 00:10:37.188
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| 406 |
+
ganancia, y después de zarzamora que haga cincuenta y cinco. Y esto me
|
| 407 |
+
|
| 408 |
+
00:10:37.188 --> 00:10:41.328
|
| 409 |
+
va a dar mi ganancia máxima. Si te fijas, empiezo ya a
|
| 410 |
+
|
| 411 |
+
00:10:41.328 --> 00:10:45.788
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| 412 |
+
chocar con mis restricciones. ¿Con qué restricciones choco? Fíjate, esta restricción de los
|
| 413 |
+
|
| 414 |
+
00:10:45.788 --> 00:10:49.848
|
| 415 |
+
pasteles llego a ser ciento cuarenta y cinco y llego a cincuenta
|
| 416 |
+
|
| 417 |
+
00:10:49.848 --> 00:10:53.688
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| 418 |
+
de masa. Entonces, ¿qué, qué restricción es la que me está limitando? En
|
| 419 |
+
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| 420 |
+
00:10:53.688 --> 00:11:00.127
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| 421 |
+
este caso me está re... Eh, eh, haciendo esta limitante por la
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| 422 |
+
|
| 423 |
+
00:11:00.127 --> 00:11:05.728
|
| 424 |
+
masa. Entonces si yo quisiera tener más ganancia, esta sería la primera restricción
|
| 425 |
+
|
| 426 |
+
00:11:05.728 --> 00:11:09.228
|
| 427 |
+
que tendría que hacer. O sea, una máquina, algo que me permita
|
| 428 |
+
|
| 429 |
+
00:11:09.228 --> 00:11:14.808
|
| 430 |
+
tener mayor ganancia. Una vez que aumente esta restricción, entonces a lo mejor
|
| 431 |
+
|
| 432 |
+
00:11:14.808 --> 00:11:18.408
|
| 433 |
+
voy a chocar con la de los pasteles. Entonces puedo, eh, no
|
| 434 |
+
|
| 435 |
+
00:11:18.408 --> 00:11:22.528
|
| 436 |
+
sé, buscar un lugar más grande, ya sabes. Entonces me va a dar
|
| 437 |
+
|
| 438 |
+
00:11:22.528 --> 00:11:28.168
|
| 439 |
+
mucha guía, eh, real del escenario, mis ganancias y jugar con muchas
|
| 440 |
+
|
| 441 |
+
00:11:28.168 --> 00:11:32.068
|
| 442 |
+
variables al mismo tiempo un solver. Si es la primera vez que trabajas
|
| 443 |
+
|
| 444 |
+
00:11:32.068 --> 00:11:36.888
|
| 445 |
+
con Solver, es normal que tengas dudas acerca de cuál es la
|
| 446 |
+
|
| 447 |
+
00:11:36.888 --> 00:11:42.788
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| 448 |
+
fórmula, eh, aaah, sacar el máximo, que cuál es la variable, que cuáles
|
| 449 |
+
|
| 450 |
+
00:11:42.788 --> 00:11:46.267
|
| 451 |
+
son las restricciones... Y te quiero decir que este es un proceso
|
| 452 |
+
|
| 453 |
+
00:11:46.268 --> 00:11:50.908
|
| 454 |
+
totalmente normal, así que solamente la claridad nos las va a dar la
|
| 455 |
+
|
| 456 |
+
00:11:50.908 --> 00:11:54.568
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| 457 |
+
práctica. Y para eso, en los recursos de esta clase vas a
|
| 458 |
+
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| 459 |
+
00:11:54.568 --> 00:11:59.127
|
| 460 |
+
encontrar este archivo para realizar este mismo ejercicio y también vas a tener
|
| 461 |
+
|
| 462 |
+
00:11:59.127 --> 00:12:04.388
|
| 463 |
+
dos ejercicios adicionales que vas a poder realizar y ayudarte a tener
|
| 464 |
+
|
| 465 |
+
00:12:04.388 --> 00:12:08.568
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| 466 |
+
más claridad al respecto. No olvides dejarme una captura de tus ejercicios en
|
| 467 |
+
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| 468 |
+
00:12:08.568 --> 00:12:10.867
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| 469 |
+
los comentarios y nos vemos en la próxima clase.
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| 470 |
+
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a/Curso de Excel Intermedio/04-Funciones Intermedias y Manejo de Errores/05-Resumen.html
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The diff for this file is too large to render.
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a/Curso de Excel Intermedio/04-Funciones Intermedias y Manejo de Errores/05-clase-19_f5867e00-a831-46c1-bb4b-b8efbc084313.xlsx
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a/Curso de Excel Intermedio/05-Automatización con Power Query/01-Consolidación automática de archivos con Power Query.vtt
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| 1 |
+
WEBVTT
|
| 2 |
+
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| 3 |
+
00:00:00.080 --> 00:00:03.780
|
| 4 |
+
Hemos llegado a nuestro último módulo y aquí te quiero presentar una de
|
| 5 |
+
|
| 6 |
+
00:00:03.780 --> 00:00:08.060
|
| 7 |
+
las herramientas más potentes en Excel: Power Query. Power Query va a
|
| 8 |
+
|
| 9 |
+
00:00:08.060 --> 00:00:11.690
|
| 10 |
+
ser tu nuevo mejor amigo y te va a hacer ahorrar muchísimo tiempo
|
| 11 |
+
|
| 12 |
+
00:00:11.690 --> 00:00:15.040
|
| 13 |
+
en tu trabajo y en tu día a día. Así que empecemos.
|
| 14 |
+
|
| 15 |
+
00:00:15.040 --> 00:00:19.440
|
| 16 |
+
Power Query es una herramienta de automatización y limpieza de datos en Excel
|
| 17 |
+
|
| 18 |
+
00:00:19.500 --> 00:00:23.560
|
| 19 |
+
y que también existe en Power BI. Así que si estás interesado
|
| 20 |
+
|
| 21 |
+
00:00:23.560 --> 00:00:27.460
|
| 22 |
+
en dar tus primeros pasos también en Power BI, en los recursos de
|
| 23 |
+
|
| 24 |
+
00:00:27.460 --> 00:00:31.460
|
| 25 |
+
esta clase te voy a dejar el enlace del curso en Platzi.
|
| 26 |
+
|
| 27 |
+
00:00:31.460 --> 00:00:36.810
|
| 28 |
+
Imagina que todos los días te llega el mismo archivo con diferentes registros.
|
| 29 |
+
|
| 30 |
+
00:00:36.810 --> 00:00:41.960
|
| 31 |
+
Ahora, tu tarea es concentrarlos para poder crear el reporte, y esto
|
| 32 |
+
|
| 33 |
+
00:00:41.960 --> 00:00:45.220
|
| 34 |
+
te toma horas. Te voy a enseñar a hacerlo en segundos. Esta es
|
| 35 |
+
|
| 36 |
+
00:00:45.220 --> 00:00:49.260
|
| 37 |
+
una hoja en blanco en Excel y aquí voy a integrar mis
|
| 38 |
+
|
| 39 |
+
00:00:49.260 --> 00:00:52.640
|
| 40 |
+
archivos. Me voy a ir al menú de datos y aquí me va
|
| 41 |
+
|
| 42 |
+
00:00:52.640 --> 00:00:56.480
|
| 43 |
+
a preguntar de dónde vienen mis fuentes. Te voy a enseñar dos
|
| 44 |
+
|
| 45 |
+
00:00:56.480 --> 00:01:00.840
|
| 46 |
+
formas muy poderosas de ahorrar tiempo. Así que vamos a ir a «obtener
|
| 47 |
+
|
| 48 |
+
00:01:00.840 --> 00:01:06.740
|
| 49 |
+
datos» y aquí vienen varias opciones, ¿no? Combinar consultas de una base
|
| 50 |
+
|
| 51 |
+
00:01:06.740 --> 00:01:10.040
|
| 52 |
+
de datos, de un archivo... Vamos a ir a la opción de un
|
| 53 |
+
|
| 54 |
+
00:01:10.040 --> 00:01:13.560
|
| 55 |
+
archivo y hasta el final viene algo que se llama «de una
|
| 56 |
+
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| 57 |
+
00:01:13.560 --> 00:01:19.540
|
| 58 |
+
carpeta». Vamos a darle clic aquí. Y aquí voy a seleccionar la opción,
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| 59 |
+
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| 60 |
+
00:01:19.540 --> 00:01:24.440
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| 61 |
+
te voy a poner justo este... todos los archivos, eh, en los
|
| 62 |
+
|
| 63 |
+
00:01:24.440 --> 00:01:29.780
|
| 64 |
+
recursos de esta clase y en este caso voy a juntar todos los
|
| 65 |
+
|
| 66 |
+
00:01:29.780 --> 00:01:33.720
|
| 67 |
+
archivos de la carpeta que se encuentran aquí, que en este caso
|
| 68 |
+
|
| 69 |
+
00:01:33.720 --> 00:01:39.080
|
| 70 |
+
te los voy a mostrar . Pongo «abrir» y fíjate cómo se van
|
| 71 |
+
|
| 72 |
+
00:01:39.080 --> 00:01:44.060
|
| 73 |
+
a abrir todos los archivos. En este caso es del 2024, mes
|
| 74 |
+
|
| 75 |
+
00:01:44.060 --> 00:01:49.420
|
| 76 |
+
uno hasta el mes cinco. ¿Okay? Me dice algunos registros y listo. En
|
| 77 |
+
|
| 78 |
+
00:01:49.420 --> 00:01:54.240
|
| 79 |
+
este caso tienen exactamente las mismas columnas. Así que lo que yo
|
| 80 |
+
|
| 81 |
+
00:01:54.240 --> 00:01:59.240
|
| 82 |
+
puedo hacer en este caso es «combinar y cargar», eh, o «combinar y
|
| 83 |
+
|
| 84 |
+
00:01:59.240 --> 00:02:03.240
|
| 85 |
+
cargar en». Entonces, cualquiera de las opciones va a funcionar. En este
|
| 86 |
+
|
| 87 |
+
00:02:03.240 --> 00:02:06.620
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| 88 |
+
caso le voy a poner «combinar y cargar». Vamos a dar un segundo
|
| 89 |
+
|
| 90 |
+
00:02:06.620 --> 00:02:10.380
|
| 91 |
+
y aquí me va a hacer una vista previa de mi información,
|
| 92 |
+
|
| 93 |
+
00:02:10.380 --> 00:02:14.140
|
| 94 |
+
que en este caso son las ventas que yo tengo. Traigo toda la
|
| 95 |
+
|
| 96 |
+
00:02:14.140 --> 00:02:17.660
|
| 97 |
+
información y le voy a dar en «aceptar». Me hace una vista
|
| 98 |
+
|
| 99 |
+
00:02:17.660 --> 00:02:21.740
|
| 100 |
+
previa. Y en este caso lo voy a integrar en una tabla. Si
|
| 101 |
+
|
| 102 |
+
00:02:21.740 --> 00:02:25.300
|
| 103 |
+
te fijas, me da varias opciones. Puede hacer la tabla dinámica, el
|
| 104 |
+
|
| 105 |
+
00:02:25.300 --> 00:02:29.660
|
| 106 |
+
gráfico dinámico directamente que ya hemos visto o en una hoja de cálculo
|
| 107 |
+
|
| 108 |
+
00:02:29.660 --> 00:02:36.420
|
| 109 |
+
nueva, «aceptar». Y con esta información lo que hizo fue concentrarme ya
|
| 110 |
+
|
| 111 |
+
00:02:36.420 --> 00:02:41.040
|
| 112 |
+
no solamente en las ventas del 2024. Si te fijas aquí, en mi,
|
| 113 |
+
|
| 114 |
+
00:02:41.040 --> 00:02:44.840
|
| 115 |
+
en mi tabla, yo ya tengo el mes dos, el mes tres,
|
| 116 |
+
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| 117 |
+
00:02:44.840 --> 00:02:48.200
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| 118 |
+
el mes cuatro y el mes cinco. Lo que hizo Power Query fue
|
| 119 |
+
|
| 120 |
+
00:02:48.200 --> 00:02:53.120
|
| 121 |
+
concentrarme toda esta información en un solo lugar, en un solo clic.
|
| 122 |
+
|
| 123 |
+
00:02:53.120 --> 00:02:56.820
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| 124 |
+
Cosas importantes de Power Query. Fíjate cómo aquí a un lado me está
|
| 125 |
+
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| 126 |
+
00:02:56.820 --> 00:03:01.100
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| 127 |
+
poniendo toda la información y me está diciendo que se cargaron ocho
|
| 128 |
+
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+
00:03:01.100 --> 00:03:06.560
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| 130 |
+
mil ciento setenta y dos filas. Y de esta forma aquí viene toda
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| 131 |
+
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00:03:06.560 --> 00:03:11.580
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| 133 |
+
la información. Y como nosotros hicimos nuestra conexión desde una carpeta al
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| 134 |
+
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00:03:11.580 --> 00:03:16.860
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+
principio, si nosotros agregamos ahora el mes seis, el mes siete, el mes
|
| 137 |
+
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| 138 |
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| 139 |
+
ocho en esta carpeta, automáticamente voy a ver reflejado en mi Excel
|
| 140 |
+
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| 141 |
+
00:03:22.280 --> 00:03:26.460
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| 142 |
+
que ya tengo más datos. ¿Cómo lo puedo hacer? Fíjate que aquí al
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| 143 |
+
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00:03:26.460 --> 00:03:31.100
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final dice Power Query y simplemente le vas a dar en «actualizar».
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00:03:31.100 --> 00:03:35.040
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Agregas una nueva carpeta, o una nueva, un nuevo archivo en esta carpeta
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+
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00:03:35.040 --> 00:03:38.460
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| 151 |
+
y con esto ya se va a actualizar toda la información. Y
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+
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00:03:38.460 --> 00:03:43.080
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+
aquí, de esta forma, igual tendríamos que ver, se cargaron tantas filas para
|
| 155 |
+
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| 156 |
+
00:03:43.080 --> 00:03:47.780
|
| 157 |
+
asegurarnos que siempre esté actualizada tu información. Lo mejor es que cada
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| 158 |
+
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| 159 |
+
00:03:47.780 --> 00:03:51.760
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| 160 |
+
vez que tengas un cambio, siempre va a estar conectado. Piensa como en
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| 161 |
+
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+
00:03:51.760 --> 00:03:55.120
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| 163 |
+
este tubito que viene desde tu fuente de origen hasta tu Excel
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| 164 |
+
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+
00:03:55.120 --> 00:04:00.500
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| 166 |
+
y esto te puede ahorrar muchísimo tiempo. Recuerda que es extremadamente importante que
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| 167 |
+
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00:04:00.500 --> 00:04:04.900
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+
todos los archivos estén en la misma carpeta para que podamos ver
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+
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+
00:04:04.900 --> 00:04:08.940
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| 172 |
+
reflejado ese cambio en nuestro archivo de Excel. En la próxima clase te
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| 173 |
+
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| 174 |
+
00:04:08.940 --> 00:04:11.180
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+
voy a enseñar otro caso que te va a ayudar mucho.
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a/Curso de Excel Intermedio/05-Automatización con Power Query/01-Lecturas recomendadas.txt
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| 1 |
+
WEBVTT
|
| 2 |
+
|
| 3 |
+
00:00:00.080 --> 00:00:03.740
|
| 4 |
+
Otro de los casos en los que Power Query puede ser muy útil,
|
| 5 |
+
|
| 6 |
+
00:00:03.740 --> 00:00:09.120
|
| 7 |
+
es cuando nosotros necesitamos limpiar nuestros datos. En este caso, vamos a
|
| 8 |
+
|
| 9 |
+
00:00:09.120 --> 00:00:14.860
|
| 10 |
+
hacer una limpieza automática. Cada vez que me envían ese archivo, que ya
|
| 11 |
+
|
| 12 |
+
00:00:14.860 --> 00:00:17.920
|
| 13 |
+
te lo voy a compartir aquí en los recursos, siempre que lo
|
| 14 |
+
|
| 15 |
+
00:00:17.920 --> 00:00:23.280
|
| 16 |
+
descargo, las cabeceras vienen en dos filas. Esto me hace perder muchísimo tiempo.
|
| 17 |
+
|
| 18 |
+
00:00:23.280 --> 00:00:29.560
|
| 19 |
+
Después, aquí este nombre me lo ponen, eh, superextenso, apellidos y demás.
|
| 20 |
+
|
| 21 |
+
00:00:29.560 --> 00:00:33.920
|
| 22 |
+
Solamente quiero el nombre. También quiero agregar la columna, una columna que me
|
| 23 |
+
|
| 24 |
+
00:00:33.920 --> 00:00:37.800
|
| 25 |
+
diga cuántos días me estoy tardando en entregar. No solamente la fecha
|
| 26 |
+
|
| 27 |
+
00:00:37.800 --> 00:00:43.260
|
| 28 |
+
de entrega y orden, sino la diferencia también. Siempre me envían todo y
|
| 29 |
+
|
| 30 |
+
00:00:43.260 --> 00:00:48.380
|
| 31 |
+
yo quito manualmente los que dicen "not specified" o "no hay dato
|
| 32 |
+
|
| 33 |
+
00:00:48.380 --> 00:00:53.800
|
| 34 |
+
específico". Y también aquí me dice la cantidad, el precio por unidad y
|
| 35 |
+
|
| 36 |
+
00:00:53.800 --> 00:00:58.780
|
| 37 |
+
el descuento, pero no traigo la multiplicación de cantidad y precio, así
|
| 38 |
+
|
| 39 |
+
00:00:58.780 --> 00:01:04.239
|
| 40 |
+
que siempre a-agrego una columna adicional. Y también aquí en "modo de envío
|
| 41 |
+
|
| 42 |
+
00:01:04.239 --> 00:01:09.340
|
| 43 |
+
contenedor", fíjate que me lo están separando por un espacio, guion, espacio.
|
| 44 |
+
|
| 45 |
+
00:01:09.340 --> 00:01:14.280
|
| 46 |
+
Entonces esta separación también yo la hago manualmente para poderle sacar provecho a
|
| 47 |
+
|
| 48 |
+
00:01:14.280 --> 00:01:18.440
|
| 49 |
+
mi información. Y así me envían mi información y yo tengo que
|
| 50 |
+
|
| 51 |
+
00:01:18.440 --> 00:01:22.260
|
| 52 |
+
hacer la limpieza cada vez que me lo envían. ¿Te suena? Si es
|
| 53 |
+
|
| 54 |
+
00:01:22.260 --> 00:01:26.000
|
| 55 |
+
así, vamos a ver cómo resolver esto con Power Query. Importante: te
|
| 56 |
+
|
| 57 |
+
00:01:26.000 --> 00:01:30.520
|
| 58 |
+
voy a poner cuatro archivos en los recursos de esta clase. Va a
|
| 59 |
+
|
| 60 |
+
00:01:30.520 --> 00:01:36.900
|
| 61 |
+
ser 2017 a 2020, cuatro archivos. Yo, para hacer este ca-caso práctico,
|
| 62 |
+
|
| 63 |
+
00:01:36.900 --> 00:01:42.260
|
| 64 |
+
puse en una carpeta solamente el año 2017 y 2018 y dejé afuera
|
| 65 |
+
|
| 66 |
+
00:01:42.260 --> 00:01:46.940
|
| 67 |
+
el 2019 y el 2020, para que veamos cómo se hace la
|
| 68 |
+
|
| 69 |
+
00:01:46.940 --> 00:01:51.580
|
| 70 |
+
actualización de forma automática. Esto va a ser muy, muy importante que lo
|
| 71 |
+
|
| 72 |
+
00:01:51.580 --> 00:01:55.640
|
| 73 |
+
estructures de una forma correcta. Así que, por favor, sí agrega esta
|
| 74 |
+
|
| 75 |
+
00:01:55.640 --> 00:02:01.220
|
| 76 |
+
carpeta para que veamos la diferencia, ¿okay? Entonces, nuevamente me voy a regresar
|
| 77 |
+
|
| 78 |
+
00:02:01.220 --> 00:02:06.200
|
| 79 |
+
a Excel en este caso y voy a empezar con el ejercicio.
|
| 80 |
+
|
| 81 |
+
00:02:06.200 --> 00:02:13.300
|
| 82 |
+
Nuevamente, me voy a ir a "datos", "obtener datos de archivo", "de una
|
| 83 |
+
|
| 84 |
+
00:02:13.300 --> 00:02:21.760
|
| 85 |
+
carpeta". Y en este caso me voy a ir... a donde tengo
|
| 86 |
+
|
| 87 |
+
00:02:21.760 --> 00:02:26.630
|
| 88 |
+
mis datos del 2017 y del 2018. Le voy a dar en "abrir".
|
| 89 |
+
|
| 90 |
+
00:02:26.630 --> 00:02:29.920
|
| 91 |
+
Si es la primera vez que abres Power Query, probablemente se tarde
|
| 92 |
+
|
| 93 |
+
00:02:29.920 --> 00:02:34.780
|
| 94 |
+
un poco. Cuando hago esto, ya me aparecen los dos archivos 2017 y
|
| 95 |
+
|
| 96 |
+
00:02:34.780 --> 00:02:39.600
|
| 97 |
+
2018. Ahora, aquí en la, en el, la clase anterior, lo que
|
| 98 |
+
|
| 99 |
+
00:02:39.600 --> 00:02:45.000
|
| 100 |
+
hicimos simplemente fue combinar y cargar o combinar y cargar en, ¿vale? Esto
|
| 101 |
+
|
| 102 |
+
00:02:45.000 --> 00:02:49.940
|
| 103 |
+
funciona cuando nuestros archivos ya están listos y únicamente hay que unirlos.
|
| 104 |
+
|
| 105 |
+
00:02:49.940 --> 00:02:55.900
|
| 106 |
+
Solamente son cabeceras, eh, similares. Pero en este caso muy particular que vimos
|
| 107 |
+
|
| 108 |
+
00:02:55.900 --> 00:03:00.989
|
| 109 |
+
que queremos hacer transformación de datos, limpieza, cabecera, agregar columnas y demás,
|
| 110 |
+
|
| 111 |
+
00:03:00.989 --> 00:03:04.600
|
| 112 |
+
voy a dar la opción de "combinar y transformar en". Ahí ya está
|
| 113 |
+
|
| 114 |
+
00:03:04.600 --> 00:03:08.960
|
| 115 |
+
cargando la información y ahora voy a poner una vista previa, ¿no?
|
| 116 |
+
|
| 117 |
+
00:03:08.960 --> 00:03:14.220
|
| 118 |
+
Que este es el 2017. Aquí veo la información que tiene y le
|
| 119 |
+
|
| 120 |
+
00:03:14.220 --> 00:03:19.060
|
| 121 |
+
voy a dar en-- a "aceptar". Esto me va a abrir mi
|
| 122 |
+
|
| 123 |
+
00:03:19.060 --> 00:03:25.160
|
| 124 |
+
editor de Power Query. Power Query y lo voy a agregar de este
|
| 125 |
+
|
| 126 |
+
00:03:25.160 --> 00:03:32.140
|
| 127 |
+
lado para que lo veamos, ¿okay? Entonces, mucho gusto, este es Power
|
| 128 |
+
|
| 129 |
+
00:03:32.140 --> 00:03:35.760
|
| 130 |
+
Query y lo que me encanta de Power Query es que muchas de
|
| 131 |
+
|
| 132 |
+
00:03:35.760 --> 00:03:40.840
|
| 133 |
+
las cosas que con Excel hacemos con formulaciones más avanzadas, en Power
|
| 134 |
+
|
| 135 |
+
00:03:40.840 --> 00:03:46.240
|
| 136 |
+
Query lo podemos hacer simplemente con clics. Ahora, vamos a entender un poquito
|
| 137 |
+
|
| 138 |
+
00:03:46.240 --> 00:03:50.600
|
| 139 |
+
qué está pasando. Okay, lo que está pasando es que aquí me
|
| 140 |
+
|
| 141 |
+
00:03:50.600 --> 00:03:54.860
|
| 142 |
+
hizo como todas las cargas. ¿Te acuerdas que en el, en la clase
|
| 143 |
+
|
| 144 |
+
00:03:54.860 --> 00:03:58.940
|
| 145 |
+
anterior veíamos que hacía todos los pasos y las actualizaciones? Esto es
|
| 146 |
+
|
| 147 |
+
00:03:58.940 --> 00:04:04.480
|
| 148 |
+
lo que, lo que veíamos de este lado. Esta es toda nuestra información
|
| 149 |
+
|
| 150 |
+
00:04:04.480 --> 00:04:09.680
|
| 151 |
+
y aquí son todos los pasos que siguió. El paso a paso,
|
| 152 |
+
|
| 153 |
+
00:04:09.680 --> 00:04:15.720
|
| 154 |
+
receta de cocina para poder crearlos y unirlos, ¿okay? Entonces, aquí está juntando
|
| 155 |
+
|
| 156 |
+
00:04:15.720 --> 00:04:20.399
|
| 157 |
+
el año 2017 y el 2018, pero quedamos que no estaban los
|
| 158 |
+
|
| 159 |
+
00:04:20.399 --> 00:04:24.840
|
| 160 |
+
datos como los nes-- los necesito, ¿cierto? Entonces me voy a ir un
|
| 161 |
+
|
| 162 |
+
00:04:24.840 --> 00:04:28.800
|
| 163 |
+
poquito antes a "transformar archivo de ejemplo" y voy a empezar con
|
| 164 |
+
|
| 165 |
+
00:04:28.800 --> 00:04:33.120
|
| 166 |
+
la transformación de limpieza. Lo primero que vemos aquí es que dice "encabezados
|
| 167 |
+
|
| 168 |
+
00:04:33.120 --> 00:04:38.460
|
| 169 |
+
promovidos" porque, naturalmente, Power Query lo que hace es subirme mi información.
|
| 170 |
+
|
| 171 |
+
00:04:38.460 --> 00:04:42.560
|
| 172 |
+
Así que este lo voy a, lo voy a quitar. Simplemente quiero quitar
|
| 173 |
+
|
| 174 |
+
00:04:42.560 --> 00:04:47.060
|
| 175 |
+
algún paso del lado derecho y lo quito con el tache que
|
| 176 |
+
|
| 177 |
+
00:04:47.060 --> 00:04:51.050
|
| 178 |
+
viene aquí de este lado. Ahora, en este caso, lo que yo voy
|
| 179 |
+
|
| 180 |
+
00:04:51.050 --> 00:04:57.020
|
| 181 |
+
a hacer es transponer. Voy a transponer mi información y para esto
|
| 182 |
+
|
| 183 |
+
00:04:57.020 --> 00:05:01.320
|
| 184 |
+
me voy a ir a "transformar", el menú de "Transformar" y voy a
|
| 185 |
+
|
| 186 |
+
00:05:01.320 --> 00:05:06.940
|
| 187 |
+
"transponer", ¿vale? Voy a transponer. Voy a tener mi información así. Ahorita
|
| 188 |
+
|
| 189 |
+
00:05:06.940 --> 00:05:10.480
|
| 190 |
+
probablemente vas a decir: "¿Qué está pasando? ¿Por qué está haciendo esto?" Lo
|
| 191 |
+
|
| 192 |
+
00:05:10.480 --> 00:05:15.960
|
| 193 |
+
que yo quiero hacer es juntar, juntar los elementos de mi columna
|
| 194 |
+
|
| 195 |
+
00:05:15.960 --> 00:05:19.780
|
| 196 |
+
uno y columna dos, para que los tenga en el mismo encabezado. Así
|
| 197 |
+
|
| 198 |
+
00:05:19.780 --> 00:05:22.960
|
| 199 |
+
que, no te preocupes, paso a paso lo vamos a ir viendo,
|
| 200 |
+
|
| 201 |
+
00:05:22.960 --> 00:05:28.440
|
| 202 |
+
¿okay? Entonces, en este caso yo quiero juntar, este, ambos textos. Voy a
|
| 203 |
+
|
| 204 |
+
00:05:28.440 --> 00:05:32.960
|
| 205 |
+
darle clic derecho y lo que voy a hacer es simplemente voy
|
| 206 |
+
|
| 207 |
+
00:05:32.960 --> 00:05:37.960
|
| 208 |
+
a combinar columnas. Y fíjate cómo aquí va a ser muy sencillo. Me
|
| 209 |
+
|
| 210 |
+
00:05:37.960 --> 00:05:40.800
|
| 211 |
+
dice que si quiero algún separador, en este caso le voy a
|
| 212 |
+
|
| 213 |
+
00:05:40.800 --> 00:05:44.460
|
| 214 |
+
poner un espacio. Cómo se va a llamar esta nueva columna, le voy
|
| 215 |
+
|
| 216 |
+
00:05:44.460 --> 00:05:49.920
|
| 217 |
+
a dejar combinada. A "aceptar", "aceptar". Ya se convirtió en uno, que
|
| 218 |
+
|
| 219 |
+
00:05:49.920 --> 00:05:54.920
|
| 220 |
+
es lo que quería, y después, ¿qué crees que puedo hacer? Justo, voy
|
| 221 |
+
|
| 222 |
+
00:05:54.920 --> 00:06:01.736
|
| 223 |
+
a transponer nuevamente. Transponer nuevamente. Ahora sí, ya lo tengo en uno.Tuve
|
| 224 |
+
|
| 225 |
+
00:06:01.736 --> 00:06:04.056
|
| 226 |
+
que hacer. Y, ¿ahora qué crees que voy a hacer? Le puedo dar
|
| 227 |
+
|
| 228 |
+
00:06:04.056 --> 00:06:07.536
|
| 229 |
+
clic aquí a mi cuadrito. Aquí tenemos un cuadrito muy potente en
|
| 230 |
+
|
| 231 |
+
00:06:07.536 --> 00:06:12.616
|
| 232 |
+
Power Query que me va a traer varias opciones y justo lo que
|
| 233 |
+
|
| 234 |
+
00:06:12.616 --> 00:06:18.256
|
| 235 |
+
puedo hacer en este caso, es que puedo agregar la primera columna
|
| 236 |
+
|
| 237 |
+
00:06:18.256 --> 00:06:23.076
|
| 238 |
+
como encabezados, usar la primera fila como encabezados. Y ahora sí, ya está
|
| 239 |
+
|
| 240 |
+
00:06:23.076 --> 00:06:28.396
|
| 241 |
+
bien. Esto incluyó todos estos pasos, que normalmente yo lo hago de
|
| 242 |
+
|
| 243 |
+
00:06:28.396 --> 00:06:32.636
|
| 244 |
+
una u otra forma en Excel. Ahora, ¿por qué hago todo esto y
|
| 245 |
+
|
| 246 |
+
00:06:32.636 --> 00:06:36.036
|
| 247 |
+
por qué no lo hago en Excel? Porque una vez que defino
|
| 248 |
+
|
| 249 |
+
00:06:36.036 --> 00:06:39.576
|
| 250 |
+
este paso aquí, ya no lo voy a volver a hacer jamás en
|
| 251 |
+
|
| 252 |
+
00:06:39.576 --> 00:06:42.356
|
| 253 |
+
mi vida. Otro de los casos que quería resolver es que no
|
| 254 |
+
|
| 255 |
+
00:06:42.356 --> 00:06:46.936
|
| 256 |
+
viniera el nombre completo, así que voy a seleccionar mi columna y aquí
|
| 257 |
+
|
| 258 |
+
00:06:46.936 --> 00:06:50.936
|
| 259 |
+
voy a agregar columna. Algo muy importante en Power Query para que
|
| 260 |
+
|
| 261 |
+
00:06:50.976 --> 00:06:56.196
|
| 262 |
+
nos vayamos empapando un poquito más de cómo funciona Power Query. Arriba tengo
|
| 263 |
+
|
| 264 |
+
00:06:56.196 --> 00:07:01.936
|
| 265 |
+
pestañas: transformar y agregar columna. Ambas son muy similares, traen muchas cosas
|
| 266 |
+
|
| 267 |
+
00:07:01.936 --> 00:07:06.156
|
| 268 |
+
que son iguales. Entonces, ¿en qué momento ocupo transformar y en qué momento
|
| 269 |
+
|
| 270 |
+
00:07:06.156 --> 00:07:13.116
|
| 271 |
+
agregar columna? Transformar lo vas a ocupar cuando quieres editar algo sobre
|
| 272 |
+
|
| 273 |
+
00:07:13.116 --> 00:07:19.176
|
| 274 |
+
la misma columna. Y agregar columna es el cálculo o cualquier, cualquier otra
|
| 275 |
+
|
| 276 |
+
00:07:19.176 --> 00:07:23.856
|
| 277 |
+
cosa que quieras hacer, pero agregando otra columna. Así que en este
|
| 278 |
+
|
| 279 |
+
00:07:23.856 --> 00:07:31.116
|
| 280 |
+
caso como yo quiero, eeeh, como yo quiero agregar una nueva columna, aquí
|
| 281 |
+
|
| 282 |
+
00:07:31.116 --> 00:07:34.816
|
| 283 |
+
yo voy a irme a agregar columna. Y aquí me voy a
|
| 284 |
+
|
| 285 |
+
00:07:34.816 --> 00:07:38.696
|
| 286 |
+
ir a la opción de columna a partir de ejemplos. Y aquí voy
|
| 287 |
+
|
| 288 |
+
00:07:38.696 --> 00:07:42.595
|
| 289 |
+
a escribir el nombre, en este caso yo solamente quiero Robert. Le
|
| 290 |
+
|
| 291 |
+
00:07:42.596 --> 00:07:46.436
|
| 292 |
+
voy a dar enter, nada más quiero el nombre. Fíjate cómo me hace
|
| 293 |
+
|
| 294 |
+
00:07:46.436 --> 00:07:52.356
|
| 295 |
+
automáticamente una recomendación del nombre. Esto probablemente en Excel me hubiera tomado
|
| 296 |
+
|
| 297 |
+
00:07:52.356 --> 00:07:55.976
|
| 298 |
+
muchas funciones de texto. No... y si sale bien y el espacio y
|
| 299 |
+
|
| 300 |
+
00:07:55.976 --> 00:08:00.476
|
| 301 |
+
no. Aquí simplemente me hace la recomendación, le pongo aceptar. Si te
|
| 302 |
+
|
| 303 |
+
00:08:00.476 --> 00:08:03.936
|
| 304 |
+
fijas aquí me pone la función que está haciendo, le voy a dar
|
| 305 |
+
|
| 306 |
+
00:08:03.936 --> 00:08:07.896
|
| 307 |
+
en aceptar y listo, ya tengo el nombre. Únicamente aquí le voy
|
| 308 |
+
|
| 309 |
+
00:08:07.896 --> 00:08:12.576
|
| 310 |
+
a cambiar el nombre de la columna y listo. Otra de las cosas
|
| 311 |
+
|
| 312 |
+
00:08:12.576 --> 00:08:17.236
|
| 313 |
+
que quiero es cambiar el modo de envío a contenedor. Así que
|
| 314 |
+
|
| 315 |
+
00:08:17.236 --> 00:08:22.276
|
| 316 |
+
voy a ir con, eeeh, transformar, voy a dividir columna y voy a
|
| 317 |
+
|
| 318 |
+
00:08:22.276 --> 00:08:27.516
|
| 319 |
+
poner por delimitador. En este caso tengo un delimitador en especial, me
|
| 320 |
+
|
| 321 |
+
00:08:27.516 --> 00:08:34.096
|
| 322 |
+
voy a ir a personalizado y voy a ponerle espacio, guion, espacio. Y
|
| 323 |
+
|
| 324 |
+
00:08:34.096 --> 00:08:38.616
|
| 325 |
+
listo. Aquí voy a darle en aceptar y si te fijas, ya
|
| 326 |
+
|
| 327 |
+
00:08:38.616 --> 00:08:45.656
|
| 328 |
+
se creó. Se crearon dos columnas separadas por este delimitador. Únicamente le voy
|
| 329 |
+
|
| 330 |
+
00:08:45.656 --> 00:08:48.596
|
| 331 |
+
a cambiar el nombre de la cabecera, modo de envío, y aquí
|
| 332 |
+
|
| 333 |
+
00:08:48.596 --> 00:08:52.846
|
| 334 |
+
voy a poner contenedor. Otra cosa que siempre hago con este archivo es
|
| 335 |
+
|
| 336 |
+
00:08:52.846 --> 00:08:58.516
|
| 337 |
+
sacar el monto, el importe. Así que voy a multiplicar la cantidad
|
| 338 |
+
|
| 339 |
+
00:08:58.516 --> 00:09:04.446
|
| 340 |
+
por el, el precio por unidad. Para seleccionar ambos puedes seleccionar control [teclado]
|
| 341 |
+
|
| 342 |
+
00:09:04.446 --> 00:09:08.016
|
| 343 |
+
y listo. Ahora, como esto lo voy a agregar en una nueva
|
| 344 |
+
|
| 345 |
+
00:09:08.016 --> 00:09:12.436
|
| 346 |
+
columna, ¿a qué opción nos vamos? A agregar columna. Y aquí viene la
|
| 347 |
+
|
| 348 |
+
00:09:12.436 --> 00:09:16.636
|
| 349 |
+
opción de estándar y aquí vienen los cálculos que puedo hacer. Aquí
|
| 350 |
+
|
| 351 |
+
00:09:16.636 --> 00:09:20.696
|
| 352 |
+
voy a darle en multiplicar y justo me va a crear una nueva
|
| 353 |
+
|
| 354 |
+
00:09:20.696 --> 00:09:24.496
|
| 355 |
+
columna con el resultado de esta multiplicación. Así que le voy a
|
| 356 |
+
|
| 357 |
+
00:09:24.496 --> 00:09:30.396
|
| 358 |
+
poner "importe venta". También me están pidiendo la diferencia de los días entre
|
| 359 |
+
|
| 360 |
+
00:09:30.396 --> 00:09:33.776
|
| 361 |
+
la fecha de entrega y la fecha de orden. Algo muy importante
|
| 362 |
+
|
| 363 |
+
00:09:33.776 --> 00:09:37.936
|
| 364 |
+
en Power Query es que sí importa el orden en el que selecciono
|
| 365 |
+
|
| 366 |
+
00:09:37.936 --> 00:09:44.236
|
| 367 |
+
los elementos. Entonces, primero voy a seleccionar fecha de entrega, control, fecha
|
| 368 |
+
|
| 369 |
+
00:09:44.236 --> 00:09:50.696
|
| 370 |
+
de orden. Aquí, como magia, me va a deshabilitar todas las opciones que
|
| 371 |
+
|
| 372 |
+
00:09:50.696 --> 00:09:54.816
|
| 373 |
+
no hagan sentido y ve, se queda habilitada la opción de fecha.
|
| 374 |
+
|
| 375 |
+
00:09:54.816 --> 00:09:58.676
|
| 376 |
+
Le voy a dar clic y simplemente viene la opción de restar días.
|
| 377 |
+
|
| 378 |
+
00:09:58.676 --> 00:10:02.936
|
| 379 |
+
Esto me va a sacar la diferencia entre una fecha y otra.
|
| 380 |
+
|
| 381 |
+
00:10:02.936 --> 00:10:08.096
|
| 382 |
+
Aquí voy a poner "días de entrega". Y la última de las cosas
|
| 383 |
+
|
| 384 |
+
00:10:08.096 --> 00:10:11.956
|
| 385 |
+
que hago cada vez, es que yo filtro y siempre quito la
|
| 386 |
+
|
| 387 |
+
00:10:11.956 --> 00:10:16.596
|
| 388 |
+
opción de no específico o not specified. Le voy a dar en aceptar.
|
| 389 |
+
|
| 390 |
+
00:10:16.596 --> 00:10:21.936
|
| 391 |
+
Aquí voy a tomar el tiempo igual para explicarte que esta... vista
|
| 392 |
+
|
| 393 |
+
00:10:21.936 --> 00:10:26.996
|
| 394 |
+
previa que estamos viendo son mil filas, peeero si tú necesitas más datos
|
| 395 |
+
|
| 396 |
+
00:10:26.996 --> 00:10:30.096
|
| 397 |
+
te puede traer más datos. Simplemente es una vista previa de cómo
|
| 398 |
+
|
| 399 |
+
00:10:30.096 --> 00:10:33.276
|
| 400 |
+
se ve la información con la que estás trabajando. En este caso le
|
| 401 |
+
|
| 402 |
+
00:10:33.276 --> 00:10:36.456
|
| 403 |
+
voy a dar en aceptar y entonces ya siempre van a estar
|
| 404 |
+
|
| 405 |
+
00:10:36.456 --> 00:10:41.036
|
| 406 |
+
filtrados estos datos. Así que estos son todos los cambios que yo necesito
|
| 407 |
+
|
| 408 |
+
00:10:41.036 --> 00:10:45.656
|
| 409 |
+
en mis archivos cada vez y ahora vamos a ver cómo esto
|
| 410 |
+
|
| 411 |
+
00:10:45.656 --> 00:10:49.196
|
| 412 |
+
se ve en mi Excel. Si te fijas, aquí yo ya tengo tooodos
|
| 413 |
+
|
| 414 |
+
00:10:49.196 --> 00:10:53.596
|
| 415 |
+
los pasos que realicé, los que hago cada vez. Ahora ya no
|
| 416 |
+
|
| 417 |
+
00:10:53.596 --> 00:10:58.976
|
| 418 |
+
los voy a tener que hacer. Vamos a ver. Ahorita ya traigo mis
|
| 419 |
+
|
| 420 |
+
00:10:58.976 --> 00:11:03.696
|
| 421 |
+
cambios en transformar archivo de ejemplo. ¿Te acuerdas que esta es la
|
| 422 |
+
|
| 423 |
+
00:11:03.696 --> 00:11:06.316
|
| 424 |
+
final? Esta es la que nosotros queremos. Así que me voy a ir
|
| 425 |
+
|
| 426 |
+
00:11:06.316 --> 00:11:11.596
|
| 427 |
+
aquí, años 2017 y 2018. Si te fijas, justo me está diciendo
|
| 428 |
+
|
| 429 |
+
00:11:11.596 --> 00:11:15.726
|
| 430 |
+
que tengo un error. ¿Por qué tengo un error? Porque aquí está ca--
|
| 431 |
+
|
| 432 |
+
00:11:15.726 --> 00:11:20.916
|
| 433 |
+
eh, considerando las cabeceras de agente, cliente... Pero te acuerdas que le
|
| 434 |
+
|
| 435 |
+
00:11:20.916 --> 00:11:26.056
|
| 436 |
+
cambiamos los nombres. Entonces como que Excel dice: "What?" Entonces aquí simplemente le
|
| 437 |
+
|
| 438 |
+
00:11:26.056 --> 00:11:31.136
|
| 439 |
+
pongo el tipo cambiado, lo quito. Yaaa me va a traer todos
|
| 440 |
+
|
| 441 |
+
00:11:31.136 --> 00:11:35.696
|
| 442 |
+
mis datos finales. Aquí ya me está concentrando, recuerda, el 2017 y el
|
| 443 |
+
|
| 444 |
+
00:11:35.696 --> 00:11:41.776
|
| 445 |
+
2018 con los cambios que hice. Y ahora únicamente vas a seleccionar
|
| 446 |
+
|
| 447 |
+
00:11:41.776 --> 00:11:49.586
|
| 448 |
+
todas tus columnas. Lo puedes hacer con, nuevamente, shift, con control puedes seleccionar...
|
| 449 |
+
|
| 450 |
+
00:11:49.586 --> 00:11:57.476
|
| 451 |
+
Seleccionar todas, eeeh, tus columnas, tu información...Y de aquí, lo que podemos
|
| 452 |
+
|
| 453 |
+
00:11:57.476 --> 00:12:03.576
|
| 454 |
+
hacer es simplemente en "transformar", vamos a "detectar tipo de datos". Antes de
|
| 455 |
+
|
| 456 |
+
00:12:03.576 --> 00:12:08.076
|
| 457 |
+
dar este paso te quiero explicar algo. Aquí nosotros tenemos un ABC,
|
| 458 |
+
|
| 459 |
+
00:12:08.076 --> 00:12:11.356
|
| 460 |
+
uno, dos, tres. ABC, uno, dos, tres. ABC, uno, dos, tres. Esto habla
|
| 461 |
+
|
| 462 |
+
00:12:11.356 --> 00:12:15.736
|
| 463 |
+
del formato, el tipo de dato con el que estoy trabajando. Así
|
| 464 |
+
|
| 465 |
+
00:12:15.736 --> 00:12:20.736
|
| 466 |
+
que, como te he platicado anteriormente, es muy importante el formato de tus
|
| 467 |
+
|
| 468 |
+
00:12:20.736 --> 00:12:24.415
|
| 469 |
+
datos, que te lo tome de la forma correcta. Así que por
|
| 470 |
+
|
| 471 |
+
00:12:24.415 --> 00:12:28.816
|
| 472 |
+
eso vamos a darle en "detectar tipo de datos". Y fíjate ahora cómo
|
| 473 |
+
|
| 474 |
+
00:12:28.816 --> 00:12:33.915
|
| 475 |
+
cada, eh, cada columna te la cambió. Te tomó esta como textooo,
|
| 476 |
+
|
| 477 |
+
00:12:33.915 --> 00:12:39.415
|
| 478 |
+
esta como númmerooo, etcétera. Entonces, si tú seleccionas aquí, te va a mostrar
|
| 479 |
+
|
| 480 |
+
00:12:39.415 --> 00:12:43.935
|
| 481 |
+
todas las opciones. Puedes darte un tiempo para revisar que efectivamente todo
|
| 482 |
+
|
| 483 |
+
00:12:43.935 --> 00:12:48.675
|
| 484 |
+
esté como necesites y, en caso de que no, que hagas algún cambio.
|
| 485 |
+
|
| 486 |
+
00:12:48.675 --> 00:12:53.876
|
| 487 |
+
Por ejemplo, aquí yo traigo porcentaje de descuento. Me lo está poniendo
|
| 488 |
+
|
| 489 |
+
00:12:53.876 --> 00:12:58.376
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a lo mejor en-en número y yo lo voy a cambiar directamente a
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+
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00:12:58.376 --> 00:13:01.876
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+
traerlo en un porcentaje. Así que voy a dar clic aquí y
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+
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+
00:13:01.876 --> 00:13:06.846
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voy a ir a porcentaje. Aquí me dice que si quiero sustituir, eeeh,
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+
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+
00:13:06.846 --> 00:13:10.136
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+
la actual o si quiero añadir un paso. En este caso le
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+
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00:13:10.136 --> 00:13:14.896
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+
voy a poner simplemente "sustituir la actual". Y esto ya me sustituye esta
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+
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00:13:14.935 --> 00:13:20.316
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información. Ya, una vez que hemos hecho todos estos cambios, ya solamente
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+
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00:13:20.316 --> 00:13:25.915
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queda la opción de cargar... "Cerrar y cargar", aquí viene. En nuestro menú
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+
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00:13:25.915 --> 00:13:30.616
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+
de inicio vamos a cerrar y cargar. Voy a dar esta opción
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+
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00:13:30.616 --> 00:13:35.236
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y voy a dar "cerrar y cargar en". Esto me va a abrir
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+
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00:13:35.236 --> 00:13:39.336
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Excel. Aquí lo voy a poner primero como una tabla para que
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+
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00:13:39.336 --> 00:13:45.016
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veamos la información y sobre eso vamos a crear elementos como dashboards y
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+
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00:13:45.016 --> 00:13:51.056
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+
demás. Así que tabla, "aceptar", listo. Aquí me empieza a cargar toda
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+
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00:13:51.056 --> 00:13:55.596
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mi información. Nuevamente, lo mismo que habíamos visto en el ejercicio anterior, me
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00:13:55.596 --> 00:13:59.915
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trae cuántas filas tengo y si yo quisiera actualizar simplemente lo hago
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+
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00:13:59.915 --> 00:14:05.296
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aquí. ¿Vale? Entonces, sobre esto vamos a crear un dashboard al-- una tabla
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+
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00:14:05.356 --> 00:14:10.195
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dinámica muy sencilla para que veamos cómo impacta esto con Power Query.
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00:14:10.195 --> 00:14:15.736
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Hasta este punto hemos abordado el crear esta tabla ya con información y
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00:14:15.736 --> 00:14:20.376
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+
que viene con limpieza de datos. ¿Qué significa esto? Que si yo
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+
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00:14:20.376 --> 00:14:25.296
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agrego ahora un 2019 o un 2020, ya mi tabla va a hacer
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+
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00:14:25.296 --> 00:14:29.855
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todos los procesos directamente de limpieza que hicimos sin tener que volver
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+
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00:14:29.856 --> 00:14:33.806
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+
a hacerlos manualmente. Y esto también se va a ver reflejado en nuestros
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+
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00:14:33.806 --> 00:14:39.056
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+
dashboards o en nuestras tablas dinámicas. Si solamente requieres las tablas, llegamos
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+
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00:14:39.056 --> 00:14:42.876
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hasta este punto. En caso de que quieras actualizar también tu tablero de
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+
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00:14:42.876 --> 00:14:44.636
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control, lo vemos en la siguiente clase.
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a/Curso de Excel Intermedio/05-Automatización con Power Query/02-Resumen.html
ADDED
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The diff for this file is too large to render.
See raw diff
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a/Curso de Excel Intermedio/05-Automatización con Power Query/02-ventas_2017_9016a3a5-5f12-4568-87e6-0b173ef2f6e8.xlsx
ADDED
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@@ -0,0 +1,3 @@
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version https://git-lfs.github.com/spec/v1
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oid sha256:15d7c57fbf70513c01d17d50ebf48811aa05812640f770e470205b09aaaafb0a
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+
size 168157
|
a/Curso de Excel Intermedio/05-Automatización con Power Query/02-ventas_2018_cf20335a-127d-462c-9995-dac553bb99e4.xlsx
ADDED
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@@ -0,0 +1,3 @@
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version https://git-lfs.github.com/spec/v1
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oid sha256:358f5999a34c93f03c0aa22d82f0c597669cac970902eb53e8d8e5bd2acf5511
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size 164096
|
a/Curso de Excel Intermedio/05-Automatización con Power Query/02-ventas_2019_ead3e6ac-1a42-4bd6-bba8-9a7757aaa075.xlsx
ADDED
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@@ -0,0 +1,3 @@
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+
version https://git-lfs.github.com/spec/v1
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oid sha256:4e64391623a25e6ce8f073043d86bdb1e66fefcdd78a192428ee981872170537
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size 154057
|
a/Curso de Excel Intermedio/05-Automatización con Power Query/02-ventas_2020_cdf838ff-3b42-46a6-8062-b4aa1f7be4ed.xlsx
ADDED
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@@ -0,0 +1,3 @@
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| 1 |
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version https://git-lfs.github.com/spec/v1
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oid sha256:ec700d41221733e7bf87ad3cdb0a76821a0ae54e85813e3b83770575aeb17fec
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| 3 |
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size 160804
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